Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa obsługa techniczno-brandingowa pięciu imprez sportowych i jednej gali, organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie od podpisania umowy do 15 grudnia 2026 r. Zamówienie jest jednoczęściowe (niepodzielne).

Zakres obejmuje:

• Nagłośnienie: systemy dźwiękowe dla wydarzeń o różnej skali – m.in. dla biegu Mini Kraków Run (ok. 3000 uczestników, deptak al. 3 Maja), Cracovia Maraton na Rolkach (ok. 400 uczestników, okolice Błoń), Biegu Trzech Kopców (ok. 3500 uczestników, trasa Kopiec Krakusa – Kopiec Piłsudskiego), Cracovia Półmaratonu Królewskiego (ok. 18 000 uczestników, Tauron Arena Kraków) oraz Gali Wolontariatu Sportowego (ok. 400 osób, grudzień 2026).
• Sceny i zadaszenia: montaż i demontaż scen (w tym scena min. 6×4 m) oraz zadaszeń dla wydarzeń plenerowych.
• Nośniki promocyjne i branding: montaż i demontaż co najmniej 100 mb banerów, 40 winderów, 5 urządzeń pneumatycznych (bramy/balony) oraz pozostałych nośników reklamowych na każdym wydarzeniu.
• Zasilanie i okablowanie: zabezpieczenie, rozprowadzenie i nadzór nad energią elektryczną – agregaty, przyłącza, przedłużacze na wszystkich lokalizacjach.
• Infrastruktura logistyczna: ustawienie namiotów (m.in. namiot gastronomiczny w strefie regeneracyjnej Półmaratonu), barierek, ogrodzeń, punktów odżywczych i odświeżania na trasach biegów.
• Ekipa techniczna: zapewnienie i koordynacja personelu – w tym osoby z uprawnieniami elektrycznymi (SEP/do 1 kV), dwóch koordynatorów obsługi wydarzeń sportowych oraz project managera z doświadczeniem w imprezach z wykorzystaniem dróg.
• Obsługa EXPO i Biura Zawodów: wyposażenie i obsługa stoisk (ok. 30 wystawców) oraz biura zawodów dla Półmaratonu i Biegu na 5 km (piątek–niedziela, Tauron Arena).

Zamówienie obejmuje sześć różnych wydarzeń o zróżnicowanej skali (od 400 do 18 000 uczestników), rozłożonych w czasie i przestrzeni (kilka lokalizacji w Krakowie – deptak, Błonia, Kopce, Tauron Arena), wymagających koordynacji logistyki, montażu/demontażu infrastruktury, zasilania, nagłośnienia i brandingu w krótkim oknie czasowym (czerwiec–grudzień 2026, z czterema podetapami).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 5.000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert — s. 10
• Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia — s. 10
• Zatrzymanie wadium: zgodnie z art. 98 ust. 6 Pzp — s. 10

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi