Składanie ofert: 14 września 2026 · Wadium: 155 800 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrałanazwa nieznana — NIP —
Kwota oferty17 244 650,00 zł
Widełki ofert17 244 650,00 zł – 17 244 650,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI
Przedmiot zamówienia
Roczne świadczenie kompleksowej usługi odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów komunalnych na terenie Gminy Łomianki w 2027 r. (ok. 12 miesięcy), w ramach jednego niepodzielnego zamówienia obejmującego:
odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych (w tym zmieszanych, selektywnie zbieranych, bioodpadów, wielkogabarytowych, choinek poświątecznych oraz odpadów z punktów zbiórki przeterminowanych leków) od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz z ogólnodostępnych zestawów pojemników do segregacji,
odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z Gminnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (GPSZOK) przy ul. Brukowej 2E,
dostarczanie i rozdysponowywanie worków oraz pojemników na odpady mieszkańcom, a także dostarczenie kontenerów i pojemników (w tym dopuszczalnych prasokontenerów) do obsługi GPSZOK,
utrzymanie czystości i porządku wokół pojemników,
prowadzenie maksymalnie 2 akcji edukacyjnych w ciągu roku (plakaty, ulotki, promowanie prawidłowej segregacji i postaw ekologicznych),
sporządzanie miesięcznej dokumentacji: raporty wagowe, zestawienia kart przekazania odpadów (KPO/KPOK) oraz karty w formie elektronicznej (CD/DVD),
zapewnienie bazy magazynowo-transportowej w promieniu 60 km od granicy gminy oraz floty specjalistycznych pojazdów (śmieciarki, pojazdy do utrudnionych dojazdów, pojazd do mycia pojemników z zamkniętym obiegiem wody, pojazd bez funkcji kompaktującej).
Trudność: wysoka
Pełna obsługa gminnego systemu odpadowego (od zbiórki u mieszkańców i GPSZOK, przez pojemnikowo-workową logistykę, po edukację i dokumentację) wiąże się z koniecznością posiadania instalacji komunalnej, rozbudowanej floty i zdolności finansowej (przychód ≥6 mln PLN, zdolność kredytowa ≥1 mln PLN), a zakres obejmuje osiem współzależnych zadań w cyklu rocznym.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Rejestr działalności regulowanej — aktualny wpis do rejestru Burmistrza Gminy Łomianki w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
2Wpis BDO — aktualny wpis do Rejestru BDO prowadzonego przez Marszałka Województwa w zakresie transportujących odpady
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty brutto
60%
Termin płatności faktury14/21/30 dni
10%
Czas reakcji na reklamacje6/24/48 godzin
30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:5% ceny oferty brutto.
Zwrot zabezpieczenia: w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnosimy o usunięcie pkt 11 § 4, zgodnie z którym w przypadku niedostępności, awarii lub całkowitej awarii KSeF termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy ulega wydłużeniu do czasu usunięcia awarii KSeF. Wykonawca nie jest administratorem ani właścicielem systemu KSeF, dlatego nie może zapewnić jego dostępności ani kontrolować czasu naprawy. Zamawiający przewidział w § 4 pkt 12 procedurę na awarię KSeF – te zapisach w całości wyczerpują temat.
Zamawiający nie przychyla się do usunięcia ww. zapisu. Istotą zapisów § 4 ust. 11 jest zapewnienie możliwości formalnej weryfikacji faktury przez Gminę umieszczonej w KSeF (również po nadaniu jej numeru KSeF), a także uwzględnienie wpływu ewentualnej niedostępności KSeF na obieg dokumentów (księgowych) w Gminie oraz utrudnień w obsłudze płatności. Zamawiający zaznacza, że § 4 ust. 11 i § 4 ust. 12 dotyczą różnych sytuacji – § 4 ust. 11 odnosi się do awarii po nadaniu numeru KSeF, natomiast § 4 ust. 12 do braku możliwości wystawienia/przesłania faktury z wykorzystaniem KSeF. Zapisy nie wyłączają uprawnień Wykonawcy wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
2Proszę o wskazanie dokładnie jakie dane mają być umieszczone na fakturze? Co Zamawiający miał na myśli pisząc „inne dane umożliwiające prawidłową identyfikację zobowiązania”? Co oznacza unikalny identyfikator (identyfikujący dział)?
„Inne dane umożliwiające prawidłową identyfikację zobowiązania przez Zamawiającego” to dane zamieszczone w § 4 ust. 8 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Unikalny identyfikator to: IDWew: 1180134316-10021.
3Wnoszę o wyjaśnienie rozbieżności dotyczących podziału zamówienia na części w załączniku nr 4 i załączniku nr 3 do SWZ – brak informacji o części nr 2 i jej zakresie. Ponadto w załącznikach widnieje „lata 2026–2028”, podczas gdy OPZ wskazuje okres 01.01.2027–31.12.2027. Proszę o jednoznaczne wskazanie, czy zamówienie obejmuje także część nr 2 oraz jaki jest właściwy okres realizacji. W przypadku omyłki – prośba o korektę dokumentacji.
Realizacja zamówienia obejmuje okres od 1.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Zamawiający wyjaśnia, że w Wieloletniej Prognozie Finansowej (WPF) zadanie obejmowało lata 2026–2028 i obejmowało część I (odbiór odpadów od mieszkańców) oraz następne części (Urząd, cmentarz). Na obecnym etapie realizowana będzie jedynie część I, dlatego zamówienie nazwano „Częścią I”. Nazwa zadania WPF nie została zmieniona, stąd niezbędna korekta dokumentacji nie była konieczna – zakres postępowania obejmuje wyłącznie odbiór odpadów komunalnych od mieszkańców Gminy Łomianki w ramach gminnego systemu odbioru.
4Wnosimy o zmianę pkt 1.16 OPZ – wydłużenie terminu na stawienie się na kontrolę z 2 do co najmniej 4 godzin od powiadomienia oraz określenie godzin kontroli (dni robocze 8:00–16:00). Krótki termin 2h jest niewystarczający, szczególnie przy konieczności dojazdu i przygotowania dokumentacji. Proponujemy kontrole w dni robocze 8:00–16:00 po uprzednim telefonicznym zawiadomieniu.
Zamawiający uwzględnia uwagę i zmienia zapisy załącznika nr 3 do SWZ, rozdział II, ustęp 1, pkt 1.16, w następującym brzmieniu: „1.16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi warunkami określonymi w umowie. Osoba nadzorująca wykonanie umowy ze strony Wykonawcy zobowiązana jest do stawienia się na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 4 godzin od telefonicznego powiadomienia w celu przeprowadzenia kontroli. Kontrola może być przeprowadzona w dni robocze w godzinach 8:00-16:00.”
5Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisów OPZ dotyczących „prowadzenia akcji edukacyjnych dla mieszkańców w zakresie segregacji odpadów” – jakie akcje, w jakiej częstotliwości, na czym mają polegać?
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy prowadzenia działań polegających na przygotowaniu plakatów i ulotek dotyczących prawidłowej segregacji, promowania prawidłowych postaw ekologicznych, zachęcania do zmian nawyków konsumenckich (np. wielokrotne używanie produktów, oddawanie rzeczy innym w celu ponownego użycia). Zamawiający przewiduje maksymalnie dwie akcje w roku.
6Wnoszę o zmianę zapisów załącznika 3 do SWZ, pkt 4.1.4 – zamiast wersji papierowej zestawienia KPO i kopii KPO proponuję dopuszczalną wyłącznie formę elektroniczną (płyta CD/DVD). Wymóg papierowy jest mało ekologiczny i nieefektywny organizacyjnie.
Zamawiający uwzględnia uwagę i zmienia zapisy załącznika nr 3 do SWZ, rozdział III, ustęp 4, pkt 4.1., podpunkt 4), w następującym brzmieniu: „Sporządzania za każdy miesiąc protokołów wykonania usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia wraz z miesięcznym raportem wagowym potwierdzającym masę oraz rodzaj odebranych odpadów, z miesięcznym zestawieniem kart przekazania odpadów (KPO) i kart przekazania odpadów komunalnych (KPOK) w formie elektronicznej – poprzez przekazanie dokumentów zapisanych na płycie CD/DVD nośniku danych. Przekazanie Zamawiającemu wraz z fakturą VAT za miesiąc, którego karty dotyczą. Dane z kart muszą być zgodne z kwitami wagowymi.” Niniejsze pismo stanowi integralną część SWZ. Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.