Rozstrzygnięty
Opracowanie dokumentacji konserwatorskiej budynku – Płock
Akademia Mazowiecka w Płocku5 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 7742472620·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSART Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5342504232
Kwota oferty457 683,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert457 683,00 zł – 457 683,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — opracowanie kompletnej dokumentacji badawczo-konserwatorskiej dla zabytkowego budynku z 1905 r. przy ul. 1 Maja 3/5 w Płocku (działka nr ewid. 764), z uzyskaniem uzgodnień Miejskiego Konserwatora Zabytków. Zakres obejmuje dwa etapy:
- Etap I — prace diagnostyczne: badania konserwatorskie (stratygraficzne i laboratoryjne warstw malarskich elewacji, stolarki drzwiowej, napisów w piwnicach oraz polichromii i warstw podłóg na klatkach schodowych), ekspertyza mykologiczna oraz badanie zawilgocenia i zasolenia ścian.
- Etap II — prace inwentaryzacyjne, eksperckie i konserwatorskie: badania architektoniczne wnętrz, węzłów i więźby dachowej oraz piwnic (w tym nieinwazyjne i sondażowe rozpoznanie zasypanych pomieszczeń), ekspertyza konstrukcyjna, badania geotechniczne, inwentaryzacja pomiarowo-rysunkowa i fotograficzna (skanowanie laserowe budynku z dachem i piwnic), ekspertyza konserwatorska, programy prac konserwatorskich i restauratorskich (elewacja ze stolarką, wnętrza, napisy w piwnicach), przedmiary i kosztorysy prac konserwatorskich oraz uzyskanie wszelkich uzgodnień MKZ.
- Dokumentacja: 5 egz. papierowych (1 dla MKZ, 4 dla zamawiającego) + wersja elektroniczna na pendrive (skany PDF z podpisami, rysunki DWG, kosztorysy PDF/ATH, opracowania edytowalne w formatach DOCX/XLS, materiały badawcze i fotograficzne w PDF/JPG).
- Cel: wyniki mają być wyłącznie materiałem wyjściowym dla odrębnego projektanta modernizacji — nie obejmują projektu budowlanego ani wykonawczego.
Trudność: wysoka
Zabytkowy obiekt z 1905 r. wymaga interdyscyplinarnych badań (konserwatorskich, architektonicznych, mykologicznych, geotechnicznych, konstrukcyjnych), skanowania laserowego, prac odkrywkowych w piwnicach i uzyskania uzgodnień MKZ — duży zakres specjalistyczny i koordynacyjny.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — badania konserwatorskie — min. 1 usługa badań konserwatorskich obiektu z rejestru/ewidencji zabytków o wartości ≥ 500 000,00 zł brutto, w ostatnich 5 latach
2Doświadczenie — badania architektoniczne — min. 1 usługa badań architektonicznych obiektu z rejestru/ewidencji zabytków o wartości ≥ 300 000,00 zł brutto, w ostatnich 5 latach
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne, wadium, zabezpieczenie należytego wykonania oraz rękojmia: w projekcie umowy (załącznik nr X — numer nie wskazany w dostępnych fragmentach SWZ).
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, Załącznik nr 4 do SIWZ stanowi decyzja NR 191/2025 o udzielenie pozwolenia na przeprowadzenie badań konserwatorskich i architektonicznych wydana przez Miejskiego Konserwatora Zabytków na podstawie "Programu badań architektonicznych i konserwatorskich; budynek zabytkowy z 1905 roku w Płocku przy ul. 1 Maja 3/5" opracowanego przez dr hab. arch. Marka Barańskiego i mgr Małgorzatę Paździorę-Sattler.
Wnioskuję, że oferta na badania zarówno konserwatorskie jak i architektoniczne winna być sporządzona na postawie zakresu działań określonych w powyższym opracowaniu. Czy jest możliwość zapoznania się z ww. dokumentacją?
Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotowe opracowanie („Program badań architektonicznych i konserwatorskich; budynek zabytkowy z 1905 roku w Płocku przy ul. 1 Maja 3/5”).
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że pomimo faktu, iż decyzja nr 191/2025 została już wydana, udostępniony dokument należy traktować jako schemat podstawowy.
Ważna informacja dla Wykonawców: Każdy z wykonawców jest zobowiązany do indywidualnej weryfikacji, czy zakres wskazany w tym programie jest wystarczający.
Weryfikacja ta powinna być prowadzona również w fazie wykonywania prac – wykonawca musi na bieżąco oceniać sytuację i w razie konieczności dostosować lub rozszerzyć działania w ramach własnego, indywidualnego podejścia do realizacji zamówienia.
1W związku z analizą projektowanych postanowień umowy zwracamy się z prośbą o
jednoznaczne wyjaśnienie zakresu prac określanych w dokumentacji postępowania jako
„prace projektowe” oraz „Dokumentacja projektowa”.
W § 1 ust. 2.2 projektowanych postanowień umowy Etap II został nazwany „Pracami
projektowymi, inwentaryzacyjnymi i konstrukcyjnymi”. Szczegółowy zakres tego etapu
obejmuje jednak:
– badania architektoniczne,
– ekspertyzę konstrukcyjną,
– badania geotechniczne,
– inwentaryzację pomiarowo-rysunkową i fotograficzną,
– ekspertyzę konserwatorską,
– programy prac konserwatorskich i restauratorskich,
– przedmiary i kosztorysy prac konserwatorskich,
– uzyskanie wymaganych uzgodnień Miejskiego Konserwatora Zabytków.
W opisanym zakresie nie wskazano natomiast wprost obowiązku opracowania programu
funkcjonalno – użytkowego, czy projektu budowlanego, projektu technicznego, projektu
wykonawczego ani wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji budynku.
Jednocześnie § 1 ust. 5 umowy stanowi, że dokumentacja wykonywana w ramach
przedmiotowego zamówienia będzie dopiero materiałem wyjściowym do opracowania
wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji budynku oraz elementem
przyszłego opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowo-
kosztorysowej.
Powyższe może wskazywać, że przedmiotem obecnego zamówienia nie jest wykonanie PFU
dla obiektu czy też projektu koncepcyjnego modernizacji budynku, lecz opracowanie
dokumentacji badawczej, diagnostycznej, inwentaryzacyjnej, eksperckiej i
konserwatorskiej, która zostanie wykorzystana przez odrębnego projektanta na dalszym
etapie inwestycji.
Czy w ramach Etapu II Wykonawca ma obowiązek opracowania jakiejkolwiek dokumentacji
projektowej w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego, w szczególności projektu
architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego, projektu wykonawczego albo
dokumentacji projektowej robót budowlanych?
Zamawiający wyjaśnia, że zakres Etapu II zamierzenia nie obejmuje wykonania dokumentacji projektowej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane.
Przedmiotowe zamówienie obejmuje wyłącznie wykonanie opracowań wskazanych w
Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), tj.:
badań architektonicznych,
ekspertyzy konstrukcyjnej,
badań geotechnicznych,
inwentaryzacji pomiarowo-rysunkowej i fotograficznej,
ekspertyzy konserwatorskiej,
programów prac konserwatorskich i restauratorskich,
przedmiarów i kosztorysów prac konserwatorskich,
uzyskania wymaganych uzgodnień Miejskiego Konserwatora Zabytków.
2Jeżeli odpowiedź na pytanie nr 1 jest twierdząca, prosimy o precyzyjne wskazanie:
rodzaju i stadium wymaganej dokumentacji projektowej,
zakresu branżowego dokumentacji,
wymaganej zawartości części opisowej i rysunkowej,
wymaganych skal rysunków,
zakresu detali architektonicznych i konstrukcyjnych,
liczby i rodzaju wymaganych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych,
osób uprawnionych do sporządzenia i podpisania poszczególnych części
dokumentacji.
Nie dotyczy. Odpowiedź na pytanie nr 1 nie jest twierdząca.
3Czy użyte w § 1 ust. 2.2 określenie „prace projektowe” odnosi się wyłącznie do wykonania programu prac konserwatorskich i restauratorskich, przedmiarów, kosztorysów oraz opracowań rysunkowych związanych z inwentaryzacją?
Tak. Użyte w projekcie umowy sformułowanie „prace projektowe” odnosi się wyłącznie do wykonania programu prac konserwatorskich i restauratorskich, przedmiarów, kosztorysów inwestorskich oraz opracowań rysunkowych związanych z inwentaryzacją.
4Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie będzie zobowiązany do zaprojektowania modernizacji, przebudowy, remontu lub zmiany sposobu użytkowania budynku, a opracowania wykonywane w ramach obecnego zamówienia będą stanowiły wyłącznie dane wejściowe dla projektanta wybranego w odrębnym postępowaniu?
Tak, Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie będzie zobowiązany do zaprojektowania
modernizacji, przebudowy, remontu ani zmiany sposobu użytkowania budynku.
Opracowania wykonywane w ramach niniejszego zamówienia będą stanowiły wyłącznie
dane wyjściowe (wejściowe) dla projektanta, który zostanie wybrany w odrębnym
postępowaniu na wykonanie właściwego projektu budowlanego/wykonawczego.
5Jak należy rozumieć zapisy § 2 ust. 1 pkt 1.10–1.12 dotyczące:
weryfikacji przyjętych „rozwiązań projektowych i materiałowych”,
projektowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,
uzgadniania materiałów, rozwiązań konstrukcyjnych, technicznych
i technologicznych oraz detali architektonicznych?
Czy obowiązki te dotyczą wyłącznie zaleceń zawartych w ekspertyzach i programach prac
konserwatorskich, czy też oznaczają konieczność opracowania konkretnych rozwiązań
projektowych przewidzianych do bezpośredniego wykonania podczas robót budowlanych?
Wskazane obowiązki dotyczą wyłącznie zaleceń zawartych w ekspertyzach oraz programach
prac konserwatorskich i restauratorskich. Intencją Zamawiającego jest bieżąca współpraca
z Wykonawcą i pozyskiwanie wiedzy o obiekcie w miarę postępu prac badawczych
(szczególnie w zakresie odkryć kluczowych dla dalszego procesu inwestycyjnego). Zapisy te
nie oznaczają konieczności opracowania rozwiązań projektowych w rozumieniu Prawa
budowlanego przeznaczonych do bezpośredniego wykonania robót budowlanych.
6Czy przedmiary i kosztorysy mają obejmować wyłącznie prace konserwatorskie i restauratorskie określone w programach prac, czy również roboty budowlane, konstrukcyjne, instalacyjne lub modernizacyjne dotyczące całego budynku?
Przedmiary i kosztorysy mają obejmować wyłącznie prace konserwatorskie i restauratorskie
określone w opracowanych programach prac. Opracowania dotyczące pozostałych robót
budowlanych, konstrukcyjnych czy instalacyjnych zostaną objęte odrębnym zamówieniem.
7Czy wymagane w § 7 ust. 7 „oświadczenie projektanta” ma być składane również w
odniesieniu do badań, ekspertyz i opracowań konserwatorskich, które nie stanowią
dokumentacji projektowej? Prosimy również o wskazanie, jaka osoba ma podpisać takie
oświadczenie oraz jakie uprawnienia zawodowe powinna posiadać.
Tak, oświadczenie to należy złożyć w odniesieniu do całości przekazywanej dokumentacji.
Złożenie „oświadczenia projektanta” oznacza, że Wykonawca (lub osoba przygotowująca
dane opracowanie) oświadcza, iż dokumentacja została wykonana zgodnie z Umową,
ofertą, obowiązującymi przepisami (w tym techniczno-budowlanymi, jeśli mają
zastosowanie do danego opracowania), zasadami wiedzy technicznej/konserwatorskiej
oraz normami i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Oświadczenie to
podpisuje Wykonawca (osoba reprezentująca Wykonawcę) lub autorzy poszczególnych
opracowań w ramach swoich kompetencji zawodowych.
8Czy pojęcie „Dokumentacja projektowa”, występujące wielokrotnie w projektowanych
postanowieniach umowy, należy rozumieć jako zbiorcze określenie wszystkich opracowań
będących przedmiotem zamówienia, niezależnie od tego, czy mają one charakter
projektowy, badawczy, ekspercki, inwentaryzacyjny lub konserwatorski?
Tak. Użyte we wzorze umowy pojęcie „Dokumentacja projektowa” należy interpretować jako
zbiorcze, umowne określenie na całość opracowań badawczych, eksperckich,
inwentaryzacyjnych, kosztorysowych i konserwatorskich stanowiących przedmiot
niniejszego zamówienia.
9Czy obowiązek przekazania plików edytowalnych, w szczególności w formatach DWG,
DOCX, XLS i ATH, dotyczy wyłącznie opracowań sporządzonych przez Wykonawcę w takich
formatach? Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek ten nie będzie obejmował materiałów
laboratoryjnych, wyników badań, dokumentacji fotograficznej i opracowań
podwykonawców, które ze względu na swoją formę nie występują w wymienionych
formatach edytowalnych.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek przekazania plików w formatach edytowalnych (np.
DWG dla rysunków inwentaryzacyjnych, ATH/XLS dla kosztorysów, DOCX dla części
opisowych ekspertyz i programów) dotyczy opracowań, które są bezpośrednio tworzone w
tych formatach. Materiały takie jak wyniki specjalistycznych badań laboratoryjnych, skany
dokumentów źródłowych czy dokumentacja fotograficzna, które ze swojej natury nie
występują w wersjach edytowalnych, należy przekazać w formatach nieedytowalnych (np.
PDF, JPG) na nośniku pamięci USB (pendrive), zgodnie z wymaganiami OPZ.
10Czy uzyskanie pozytywnego uzgodnienia, opinii lub decyzji Miejskiego Konserwatora
Zabytków dotyczy wyłącznie programu prac konserwatorskich i restauratorskich oraz
wyników badań, czy także niewskazanej szczegółowo dokumentacji projektowej?
Uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków podlegać będą wyłącznie opracowania
stanowiące przedmiot zamówienia (tj. wyniki badań, ekspertyzy oraz programy
konserwatorskie). Ponieważ wykonanie właściwego projektu budowlanego nie jest
przedmiotem niniejszej umowy, obowiązek uzgodnień nie dotyczy dokumentacji projektowej
w rozumieniu ustawy Prawo budowlane.
11Czy w przypadku potwierdzenia, że przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania
właściwej dokumentacji projektowej modernizacji budynku, Zamawiający dokona
odpowiedniej korekty projektowanych postanowień umowy poprzez:
zmianę nazwy Etapu II,
zastąpienie określenia „Dokumentacja projektowa” określem odpowiadającym
rzeczywistemu zakresowi zamówienia,
usunięcie lub doprecyzowanie obowiązków odnoszących się do projektowania,
projektanta, rozwiązań projektowych oraz wykonywania robót budowlanych na
podstawie opracowań?
Zamawiający nie wprowadza zmian w treści projektowanych postanowień umowy (wzoru
umowy). Niniejsze wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania stanowią integralną część
dokumentacji postępowania i są wiążące dla stron przy interpretacji zapisów umownych na
etapie realizacji zamówienia. W związku z tym, pojęcia takie jak „Dokumentacja projektowa”
czy „prace projektowe” należy interpretować wyłącznie w sposób określony w niniejszych
wyjaśnieniach.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania