RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00384986/01
Odbiór i utylizacja odpadów medycznych – Gniezno
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych "Dziekanka" im. Aleksandra Piotrowskiego w Gnieźnie2 aktualne · 31 w archiwum·NIP 7841984429·wielkopolskie
Składanie ofert: 20 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6652223120
Kwota oferty296 637,90 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert296 637,90 zł – 296 637,90 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa+dostawa): kompleksowa obsługa odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych (niebezpiecznych) oraz odpadów innych niż niebezpieczne, obejmująca dostarczenie opakowań twardościennych i worków foliowych w podanych ilościach, odbiory z siedziby Zamawiającego (załadunek), przewóz pojazdami specjalnymi oraz unieszkodliwienie w miejscu wybranym przez Wykonawcę zgodnie z prawem.\n- Ilości opakowań twardościennych do dostarczenia: 130 szt. po 30 l; 6 000 szt. po 10 l; 2 000 szt. po 5 l; 1 500 szt. po 2 l; 4 500 szt. po 1 l (oznaczone jako ostry materiał medyczny).\n- Ilości worków czerwonych (zakaźne): 20 000 szt. po 120 l; 15 000 szt. po 60 l; 10 000 szt. po 35 l.\n- Ilości worków niebieskich (niezakaźne): 5 000 szt. po 60 l; 5 000 szt. po 120 l (lub inne opakowania zabezpieczające potrzeby Zamawiającego).\n- Odbiór odpadów z miejsc składowania (oddziały, magazyn) w siedzibie Zamawiającego: załadunek i potwierdzenie każdorazowego odbioru Kartą przekazania odpadu w systemie BDO oraz ważenie na wadze magazynowej w obecności pracowników.\n- Transport odpadów własnym specjalnym transportem wykonawcy (pojazdy do przewozu materiałów niebezpiecznych) obsługiwany przez wykwalifikowany personel.\n- Utylizacja (unieszkodliwianie) odebranych odpadów – termiczne przekształcanie (spalanie) w instalacji wskazanej przez wykonawcę z zachowaniem zasady bliskości (preferowana instalacja w województwie lub najbliższa dostępna) i wymogów ustawowych.\n- Kody i deklarowane ilości odpadów objętych utylizacją: 18.01.03 – 20 000 kg; 18.01.04 – 12 970 kg; 18.01.09 – 20 kg; 18.01.02 – 6 kg; 15.01.10 – 4 kg (łącznie 33 000 kg przewidywane w umowie).\n- Cena za 1 kg odpadów ma być jednolita dla wszystkich kodów i obejmuje odbiór, transport, utylizację oraz dostarczenie opakowań; umowa na okres 01.09.2026–31.08.2027 z minimalnym zamówieniem 60% wartości i opcją zwiększenia ilości do 5%.
Trudność: średnia
Wymagane jest posiadanie zezwoleń, specjalistycznego transportu i koordynacja dostaw opakowań, odbiorów, ważenia i dokumentacji BDO oraz organizacja termicznej utylizacji w zgodnej z zasadą bliskości instalacji, co wymaga doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania (okres obowiązywania umowy)
od 01.09.2026 do 31.08.2027
od 01.09.2026 do 31.08.2027
Warunki udziału
AI1Zezwolenie na działalność — posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych niebezpiecznych lub decyzji w sprawie pozwolenia na eksploatację zakładu unieszkodliwiania odpadów albo ważnej umowy lub zobowiązania innego zakładu do utylizacji/unieszkodliwiania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (w tym zasada bliskości), przy czym dokumenty te wykonawca zobowiązany będzie złożyć przed wyborem oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni.
2Transport specjalny — dysponowanie pojazdem specjalnym przystosowanym do przewozu materiałów niebezpiecznych obsługiwanym przez wykwalifikowany personel zgodnie z ustawą z dnia 19.08.2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych, używanym do odbioru odpadów z siedziby Zamawiającego na własny koszt.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (brutto)za wykonanie przedmiotu zamówienia
60%
Czas reakcji awaryjnego wywozu odpadówdeklarowany czas reakcji
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- za zwłokę w odbiorze odpadów: 20% wartości brutto nieodebranych odpadów za każdy dzień
- za zwłokę w awaryjnym odbiorze odpadów: 10% wartości brutto nieodebranych odpadów za każdą rozpoczętą godzinę
- za niewykonanie obowiązków wskazanych w §7 ust. 2 lub 3: 0,01% wynagrodzenia umownego brutto za każde zdarzenie
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z zapisami OPZ pkt I ppkt 1 oraz $ 1 ust.1 wzoru umowy Zamawiający wymaga dostarczenia opakowań jednorazowych oznakowanych jako „ostry materiał medyczny”. Opis, oznakowanie przekazywanych odpadów należy do obowiązków Zamawiającego dlatego wnosimy o usunięcie z zapisów OPZ i wzoru umowy wymogu w zakresie oznakowania opakowań jednorazowych przez Wykonawcę.
Zgodnie z SWZ
2Zgodnie z zapisami § | ust.1 wzoru umowy Zamawiający przewidział następujące kody odpadów objętych zamówieniem: 180103, 180108, 180109, 150110, 180102 oraz 180104. W pkt I ppkt 7 OPZ Zamawiający wskazał szacowane ilości poszczególnych kodów odpadów poza kodem 18 01 08*. Prosimy o określenie jakie ilości odpadów o kodzie 18 01 08* Zamawiający przewiduje wytworzyć i przekazać w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia.
18.01.08 - 70 kg.
3Zgodnie z zapisami $ 3 ust. 4 wzoru umowy: „...zapłata dokonana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT”. Wykonawca świadcząc usługę na rzecz Zamawiającego ponosi koszty związane z jej realizacją na bieżąco, tak długi termin płatności wpływa na płynność finansową wykonawcy dlatego wnosimy o jego skrócenie do 40 dni. Ponadto wnosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego za wykonane usługi; tygodniowy, dwutygodniowy lub miesięczny.
Zgodnie z SWZ
4Wnosimy o zmianę zapisu w $ 4 ust. 3 zdanie drugie wzoru umowy poprzez nadanie następującego brzmienia: „Przedłużenie dokonane jest na podstawie pisemnego aneksu do umowy podpisanego obustronnie przez Zamawiającego i Wykonawcę”.
Zgodnie z SWZ
5Wnosimy o rozważenie zasadności zastosowania czasu reakcji awaryjnego (AW) wywozu odpadów jako jednego z kryterium oceny ofert o wadze 40 %. Zgodnie z zapisami pkt 16.3 SWZ zamawiający przyzna punkty wg zadeklarowanego w ofercie czasu reakcji: Do 16 godzin — 40 pkt Do 20 godzin — 20 pkt Do 24 godzin — 0 pkt. Przedmiotowa usługa odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych, w tym odpadów zakaźnych, jest wysoce specyficzna, a jej wykonanie wymaga spełniania bardzo restrykcyjnych przepisów prawa, również w zakresie terminów odbioru odpadów.
Wykonawca pracuje w dni robocze, dlatego może zobowiązać się do realizacji dodatkowych- awaryjnych odbiorów odpadów wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku. Złożenie przez Zamawiającego dyspozycji do wykonania przez Wykonawcę dodatkowego - awaryjnego odbioru odpadów powinno odbywać się drogą pisemną - elektroniczną, na wskazany w umowie adres skrzynki e-mail, w godzinach pracy Wykonawcy. Realizacja dodatkowych odbiorów odpadów, przy zachowaniu treści obecnych zapisów SWZ w tym zakresie moze byé niewykonalna.
Wykonawca nie ma możliwości odbioru odpadów od Zamawiającego w soboty, niedziele i święta.
Wnosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących awaryjnego odbioru odpadów w zakresie dni roboczych (od poniedziałku do piątku).
Zwracamy uwagę na fakt, iż harmonogramy odbiorów (poza stałymi harmonogramami) przygotowywane są z większym wyprzedzeniem czasowym niż 24 h. Wykonawca ma określone zasoby środków transportu oraz zasoby ludzkie, każdy dodatkowy odbiór odpadów wymaga wprowadzenia zmian w harmonogramie odbiorów, poinformowania klientów, kierowców.
Wymóg odbioru odpadów w terminie nie dłuższym niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia wymagałby zabezpieczenia dodatkowych środków transportu i kierowców.
Stąd tak ważne jest doprecyzowanie, iż dodatkowe odbiory odpadów będą realizowane w dni robocze, określenie jak często Zamawiający może korzystać z dodatkowych odbiorów i jakie ilości odpadów byłyby przekazywane w drodze odbioru awaryjnego. W przeciwnym razie istnieje obawa, iż Zamawiający mógłby korzystać z odbiorów awaryjnych bez jakichkolwiek ograniczeń co skutkowałoby zmianami warunków realizacji usługi.
Mając na uwadze odbiory odpadów 3 trzy w tygodniu — poniedziałek, środa i piątek należałoby się zastanowić, czy rzeczywiście znajduje uzasadnienie określenie tak wąskiego przedziału czasowego dla odbioru awaryjnego i wydłużyć go.
Są to niezmiernie istotne aspekty mając na uwadze dotkliwe kary finansowe dla Wykonawcy jakie Zamawiający przewidział za zwłokę w odbiorze odpadów.
Dlatego wnosimy o odstąpienie od drugiego kryterium oceny ofert - czasu reakcji awaryjnego (AW) wywozu odpadów i pozostawienie „ceny” jako jedynego kryterium oceny ofert.
Zgodnie z SWZ
6W nawiązaniu do pyt. nr 5 wnosimy o zmianę zapisu $ 2 ust.2 wzoru umowy poprzez nadanie im brzmienia o treści: „W awaryjnych, nagłych przypadkach Wykonawca oświadcza, że dokona awaryjnego odbioru odpadów w terminie zadeklarowanym w ofercie godzin od zgłoszenia e-mailem na adres wskazany w umowie, w dni robocze (od poniedziałku do piątku)”.
Zgodnie z SWZ
7Naliczanie kar umownych jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego wnosimy o zmianę zapisów $ 5 ust.1 wzoru umowy, poprzez nadanie im brzmienia:
„l. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę kary umowne:
1) za nieuzasadnione opóźnienie w odbiorze odpadów i niepoinformowanie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto nieodebranych odpadów — za każdy dzień opóźnienia
2) za nieuzasadnione opóźnienie w odbiorze odpadów i niepoinformowanie Zamawiającego w awaryjnym odbiorze odpadów - w wysokości 5 % wartości brutto nieodebranych odpadów — za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
3) za niewykonanie obowiązków wskazanych w $ 7 ust. 2 lub 3 — w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.
4) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto”.
Zgodnie z SWZ
8Wnosimy o wprowadzenie następujących zmian w zapisach wzoru umowy: a) W $5 dodanie ust 4 następującej treści: „W przypadku opóźnienia w zapłacie za jakąkolwiek część usług, wykonanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i bezskutecznym upływie co najmniej 14 dniowego terminu do zapłaty wskazanego w wezwaniu, wstrzymać realizację dalszego odbioru odpadów od Zamawiającego, do czasu dokonania przez Zamawiającego zapłaty lub rozwiązania umowy”. b) W $ 5 dodanie ust. 5 następującej treści: „W przypadku zwłoki z zapłatą za jakąkolwiek część usług, wykonanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może odstąpić od umowy po bezskutecznym upływie terminu wskazanego wezwaniem do zapłaty oraz dodatkowych 7 dni”. c) W $5 dodanie ust. 6 następującej treści: „ Zamawiający zobowiązuje się zapłacić karę umowną Wykonawcy w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto umowy ustalonej w $ 3 ust. 2 umowy, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.”
Zgodnie z SWZ
9Zgodnie z zapisami $ 7 ust 3 wzoru umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego przedstawił określone dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.
W naszym przekonaniu wystarczającym dowodem zatrudnienia pracowników na umowę 0 pracę jest oświadczenie pracodawcy oraz zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Dlatego wnosimy o zmianę ww. przepisów i wprowadzenia wymogu dostarczenia oświadczenia pracodawcy (Wykonawcy/podwykonawcy) oraz zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Zgodnie z SWZ
10Wnosimy o sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich dotyczących numeracji załączników zawartych w punkcie 12. Opis sposobu przygotowania oferty SWZ oraz 20. Wykaz załączników do specyfikacji warunków zamówienia.
Poprawiono omyłki pisarskie w SWZ.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
20.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania