Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00498986/01
Ochrona fizyczna osób i mienia w sądach – Kielce
Sąd Okręgowy w Kielcach0 aktualnych · 19 w archiwum·NIP 6571839041·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w 3 budynkach Sądu Okręgowego w Kielcach z obsługą kontroli dostępu, wsparciem patrolu interwencyjnego, konwojowaniem wartości pieniężnych (16 konwojów miesięcznie) i obsługą szatni.
- Część 2 (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w 1 budynku Sądu Rejonowego w Opatowie z obsługą kontroli dostępu i wsparciem patrolu interwencyjnego.
- Część 3 (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w 1 budynku Sądu Rejonowego w Staszowie z obsługą kontroli dostępu i wsparciem patrolu interwencyjnego.
- Część 4 (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w 2 budynkach Sądu Rejonowego w Pińczowie z obsługą kontroli dostępu i wsparciem patrolu interwencyjnego.
- Część 5 (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w 1 budynku Sądu Rejonowego we Włoszczowie z obsługą kontroli dostępu i wsparciem patrolu interwencyjnego.
Trudność: średnia
Usługa obejmuje ochronę wielu budynków i regularne konwoje wartości pieniężnych, co wymaga koordynacji i planowania.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.
12 miesięcy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja — Ważna koncesja na usługi ochrony osób i mienia (ustawa z 22.08.1997 r.), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w zamówieniu.
2Doświadczenie — 2 umowy na usługę ochrony osób i mienia w ostatnich 3 latach, każda ≥ 300 000 zł brutto (cz. 1), ≥ 200 000 zł brutto (cz. 2,3,5), ≥ 250 000 zł brutto (cz. 4); nie można sumować.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Czas dojazdu patrolu interwencyjnegoCz. 1,2,3,5: do 15 min=40 pkt, do 20 min=20 pkt, do 25 min=0 pkt; cz. 4: do 20 min=40 pkt, do 25 min=20 pkt, do 30 min=0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, proszę o odpowiedź na pytanie: Czy w Sądzie Rejonowym w Staszowie - w Poniedziałek pracuje - 2 pracowników ochrony w godzinach - 7.30-18.00,Wtorek do Piątku pracuje 2 osoby w godzinach 7.30-15.30 ?Czy od 15:30 do 7:30 - dalsze obowiązki ochrony obiektu, dalej wykonuje dwóch pracowników ochrony , czy też jeden pracownik ochrony?
z poważaniem.
Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia do części 3 Zamawiający wymaga:
cyt. „w godzinach urzędowania sądu tj. w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 18.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 (przez minimum dwie osoby) … ”.
Jeżeli zaś chodzi o świadczenie usługi ochrony budynku Sądu Rejonowego w Staszowie poza godzinami urzędowania sądu tj. w dni wolne oraz w dni pracujące (od wtorku do piątku w godz. od 15.30-7.30 oraz w poniedziałki od 18.00-7.30) Zleceniodawca wymaga obecności minimum jednego pracownika co wynika pośrednio z zapisu pkt. 2 ppkt. 1 lit. a cyt. ”świadczenia usługi całodobowej, bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej …” oraz pkt. 2 ppkt. 1 lit. b cyt. „w godzinach od 15.30 do 7.30 (w poniedziałki od 18.00 do 7.30)…”.
