RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00375489/01
Całodobowa obsługa techniczno‑gospodarcza obiektów szpitalnych – Nowe Miasto Lubawskie
Szpital Powiatowy w Nowym Mieście Lubawskim Sp. z o.o.2 aktualne · 31 w archiwum·NIP 8771418440·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaImpel Synergies Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy1132645651
Kwota oferty748 056,12 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert748 056,12 zł – 768 117,60 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Jednolite zamówienie (usługa): całodobowa obsługa techniczno‑gospodarcza obiektów Szpitala Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim (ul. Mickiewicza 10) oraz pomieszczeń poradni przy ul. Kopernika 14d przez 24 miesiące — obejmująca: całodobową obsługę i utrzymanie urządzeń i systemów dystrybucji mediów (ciepła i zimna woda, ciepło, gazy medyczne), obsługę i drożność kanalizacji wewnętrznej i zewnętrznej, ewidencjonowanie zużycia mediów oraz ewidencję zużycia gazów medycznych, współpracę z organami kontrolnymi (m.in. UDT), utrzymanie eksploatacyjne instalacji niskiego napięcia i rozdzielni oraz konserwację, naprawy i modernizację instalacji elektrycznej, nadzór nad instalacjami przyzywowymi, antenowymi, telefonicznymi, wentylacji i klimatyzacji (w tym wymiana filtrów), obsługę agregatów próżniowych, sprężalni powietrza i stacji uzdatniania wody, obsługę rozprężalni tlenu, podtlenku azotu i CO2 oraz zamawianie i wewnętrzny transport butli z tlenem i podłączanie ich; wykonywanie prac ślusarskich, stolarskich i drobnych robót budowlanych oraz drobnych napraw sprzętu medycznego; utrzymanie baterii umywalkowych, wymiana bezpieczników i osprzętu elektrycznego (włączniki, gniazdka, puszki), demontaż i montaż urządzeń do napraw; utrzymanie porządku i czystości w magazynie odpadów medycznych; zaopatrywanie w drobne materiały z własnym transportem; utrzymanie bieżącej czystości, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i posypywanie piaskiem terenu; udział w uzgodnieniach z wykonawcami robót budowlanych; informowanie komórek organizacyjnych o przerwach w dostawach mediów.
Trudność: średnia
Usługa jest kompleksowa i obejmuje 24‑godzinną operacyjną obsługę wielu instalacji i prac remontowych oraz koordynację zewnętrznych kontrolerów i dostawców, co wymaga doświadczenia i stałej gotowości zespołu, ale nie wymaga skomplikowanych prac inżynieryjnych ani krótkich terminów.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
24 miesiące; planowany początek 01.09.2026 r. (liczone od zawarcia umowy)
24 miesiące; planowany początek 01.09.2026 r. (liczone od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) Wykonawca wykonał z należytą starannością co najmniej 1 usługę w zakresie obsługi techniczno-gospodarczej szpitala trwającą w sposób ciągły co najmniej 1 rok o rocznej minimalnej wartości 300000 zł brutto.
2Kwalifikacje elektryczne — Wykonawca dołącza kopie świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do eksploatacji urządzeń i sieci elektrycznych do 1 kV.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4)
- Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o podanie metrażu terenu zewnętrznego – powierzchni utwardzonych z rozbiciem na drogi, chodniki i parkingi.
Drogi, parkingi i chodniki – ok. 5840m2.
2Prosimy o podanie metrażu terenu zewnętrznego – powierzchni zielonych.
Tereny zielone – ok. 4257m2.
3Prosimy o podanie informacji czy odśnieżanie i posypywanie solą i piaskiem odbywa się w dni robocze czy również w niedziele i święta.
Jeżeli zachodzi taka potrzeba, to we wszystkie dni.
4Prosimy o podanie informacji jak często w skali roku ma być wykonywana usługa koszenia terenów zielonych.
W zależności od potrzeby, lato, jesień co 2 tygodnie.
5Prosimy o podanie informacji kto odpowiada za utylizację odpadu powstałego przy koszeniu terenów zielonych i kto ponosi koszt.
Zamawiający.
7Zamawiający wskazał, że po stronie Wykonawcy jest zaopatrzenie w drobne materiały do naprawy z udziałem własnego środka transportu; - Prosimy o informacje kto ponosi koszty zakupu drobnych materiałów, piasku oraz soli.
Koszty zakupu ponosi Zamawiający. Koszty ich transportu (z miejscowych sklepów i hurtowni) ponosi Wykonawca.
8W zapisach umowy Zamawiający wskazał zapis o treści: „Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę codziennie w godzinach od 7:00 do 15:00.” Prosimy o informacje czy zapis ten odnosi się tylko i wyłącznie do dni roboczych tj. od poniedziałku do piątku czy też wymaga obecności personelu we wszystkie dni tygodnia.
Zapis odnosi się do dni roboczych. W godzinach od 15:00 do 7:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne i święta Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur celem utrzymania całodobowej sprawności urządzeń, instalacji i systemów w obiektach Zamawiającego.
§ 2 ust. 5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ otrzymuje brzmienie:
„5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę codziennie w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze. W godzinach od 15:00 do 7:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne i święta Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur celem utrzymania całodobowej sprawności urządzeń, instalacji i systemów w obiektach Zamawiającego. Pracownik Wykonawcy pełniący dyżur posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne w zakresie branży, w której pracownik Wykonawcy realizuje określone czynności wynikające z umowy.”
9Prosimy o potwierdzenie, że przeglądy urządzeń i instalacji są po stronie Zamawiającego, a Wykonawca jest jedynie odpowiedzialny za nadzór nad instalacjami.
Zamawiający potwierdza.
10Prosimy o potwierdzenie, że za zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak: „źródła światła i moduły, osprzęt elektryczny jak: włączniki, przełączniki instalacyjne, gniazdka wtykowe, puszki instalacyjne, bezpieczników topikowych, samoczynnych, mocy i termicznych, zamki drzwi i szafek, dorabianie kluczy, itp. w budynkach;” odpowiada i koszt ponosi Zamawiający.
Koszty zakupu ponosi Zamawiający. Koszty ich transportu (z miejscowych sklepów i hurtowni) ponosi Wykonawca.
11Prosimy o informacje w jaki sposób rozliczane są wszelkie naprawy instalacji, prace remontowe itp. Czy rozliczane są na zasadzie odrębnej oferty?
Bieżące naprawy i prace remontowe wliczone w koszty usługi. Prace remontowe oraz naprawy instalacji wymagające projektu, kosztorysu oraz inwestycje stanowią przedmiot odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
12Prosimy o informacje jaki był koszt materiałów eksploatacyjnych zakupionych przez Zamawiającego za ostatni rok w rozbiciu miesięcznym.
Średni miesięczny koszt zakupionych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w roku 2025 wynosi ok. 6700 zł brutto.
13Prosimy o potwierdzenie, że koszty zakupu tlenu medycznego, butli gazów medycznych ponosi Zamawiający.
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
03.08.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania