Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Opracowanie PFU dla instalacji PV z magazynem energii – Rawicz

Gmina Rawicz2 aktualne · 81 w archiwum·NIP 6991871057·wielkopolskie
Składanie ofert: 23 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaCopernic Design Studio sp. z o.o.
Kwota oferty60 885,00 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert33 210,00 zł – 115 620,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie obejmuje opracowanie 1 Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla budowy naziemnej instalacji fotowoltaicznej o mocy ok. 1,00–2,00 MW DC wraz z magazynami energii, na terenie zrekultywowanego składowiska odpadów w Rawiczu (os. Sarnowa), działki nr 2023, 2040/1, 2020/4, 2024 (łączna dostępna powierzchnia pod PV ok. 1,85 ha — Kwatera 1 ok. 1,1 ha + Kwatera 2 ok. 0,75 ha). W skład opracowania wchodzą: PFU wraz z analizami technicznymi, środowiskowymi i formalnymi, koncepcja techniczna instalacji, przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz szacunkowa wartość zamówienia w formule „zaprojektuj i wybuduj", a także kompletny wniosek o wydanie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej wraz z wymaganymi załącznikami (opłaty i zaliczka u OSD pokrywa Zamawiający; koszty przygotowania wniosku i załączników — Wykonawca).

Trudność: średnia

Opracowanie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu fotowoltaiki, energetyki, geotechniki i ochrony środowiska na specyficznym podłożu (zrekultywowane składowisko z zakazem naruszania warstw uszczelniających i systemu odgazowania) oraz koordynacji procedury przyłączenia do sieci.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 opracowanie PFU / dokumentacji projektowej / koncepcji technicznej dla naziemnej instalacji fotowoltaicznej o mocy ≥ 500 kW (dopuszczalne PV + magazyn energii), ostatnie 5 lat; nie sumować kilku mniejszych instalacji.
2Autor/koordynator PFU — min. 1 osoba skierowana do realizacji zamówienia, która w ostatnich 5 latach uczestniczyła jako autor/koordynator w opracowaniu PFU / dokumentacji projektowej / koncepcji technicznej dla inwestycji obejmującej naziemną instalację PV ≥ 500 kW (dopuszczalne PV + magazyn energii).

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna
Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej; oferta złożona bez niej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Wąski próg doświadczenia
Zamawiający wymaga jednej naziemnej instalacji PV ≥ 500 kW; Wyjaśnienie nr 1 z 15.07.2026 r. potwierdza odmowę dopuszczenia kilku instalacji o łącznej mocy ≥ 500 kW.
Skrócony termin ofert
Termin składania ofert przesunięty Wyjaśnieniem nr 2 z 17.07.2026 r. na 23.07.2026 r.; termin związania ofertą do 21.08.2026 r.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9 do SWZ) — szczegółowe stawki i przesłanki określone w umowie.
  • Wadium: 10 000,00 zł — wadium nie jest wymagane (zamawiający nie wskazał obowiązku wadium w SWZ/ogłoszeniu).

