Usługa całodobowej fizycznej ochrony mienia (wewnętrznej i zewnętrznej) wraz z monitoringiem bazy Referatu Zarząd Dróg Powiatowych w Zębowicach w 2027 r. - Ochrona fizyczna: 1 pracownik ochrony, przewidywany czas ok. 6 792 godz. (możliwe zmniejszenie o 200 godz.); dyżury poza godzinami pracy w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne, obchody terenu, kontrola obiektów, obsługa parkingu pojazdów usuniętych z dróg, odśnieżanie i posypywanie wejścia do budynku administracyjnego. - System monitoringu (własny wykonawcy): 8 kamer kolorowych, 1 monitor, 1 rejestrator, 1 zasilacz buforowy z akumulatorem, 1 zasilacz awaryjny — dostawa, montaż, utrzymanie i demontaż. - Kontrola obchodów: min. 2 urządzenia elektroniczne z przekazywaniem wydruków zamawiającemu.
Trudność: niska
Standardowa usługa ochrony fizycznej z monitoringiem w jednym obiekcie, realizowana przez jednego pracownika z typowym zakresem obowiązków.
Terminy realizacji
Termin wykonania 01.01.2027 – 31.12.2027
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
2Doświadczenie — min. 2 usługi ochrony fizycznej mienia, każda o okresie wykonywania ≥ 12 miesięcy i wartości ≥ 170 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności)
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
60%
Cykliczne obchody0 pkt co ≥4 h; 20 pkt co ≥3 h; 40 pkt co ≥2 h; rzadsze niż co 4 h → odrzucenie
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Jednostronna zmiana zakresu
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości godzin świadczenia o maksymalnie 200 godzin, bez żadnego roszczenia Wykonawcy i wynagrodzenia tylko za faktycznie przepracowane godziny.
SWZ zmodyfikowany 4 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Wadium: nie wymagane
Kary umowne: w projekcie umowy (Dział III SWZ)
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o wyjaśnienie. W §4 p13 projektu umowy jest zapis: 13) zabezpieczania nagrań z monitoringu przez okres 12 miesięcy od daty ich rejestracji oraz ich bezpłatnego udostępnienia na nośniku danych w terminie 5 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego; Koliduje z ustawą o samorządzie powiatowym: 1. Właściwy przepis – art. 4b ust. 3 ustawy o samorządzie powiatowym Ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym: Art. 4b ust. 3. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Ponadto art. 4b ust. 4 przewiduje zniszczenie nagrań po upływie tego okresu, z wyjątkiem nagrań zabezpieczonych zgodnie z odrębnymi przepisami. Prosząc o wskazanie odrębnych przepisów lub o zmianę zapisu.
Zamawiający informuje, że zmienia się zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób:
Rozdział 3 ust. 3.4 pkt. 1 otrzymuje brzmienie:
„Zamawiający wymaga aby do prowadzenia monitoringu bazy Wykonawca zamontował własny system zawierający co najmniej:
- monitor;
- rejestrator umożliwiający zachowanie zapisu z co najmniej 20 dni. Zamawiający wymaga zabezpieczenia nagrań z monitoringu przez okres 3 miesięcy od daty ich rejestracji oraz ich bezpłatnego udostępnienia na nośniku danych w terminie do 5 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego;
- 8 kolorowych, kompaktowych kamer zapewniających widoczność zarówno w dzień jak i w nocy;
- odpowiednio dopasowany do systemu zasilacz buforowy (z akumulatorem);
- zasilacz awaryjny do rejestratora zapewniający podtrzymanie pracy rejestratora przez co najmniej 2 godziny.”
Jednocześnie §4 pkt 13 umowy otrzymuje brzmienie:
„zabezpieczenia nagrań z monitoringu przez okres 3 miesięcy od daty ich rejestracji oraz ich bezpłatnego udostępnienia na nośniku danych w terminie do 5 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego;”
2W związku z zapisami SWZ dotyczącymi obowiązku zapewnienia i montażu przez Wykonawcę własnego systemu monitoringu na terenie Bazy Referatu Zarząd Dróg Powiatowych w Zębowicach, zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. Czy na terenie bazy znajduje się obecnie system monitoringu wizyjnego, obejmujący kamery należące do dotychczasowego Wykonawcy? 2. Jeśli tak, prosimy o wskazanie, w jaki sposób i w których miejscach kamery zostały zamontowane. 3. Na jakich obiektach oraz na jakiej wysokości. 4. W przypadku konieczności wykonania przez nowego Wykonawcę instalacji monitoringu od podstaw, czy Zamawiający wyraża zgodę na ingerencję w elewacje budynków lub inne elementy infrastruktury (np. wykonanie niezbędnych przewiertów i poprowadzenie okablowania) w celu doprowadzenia instalacji oraz prawidłowego montażu nowych kamer? 5. Prosimy również o informację, czy Zamawiający przewiduje jakiekolwiek ograniczenia dotyczące sposobu prowadzenia instalacji i mocowania kamer do istniejących obiektów. 6. Czy Zamawiający wymaga, aby kamery monitoringu były zamontowane bezpośrednio na elewacjach budynków lub innych istniejących obiektach, czy dopuszcza również zastosowanie kamer wolnostojących, zamontowanych na niezależnych konstrukcjach, wymagających jedynie zapewnienia zasilania?
Ad 1) TAK
Ad 2 i 3) kamery są zamontowane na elewacji budynków administracyjnego i technicznego na wysokości ok. 4 m. Dodatkowo Zamawiający przewiduje montaż ósmej kamery na powstającej wiacie lub w jej okolicy, również na wysokości ok 4 m.
Ad 4) Tak, w zakresie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym.
Ad 5) W przypadku montażu kamer na elewacji budynków zaleca się w pierwszej kolejności ich instalację w dotychczasowych miejscach, z zastrzeżeniem aby sposób prowadzenia instalacji oraz montażu kamer nie naruszał konstrukcji nośnej obiektów, ich estetyki oraz powłok izolacyjnych (np. termoizolacji elewacji). Montaż należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami producentów systemów mocowań oraz przepisami BHP. Wszelkie przejścia przez ściany/stropy muszą zostać odpowiednio uszczelnione (w tym ogniowo, jeśli dotyczy). Szczegółowe trasy kablowe oraz miejsca i sposób montażu kamer Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed przystąpieniem do prac.
Ad 6) Dopuszcza się kamery wolnostojące.
Ponadto Zamawiający informuje, że zmienia zapisy SWZ w następującym zakresie:
1. Rozdział 3 ust. 3.4 pkt. 8 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zdemontuje urządzenia na swój koszt w terminie 3 dni od dnia zakończenia umowy, przywracając miejsca montażu kamer do stanu pierwotnego.”
Jednocześnie §4 pkt 11 umowy otrzymuje brzmienie:
„montażu systemu monitoringu w terminie 7 dni od dnia obowiązywania niniejszej umowy. Zamontowany system pozostaje własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się do jego demontażu w terminie 3 dni po zakończeniu umowy na swój koszt i ryzyko, przywracając miejsca montażu kamer do stanu pierwotnego. Zamawiający za zamontowany system monitoringu nie ponosi odpowiedzialności, chyba że zostanie uszkodzony z winy Zamawiającego;”.
2. Rozdział 14 ust. 14.1 pkt. 1 otrzymuje brzmienie:
„Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć poprzez Platformę: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/sp_jawor w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 16.11.2026 r. do godz. 10:00.”
3. Rozdział 14 ust. 14.2 pkt. 1 otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj.: dnia 16.11.2026 r. o godz. 10:10.”
4. Rozdział 15 ust. 15.1 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 15.12.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”