1Zgodnie z zapisami OPZ do części 1: W budynku Sądu Okręgowego w Kielcach ul. Seminaryjska 12a, Kielce Do zadań Wykonawcy należeć będzie: świadczenie usługi całodobowej, bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej wspomaganej technicznymi środkami zabezpieczenia, budynków administracyjno-biurowych oraz posesji wokół budynków w każdym dniu tygodnia. W godzinach urzędowania sądu tj. w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 18.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 do zadań pracownika ochrony należeć będzie obsługa bramki do wykrywania metali, kontroli osób przy zastosowaniu ręcznego wykrywacza metali oraz obsłudze rentgenowskiej prześwietlarki bagażu. Proszę wyjaśnienie czy zapis ten informuje, że Wykonawca ma wykonać całodobową ochronę budynku na posterunku - jednoosobowym tj. 730 rbg w miesiącu plus dodatkowo, w godzinach urzędowania sądu przez dodatkowego pracownika ochrony tj. w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 18.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 tj. średnio 178,5 rbg w miesiącu - do zadań pracownika ochrony należeć będzie obsługa bramki do wykrywania metali, kontroli osób przy zastosowaniu ręcznego wykrywacza metali oraz obsłudze rentgenowskiej prześwietlarki bagażu. Czy należy rozumieć, że posterunek pełniony jest przez jednego pracownika ochrony i jest początkiem całodobowej ochrony obiektu i w Poniedziałek od godziny 18.00 ,zostaje zmieniony przez drugiego pracownika, który wykonuje swoje zadania do godziny 7:30 dnia następnego, od Wtorku do Piątku o godzinie 15:30 zostanie zmieniony przez drugiego pracownika ochrony pełniącego służbę od godziny - 15:30- do 7:30 . Natomiast ochrona obiektu Sądu Okręgowego w Kielcach ul. Seminaryjska 12a w soboty, niedzielę i Święta wykonywana jest całodobowo w godzinach 7:30-7:30. Opcja pierwsza to około - 908,5 rbg średnio w miesiącu Opcja druga to około - 730 rbg średnio w miesiącu - ochrona jednoosobowa całodobowa wraz obsługą rentgenowskiej prześwietlarki bagażu. Proszę o wyjaśnienie która opcja jest prawidłowa.
Zamawiający przedstawia usystematyzowany czas pracy w OPZ do części 1.
W okresie obowiązywania umowy w budynku Sądu Okręgowego w Kielcach przy ul. Seminaryjskiej 12 a na stanowisku:
1) obsługi tzw. bramki (jedynie w dni robocze) wymagana jest przynajmniej 1 osoba w:
a) w poniedziałki w godz. 7.30-18.00;
b) w pozostałe dni robocze w godz. 7.30-15.30.
2) obsługi szatni wymagana przynajmniej 1 osoba w okresach wskazanych w OPZ w godz. 7.30-15.30
3) ochrona fizyczna obiektu (portiernia) wymagana przynajmniej 1 osoba:
a) w dni wolne 7.30-7.30;
b) w dni robocze 15.30- 7.30
1Proszę o doprecyzowanie w OPZ pkt 3. ppkt 11 które budynki Sądu Rejonowego w Kielcach mają być monitorowane 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez podłączenie istniejącego systemu alarmowego SSWiN do stacji monitorowania Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie budynki Sądu Okręgowego w Kielcach wskazane w OPZ były monitorowane 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez podłączenie istniejącego systemu alarmowego SSWiN do stacji monitorowania Wykonawcy.
22.Proszę o podanie pełnej ilości godzin planowanych do przepracowania przez pracowników ochrony w ciągu całego roku 2027, z podziałem na obiekty występujące w zadaniu nr. 1 - Sąd Okręgowy Kielce ul. Seminaryjska 12a i Sąd Okręgowy Kielce ul. Wróblewskiego 4.
Uwzględniając odpowiedź na pytanie 1 oraz udostępnione oferentom w OPZ-tach do wszystkich części niezbędne dane tj. (ilu pracowników w jakich godzinach ma pełnić służbę ochrony i dozoru na wszystkich obiektach) Zamawiający stoi na stanowisku, iż to Wykonawca winien sam dokonać odpowiednich wyliczeń ilości roboczogodzin oraz ilości etatów niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
33. W załączniku nr 7a do SIWZ w punkcie 4 - umowa na świadczenie usługi ochrony mienia i osób dla części - 1, istneje następujący zapis: W przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego, grupa interwencyjna Wykonawcy zobowiązana jest do niezwłocznego podjęcia odpowiednich działań. Czas dojazdu na teren obiektu, zgodnie z przedstawioną ofertą nie może przekroczyć …………… minut od otrzymania sygnału. Proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania, czy Wykonawca usługi może korzystać z podwykonawstwa w zakresie podjazdów Grupy Interwencyjnej? Czy Grupa Interwencyjna dla wszystkich części postępowania przetargowego, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22-08-1997 roku musi spełniać wymogi postawione dla Specjalistyczne Uzbrojonej Formacji Ochronnej tj. musi być zmotoryzowana, dwuosobowa. Każdy z kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej musi być umundurowany i na umundurowaniu oznakowany logotypem firmy w której jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, wyposażony w broń palną bojową, środki przymusu bezpośredniego, środki łączności?
Zamawiający wprowadza następującą zmianę w OPZ dla wszystkich części „Wykonawca może korzystać z podwykonawstwa w zakresie podjazdów patroli interwencyjnych (tj. zespołów działających na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia składający się z przynajmniej dwóch przeszkolonych pracowników ochrony, którzy mogą korzystać z środków przymusu bezpośredniego, tj. pałki czy paralizatora, bez konieczności spełnienia wymogów tzw. SUFO).”
4W zapisach przedmiotu zamówienia dla wszystkich części postępowania przetargowego - cyt. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do 7 dni po rozpoczęciu realizacji usługi odrębnego dokumentu (“Planu Ochrony obiektu/ów …”)- wnioskujemy o wydłużenie wykonania w/w dokumentu do 1 miesiąca, gdyż jest to dokument, który musi spełniać pewne wymogi merytoryczne i w związku z tym nie jest możliwe prawidłowe napisanie takiego dokumentu w tak krótkim czasie.
Zamawiający przedłuża termin na opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu „Planu Ochrony obiektu/ów” do 21 dni.
5Zwracamy się do Zamawiającego o podanie dokładnej ilości godzin koniecznych do przepracowania w roku 2027 przez pracowników ochrony dla każdej z części postępowania przetargowego
Uwzględniając odpowiedź na pytanie 1 oraz udostępnione oferentom w OPZ-tach do wszystkich części niezbędne dane tj.(ilu pracowników w jakich godzinach mają pełnić służbę ochrony i dozoru na wszystkich obiektach) Zamawiający stoi na stanowisku, iż to Wykonawca winien sam dokonać odpowiednich wyliczeń roboczogodzin i ilości etatów niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
6Przez cały wczorajszy dzień, jak również obecnie, na platformie e-Zamówienia występują problemy techniczne związane z prowadzonymi pracami serwisowymi. Platforma nie działa prawidłowo - pojawiają się błędy, poszczególne funkcje nie ładują się, a przesłanie pytań czy odbieranie korespondencji od Zamawiającego dotyczącej postępowania jest w praktyce niemożliwe.
W związku z powyższym Wykonawcy nie mają obecnie realnej możliwości zadania Zamawiającemu pytań oraz uzyskania wyjaśnień niezbędnych do prawidłowego przygotowania i skalkulowania oferty. Prosimy zatem o rozważenie przesunięcia terminu składania ofert w postępowaniu Inw.Zp.261.13.2026 o czas umożliwiający przywrócenie pełnej funkcjonalności platformy, tak aby Wykonawcy mieli możliwość zadania pytań Zamawiającemu a następnie zapoznania się z udzielonymi odpowiedziami przed upływem terminu składania ofert lub zapoznania się z informacjami udostępnionymi przez Zamawiającego. Prosimy o informację, czy w związku z powyższym Zamawiający przewiduje zmianę terminu składania ofert.
Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert. Informacja znajduje się poniżej.
7Piszę z zapytaniem odnośnie Przetargu „Usługa dozorowania i ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Kielcach oraz Sądów Rejonowych w Opatowie, Pińczowie, Staszowie i we Włoszczowie”. Proszę o doprecyzowanie czy w budynku Sądu Okręgowego przy ul. Sienkiewicza 5 w Kielcach Wykonawca ma podłączyć istniejący system kamer wizyjnych oraz system sygnalizacji włamania i napadu do Stacji Monitorowania, aby monitorować sygnały? Czy w budynku przy ul. Sienkiewicza 5 w Kielcach jest potrzebny pracownik ochrony fizycznej?
Wykonawca nie ma konieczności podłączenia istniejącego systemu kamer wizyjnych oraz systemu sygnalizacji włamania i napadu z budynku przy ul. Sienkiewicza 5 do Stacji Monitorowania.
W budynku przy ul. Sienkiewicza 5 w Kielcach nie jest potrzebny pracownik ochrony fizycznej.
8Proszę o wskazanie czy w zadaniu nr 5 - Włoszczowa - pracownicy ochrony muszą posiadać pozwolenie na broń palną. Jeżeli tak, to ile osób. Pytania zadaję e-mailem ponieważ platforma e-zamówienia w tym momencie znowu nie działa prawidłowo.
W części 5 Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy ochrony musieli posiadać pozwolenia na broń palną w celu realizacji umowy.
Historia zmian
21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert