Organiz. i przeprowadz. eko-pikników integr. oraz wyd. sport-integr. dla obyw. państw

• Numer postępowania: DOM-WZP-II.271.115.2026
• Typ zamówienia: usługi (usługi społeczne i inne szczególne usługi)
• Kody CPV:
• Główny: 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Szacunkowa wartość zamówienia: nie podano kwoty w PLN ani w euro w treści SWZ.
• Maksymalna wartość progowa stosowanego trybu: 750 000 euro (informacja o limicie stosowania trybu podstawowego oraz warunku, że wartość wyrażona w złotych musi być mniejsza niż równowartość 750 000 euro i nie mniejsza niż 170 000 zł) — dot. trybu postępowania.
• Waluta ofertowa: PLN (cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku).
• VAT: cena ofertowa ma być podana jako cena brutto (z VAT); Zamawiający zastrzega, że jeśli wybór oferty spowoduje powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego, to do ceny oferty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z art. 225 Pzp.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Terminy wykonania zamówienia i kluczowe terminy proceduralne (wybrane):

• Termin wykonania części 1 (Eko-pikniki): do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.
• Termin wykonania części 2 (Sportowe mosty): do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.
• Termin składania ofert: 19.08.2026 r. do godz. 10:00.
• Otwarcie ofert: 19.08.2026 r. o godz. 11:00.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (konkretne wymagania):

• Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował 2 wydarzenia plenerowe, w każdym z nich udział co najmniej 150 uczestników; doświadczenie może być wykazane łącznie w przypadku wspólnego ubiegania się lub polegania na zasobach innych podmiotów.
• Doświadczenie koordynatora: Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował koordynatorem wyznaczonym do realizacji zamówienia, który w okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję koordynatora przy 1 wydarzeniu plenerowym z udziałem co najmniej 150 uczestników.
• Personel na wydarzeniu: Dla każdego pikniku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział co najmniej 5 osób odpowiedzialnych za prowadzenie zajęć i organizację stref (koordynator, osoba do strefy gastronomicznej, osoba do strefy integracyjno‑kulturalnej, osoba do strefy animacyjno‑sportowej, osoba do logistyki/obsługi technicznej) oraz punkt medyczny obsługiwany przez osobę posiadającą kwalifikacje do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej (np. ratownik medyczny lub osoba z aktualnym kursem KPP).
• Urządzenia rekreacyjne dla dzieci: Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 urządzenia rekreacyjne dla dzieci (w tym min. jedno aktywne jak zjeżdżalnia/tor przeszkód) spełniające minimalne parametry: powierzchnia podstawy każdego urządzenia min. 12 m², przeznaczenie dla dzieci 3–12 lat, zdolność jednoczesnego korzystania min. 4–6 dzieci, posiadające aktualne certyfikaty/atesty (w tym normy PN-EN 14960 lub równoważne) oraz system stabilizacji i zabezpieczenia wejścia/wyjścia.
• Dostępność i zasady równego traktowania: Realizacja zamówienia musi uwzględniać zasady dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności oraz wytycznymi FE 2021–2027, w tym zapewnienie dostępności architektonicznej miejsca (w miarę możliwości technicznych), dostępności informacyjno‑komunikacyjnej oraz organizacji umożliwiającej udział osób z ograniczoną mobilnością.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Część 1 — kryteria i wagi:

• Cena oferty brutto w PLN — 60%
• Aspekty społeczne — zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością — 5%
• Aspekty społeczne — Podmiot Ekonomii Społecznej (PES) — 5%
• Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia — 30%
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• wadium: brak wymogu wniesienia wadium w SWZ
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zamawiający nie żąda zabezpieczenia
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi w ofercie wskazać części zamówienia planowane do powierzenia oraz, o ile są znane, nazwy podwykonawców. Zmiany umowy: Zasady zmian umowy odwołują się do wzoru umowy zawartego w Załącznikach nr 11a/11b; szczegóły zmian i warunki wykonania są określone w wzorze umowy. Audyt i dokumentacja: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację po każdym pikniku: min. 20 zdjęć (JPG) oraz protokół realizacji w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wydarzenia; dokumentacja przekazywana elektronicznie i na nośniku (pendrive). Własność intelektualna: Wykonawca odpowiada za uiszczenie ewentualnych tantiem i opłat licencyjnych (w tym ZAiKS) związanych z publicznym wykonaniem utworów. RODO: Administratorem danych jest Prezydent Miasta Łodzi; dane są przetwarzane m.in. w celu przeprowadzenia postępowania i zawarcia umowy; czas przechowywania dokumentacji: 4 lata od 1 stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy, a następnie zgodnie z ustawą archiwalną (w tym do 10 lat dla umów) — szczegóły w klauzuli informacyjnej RODO. Wymagania BHP/środowiskowe: Realizacja powinna uwzględniać zasady dostępności i bezpieczeństwa (w tym zapewnienie punktu medycznego z osobą z kwalifikacjami do udzielania pierwszej pomocy) oraz postępowanie z odpadami: stosowanie naczyń i sztućców biodegradowalnych i co najmniej 1 zestaw koszy do segregacji odpadów na każde rozpoczęte 50 uczestników; materiały serwowania umożliwiają segregację. Klauzule społeczne: Aspekty społeczne są uwzględnione w kryteriach oceny ofert (zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością: 5 pkt dla części 1, 20 pkt dla części 2; status Podmiotu Ekonomii Społecznej: 5 pkt część 1, 20 pkt część 2). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3a)
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4a)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)