Pytania i odpowiedzi

3

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, przedstawionego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4a oraz 4b. Wykonawca wykaże, że posiada stosowne doświadczenie dla przedmiotu zapytania, różniące się jedynie skalą mocy pojedynczej instalacji. Obecny zapis: a) wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego lub dokumentacji projektowej (np. projektu budowlanego i/lub wykonawczego) lub koncepcji/opracowania technicznego, dla naziemnej instalacji fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 500 kW. Dopuszcza się opracowanie obejmujące instalację PV wraz z magazynem energii. Wyżej wskazany okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. b) dysponują co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji niniejszego zamówienia, która jest autorem/koordynatorem PFU, posiadającą doświadczenie w opracowaniu dokumentacji na potrzeby przygotowania i realizacji inwestycji OZE, w szczególności naziemnych instalacji fotowoltaicznych. Za spełnienie warunku uznaje się, jeżeli osoba ta w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako autor/koordynator w opracowaniu co najmniej jednego opracowania dla inwestycji obejmującej naziemną instalację fotowoltaiczną o mocy nie mniejszej niż 500 kW: programu funkcjonalno-użytkowego lub dokumentacji projektowej (np. projektu budowlanego i/lub wykonawczego) lub koncepcji/opracowania technicznego stanowiącego podstawę do realizacji inwestycji. Dopuszcza się opracowanie obejmujące PV wraz z magazynem energii. Propozycja zapisu: a) wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno opracowanie programu funkcjonalnoużytkowego lub dokumentacji projektowej (np. projektu budowlanego i/lub wykonawczego) lub koncepcji/opracowania technicznego, dla naziemnej instalacji fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 500 kW lub instalacji fotowoltaicznych o mocy nie mniejszej niż 500 kW łącznej mocy. Dopuszcza się opracowanie obejmujące instalację PV wraz z magazynem energii. Wyżej wskazany okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. b) dysponują co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji niniejszego zamówienia, która jest autorem/koordynatorem PFU, posiadającą doświadczenie w opracowaniu dokumentacji na potrzeby przygotowania i realizacji inwestycji OZE, w szczególności naziemnych instalacji fotowoltaicznych. Za spełnienie warunku uznaje się, jeżeli osoba ta w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako autor/koordynator w opracowaniu co najmniej jednego opracowania dla inwestycji obejmującej naziemną instalację fotowoltaiczną o mocy nie mniejszej…
Zamawiający po przeanalizowaniu powyższego uważa, że należy podtrzymać wymóg wykazania doświadczenia w opracowaniu PFU, dokumentacji projektowej albo koncepcji/opracowania technicznego dla jednej naziemnej instalacji fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 500 kW. Zaproponowane dopuszczenie doświadczenia obejmującego kilka instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy nie mniejszej niż 500 kW nie zapewnia równoważnego potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej wymaganej do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy opracowania dokumentacji dla naziemnej instalacji fotowoltaicznej o znacznej mocy, tj. instalacji o mocy od 1 MW do 2 MW wraz z magazynami energii. Warunek ten przedstawia skalę i charakter zbliżony do planowanego przedsięwzięcia. Wymagany próg mocy 500 kW jest niższy niż zakładana moc instalacji objętej przedmiotem zamówienia, co świadczy o proporcjonalnym ukształtowaniu warunku udziału w postępowaniu. Opracowanie dokumentacji dla jednej naziemnej instalacji fotowoltaicznej o mocy co najmniej 500 kW różni się od opracowania dokumentacji dla kilku mniejszych instalacji, nawet jeżeli ich łączna moc osiąga ten sam poziom. Różnice te dotyczą w szczególności zakresu analiz technicznych, sposobu zagospodarowania terenu, konfiguracji układu elektrycznego, warunków przyłączenia do sieci, rozwiązań dotyczących wyprowadzenia mocy, doboru zabezpieczeń, organizacji infrastruktury towarzyszącej oraz identyfikacji ryzyk formalnoprawnych i środowiskowych właściwych dla większych instalacji naziemnych. W szczególności doświadczenie zdobyte przy kilku mniejszych instalacjach fotowoltaicznych, zwłaszcza instalacjach o mocy jednostkowej znacznie niższej niż 500 kW, nie musi potwierdzać zdolności do przygotowania dokumentacji dla jednej większej instalacji naziemnej, której realizacja wiąże się z odmiennym poziomem złożoności technicznej, organizacyjnej i formalnej. Mając na uwadze potrzebę zapewnienia należytego wykonania zamówienia oraz konieczność wyboru Wykonawcy posiadającego doświadczenie adekwatne do rodzaju, charakteru i skali planowanej inwestycji, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści warunku udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym we wniosku Wykonawcy Zapisy SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu pozostają bez zmian.
1Dzień dobry, zgodnie z zapisami SWZ i dokumentacji postępowania przetargowego opłata za złożenie wniosku oraz zaliczka na poczet opłaty za przyłączenie do sieci wymagane przez Operatora sieci leżą po stronie Wykonawcy. Dokumenty wymagane przez Operatora określają wysokość zaliczki w następujący sposób: "zgodnie z art. 7 ust. 8a, 8b i 8c Ustawy Prawo energetyczne, podmiot ubiegający się o przyłączenie do sieci o napięciu znamionowym wyższym niż 1 kV zobowiązany jest w ciągu czternastu dni od dnia złożenia wniosku do wniesienia zaliczki na poczet opłaty za przyłączenie do sieci w wysokości 60 zł za każdy kilowat mocy przyłączeniowej określonej we wniosku dla każdego przyłącza". Proszę o potwierdzenie, że wpłata zaliczki jest obowiązkiem Wykonawcy oraz na jego koszt. Po drugie, Operator sieci zastrzega sobie, że "Wpłaty może dokonać wyłącznie Wnioskodawca". Jeśli Wnioskodawcą o warunki przyłączenia będzie Gmina Rawicz, to opłata musi zostać zrealizowana z rachunku bankowego Gminy Rawicz. W przeciwnym wypadku wniosek o warunki przyłączenia zostanie odrzucony bez rozpatrzenia. Operator sieci podchodzi do tego warunku bardzo restrykcyjnie i potwierdziliśmy to własnym doświadczeniem. Jak w tej sytuacji będzie realizowany obowiązek wniesienia wymaganych opłat – opłaty za złożenie wniosku i zaliczki ?
Zamawiający wyjaśnia, że koszty opłaty za przyłączenie do sieci elektroenergetycznej, w tym zaliczki na poczet opłaty za przyłączenie wymaganej przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, leżą po stronie Zamawiającego, o ile obowiązek ich wniesienia wynika z przepisów prawa lub wymagań Operatora i dotyczą one przyłączenia planowanej instalacji do sieci. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania kompletnego wniosku o wydanie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej wraz z wymaganymi załącznikami. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię złożonego wniosku wraz z potwierdzeniem jego złożenia, a także informację o wysokości wymaganej zaliczki/opłaty oraz dane niezbędne do jej wniesienia, w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Powyższy termin wynika z konieczności umożliwienia Zamawiającemu dochowania terminu na wniesienie zaliczki na poczet opłaty za przyłączenie do sieci, określonego przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. W przypadku gdy zgodnie z wymaganiami Operatora wpłaty może dokonać wyłącznie Wnioskodawca, tj. Gmina Rawicz, Zamawiający dokona wymaganej wpłaty we własnym zakresie, na podstawie dokumentów i informacji przekazanych przez Wykonawcę. Pozostałe koszty związane z przygotowaniem, skompletowaniem i złożeniem wniosku, w tym koszty opracowania wymaganych załączników, analiz, materiałów, podkładów mapowych, uzupełnień, wyjaśnień oraz prowadzenia procedury przed Operatorem, pozostają po stronie Wykonawcy i powinny zostać uwzględnione w cenie ofertowej. Zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany treści dokumentów zamówienia w tym zakresie tj. opisu przedmiotu zamówienia (ROZDZIAŁ III Swz) oraz projektu umowy (załącznik nr 9 do SWZ).
2Proszę o informację czy koszty ewentualnej zaliczki na warunki przyłączeniowe pokrywa Zamawiający czy są po stronie Wykonawcy?
Patrz odpowiedź dla pytania 1.

Historia zmian

10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania