opracowanie i realizacja warsztatów SMART – Warszawa

• Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 10 warsztatów stacjonarnych w wybranych miastach Polski — wynajem i aranżacja obiektów konferencyjnych ze scenografią, rollupami, ściankami, sprzętem AV, obsługą techniczną i recepcją.
• Część 2 (usługa): zakontraktowanie prelegentów (max 3/miasto) i moderatora, opracowanie tytułu cyklu i programu warsztatów — budżet na honoraria max 150 000 zł brutto.
• Część 3 (usługa): obsługa organizacyjna każdego warsztatu — koordynator projektu, specjalista ds. wydarzenia, 2 technicy AV, 2 osoby recepcji.
• Część 4 (usługa): rekrutacja i obsługa uczestników — 50–100 osób na każdy z 10 warsztatów, rejestracja online, mailingi.
• Część 5 (usługa): catering — przerwa kawowa i lunch przy każdym z 10 warsztatów (z uwzględnieniem preferencji żywieniowych i 10% rezerwą).
• Część 6 (dostawa): materiały promocyjne i upominki — notesy A5, długopisy, torebki papierowe, gadżet (po 1000 szt. każdego, gadżet do 120 zł/szt.).
• Część 7 (usługa): kampania medialna promująca cykl — budżet 200 tys. zł brutto.
• Część 8 (usługa): ubezpieczenie cyklu — OC od odpowiedzialności cywilnej min 200 000 zł + NNW uczestników min 3 000 zł.
• Część 9 (usługa): sprawozdawczość — protokoły po każdym warsztacie, ankiety ewaluacyjne, raport końcowy z dokumentacją.

Zamówienie obejmuje organizację 10 wielodniowych warsztatów w wielu miastach z wieloma koordynowanymi zadaniami (logistyka, catering, AV, rekrutacja, kampania, ubezpieczenie, dostępność, FENG branding) i ścisimi wymaganiami unijnymi.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 3), w tym kara za nieprzebranienie uczestników zgodnie z ustalonym liczebnikiem.
• Wadium: niez wymagane.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi