Obsluga techniczno brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarzad Infrastruktury Sportowej w Krakowie Etap II

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie udostępniona przez Zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert, zgodnie z informacją w sekcji XII SWZ. Wadium wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaga posiadania ubezpieczenia OC na sumę gwarancyjną co najmniej 600.000,00 zł.

• Składanie ofert: do 26.06.2026 r., godz. 9:00.
• Otwarcie ofert: 26.06.2026 r., godz. 13:00.
• Związanie ofertą: do 25.07.2026 r. (pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
• Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r., w podziale na 4 podetapy:
• Podetap I – od dnia podpisania umowy do 16.08.2026 r.
• Podetap II – od 17.08.2026 r. do 22.09.2026 r.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie w usługach technicznych: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi w ramach dwóch osobnych wydarzeń polegające na obsłudze technicznej wydarzenia, których zakres obejmował minimum: zapewnienie ekipy technicznej, nagłośnienie, zabezpieczenie i obsługę logistyczną, zapewnienie/rozprowadzenie/nadzór nad energią elektryczną, montaż i obsługę zadaszenia dla sceny o wymiarze min. 6 × 4 m. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie w montażu nośników promocyjnych: Wykonawca musi wykazać co najmniej jedną usługę polegającą na montażu i demontażu nośników promocyjnych, w tym minimum 100 mb banerów, 40 winderów oraz 5 urządzeń pneumatycznych (typu brama, balon itp.) podczas jednego wydarzenia sportowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra (uprawnienia elektryczne): Co najmniej jedna osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wraz z aktualnym zaświadczeniem z właściwej Izby Samorządu Zawodowego, lub świadectwo kwalifikacji wydane przez SEP lub inną uprawnioną instytucję uprawniające do zajmowania się eksploatacją lub dozorem urządzeń, instalacji i sieci do 1 kW.

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert: 1. Cena ofertowa — waga 100% (100 pkt). Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, pozostałe — proporcjonalnie mniej według wzoru: C = (cena minimalna / cena badanej oferty) × 100 pkt.

• Wadium: 5.000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert — s. 10
• Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia — s. 10
• Zatrzymanie wadium: zgodnie z art. 98 ust. 6 Pzp — s. 10

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań (pkt IV.12 SWZ).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej brutto w sytuacjach wymienionych w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (pkt XVII.5 SWZ).
• Zatrudnienie na umowę o pracę: Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp, w zakresie realizacji zamówienia, wymaga / nie wymaga (zapis przekreślony — obie opcje pozostawione w SWZ) zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (pkt IV.13 SWZ).
• Realizacja przez zakłady pracy chronionej: Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją art. 94 ust. 1 Pzp (pkt IV.11 SWZ).

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz oferty (wg wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ) wraz z wyceną zakresu rzeczowego (wg Załącznika nr 4.1 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (aktualne na dzień składania ofert, wg wzoru – Załącznik nr 3 do SWZ)
• Wadium w kwocie 5.000,00 zł wniesione przed upływem terminu składania ofert (w pieniądzu na konto: 84 1020 2892 0000 5802 0590 8761 lub w innej dopuszczonej formie – oryginał elektroniczny załączony do oferty)
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG/innego rejestru – potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy Dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach (warunkowe):
• Pełnomocnictwo – gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS/CEIDG; dotyczy też ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w tym np. umowa spółki cywilnej)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 Pzp) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu; wraz z oświadczeniem tego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków w odpowiednim zakresie
• Gwarancja/poręczenie wadialne (oryginał elektroniczny) – jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz