UnieważnionyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00408860/01
Obsługa wydruku i urządzeń drukujących – Końskie
Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich3 aktualne · 36 w archiwum·NIP 6581705655·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-10-08
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa obsługi wydruku i urządzeń drukujących dla ZOZ w Końskich przez 36 miesięcy, obejmująca:
- dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzenia wydrukiem (wraz z agentami, panelem webowym, modułami: monitorująco-raportującym, magazynowym, zamówień, serwisowym);
- przekazanie do nieodpłatnego użytkowania 227 urządzeń drukujących, w tym: 2 wielofunkcyjne kolorowe A3, 3 wielofunkcyjne monochromatyczne A3, 69 wielofunkcyjnych monochromatycznych A4, 21 wielofunkcyjnych kolorowych A4, 127 drukarek monochromatycznych A4, 5 drukarek do etykiet — w dwóch dostawach (150 szt. w 5 dni roboczych, 77 szt. w 10 dni roboczych od zawarcia umowy);
- objęcie usługą również urządzeń będących własnością Zamawiającego;
- pełną obsługę serwisową, przeglądy, naprawy, urządzenia zastępcze oraz dostarczanie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny, fusery, rolki) z wyłączeniem papieru;
- odbiór i utylizację zużytych materiałów;
- rozliczenie w modelu „cena za stronę” dla szacunkowo 350 000 wydruków kolorowych i 6 000 000 wydruków monochromatycznych w całym okresie umowy.
Zamówienie nie jest podzielone na części.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje koordynację dostawy 227 urządzeń, wdrożenie systemu MPS w środowisku szpitalnym, pełen serwis z krótkimi czasami reakcji oraz rozliczenie wolumenowe wydruków — wymaga doświadczenia i sprawnej logistyki, choć sam zakres techniczny jest ustandaryzowany.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej wartości umowy)
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej wartości umowy)
Warunki udziału
AI1System zarządzania jakością — Podmiot wykonujący usługi serwisowe posiada certyfikat PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważny, obejmujący serwis sprzętu biurowego.
2System zarządzania środowiskowego — Podmiot wykonujący usługi serwisowe posiada certyfikat PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważny, obejmujący serwis sprzętu biurowego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttojedynym kryterium, wg art. 246 ust. 2 Pzp
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Załączniku 2A do SWZ w zakładce Parametry urządzeń oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Punkcie 3. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 – 21 szt. przedstawił wymóg „Wydajność tonera czarnego -50 000 stron" Wnosimy o zmianę tego parametru, ponieważ według naszej wiedzy żaden z producentów urządzeń drukujących nie ma w swojej ofercie urządzenia kolorowego, które drukuje maksymalny format A4 i posiada toner czarny o wydajności 50000 stron według normy ISO. Podana wydajność tonera czarnego radykalnie odbiega od wymogów wydajności tonerów kolorowych, którą Zamawiający określił na poziomie 12000 wydruków. Mając na uwadze stosowanie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich wykonawców oraz wyboru oferty najkorzystniejszej dla Zamawiającego w rozumieniu odpowiedniego stosunku jakości do zaoferowanej ceny oraz możliwości złożenia ofert przez jak największą grupę Wykonawców, pytamy czy zamawiający pozwoli na złożenie ofert na znacznie szerszą gamę produktów i zaakceptuje standardową dla tego typu urządzeń wydajność tonera na poziomie 20000 wydruków.
Zamawiający dopuszcza.
2Zamawiający wymaga: Wymagany czas wymiany materiałów eksploatacyjnych – w ciągu 24h od momentu zgłoszenia Czy Zamawiający dopuści aby tonery były wymieniane przez pracowników Zamawiającego po uprzednim przeszkoleniu? Wymiana tonerów jest czynnością w pełni bezpieczną i nieskomplikowaną, a fakt iż można wymienić toner bez oczekiwania 24H na przyjazd technika wpłynie pozytywnie i ograniczy przestoje.
Zamawiający dopuszcza.
3Typ 1. drukarki monochromatyczne drukujące w formacie A4. Zamawiający wymaga: druku dwustronnego min 36 str/min Wnoszę o dopuszczenie: 24 strony/min. Wyjaśnienie: prędkość przy druku dwustronnym z reguły maleje dwukrotnie. Wymóg parametru 36 stron/min ogranicza konkurencyjność do jednego producenta.
Zamawiający dopuszcza.
4Zamawiający wymaga: bęben min na 60 000 stron Wnoszę o dopuszczenie: 50 000 stron Wyjaśnienie: Zamawiający oczekuje dostarczenia maszyn z serwisem, którego czas reakcji jest jednoznacznie określony. W związku z tym, że czynności serwisowe obciążają Wykonawcę a nie Zamawiającego takie parametry jak wydajność tuszy czy bębnów nie powinny być brane pod uwagę. Oczywistym jest to, że każdy Wykonawca dostarczy maszyny które mają wyższe wydajności, aby nie obciążać serwisu. Określenie wysokiego wymogu wydajności bębnów czy też tonerów służy jedynie ograniczeniu konkurencyjności, gdyż ich wydajność nie ma znaczenia dla Zamawiającego i nie obciąża jego personelu.
Zamawiający dopuszcza.
5Zamawiający wymaga: podajnik ręczny na 100 arkuszy. Wnoszę o dopuszczenie: 50 arkuszy Wyjaśnienie: podajnik ręczny na 100 arkuszy jest charakterystyczny dla maszyn wysokowydajnych A3. Dla maszyn A4 standardem rynkowym jest 50 arkuszy.
Zamawiający dopuszcza.
6Zamawiający wymaga: Czas wydruku pierwszej strony do 7 sekund. Wnoszę o dopuszczenie: 7,5 s Wyjaśnienie: różnica niezauważalna dla użytkownika i nie mająca wpływu na jego pracę.
Zamawiający dopuszcza.
7Typ 3. urządzenia wielofunkcyjne kolorowe drukujące w formacie A4 Zamawiający wymaga: toner czarny na min 50 000 stron Wnoszę o zmianę i dopuszczenie: 13 000 stron Wyjaśnienie: Zamawiający oczekuje dostarczenia maszyn z serwisem, którego czas reakcji jest jednoznacznie określony. W związku z tym, że czynności serwisowe obciążają Wykonawcę a nie Zamawiającego takie parametry jak wydajność tuszy czy bębnów nie powinny być brane pod uwagę. Oczywistym jest to, że każdy Wykonawca dostarczy maszyny które mają wyższe wydajności, aby nie obciążać serwisu. Określenie wysokiego wymogu wydajności bębnów czy też tonerów służy jedynie ograniczeniu konkurencyjności, gdyż ich wydajność nie ma znaczenia dla Zamawiającego i nie obciąża jego personelu. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby dostarczyć zapas tonerów, co eliminuje przestoje. Tym samym wymóg wydajności mat. eksploatacyjnych nie znajduje podstaw.
Zamawiający dopuszcza.
8Zamawiający wymaga: Akredytowany podmiot powinien posiadać akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji) Wnoszę o dopuszczenie akredytacji równoważnej. Wyjaśnienie: Wymóg PCA jest dyskryminujący i ograniczający konkurencyjność
Zamawiający dopuszcza.
Historia zmian
26.08.2026 — publikacja ogłoszenia
02.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.10.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania