Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00387982/01
Organiz. i przeprowadz. eko-pikników integr. oraz wyd. sport-integr. dla obyw. państw
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 20 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (Eko-pikniki integracyjne — usługa): kompleksowa organizacja dwóch pikników plenerowych („Piknik Różnorodności” i „Targi Jedzenia Światowego”) — każdy dla ~300 uczestników, obejmująca: koncepcję i harmonogram; organizację stref: ekologicznej (warsztaty zero waste, recykling, pokazy technologii), sportowej (zawody, animacje, min. 2 urządzenia rekreacyjne dla dzieci), gastronomicznej (degustacje porcji 60–100 g, serwowanie na biodegradowalnych naczyniach, segregacja odpadów co 50 uczestników), integracyjno‑kulturalnej (koncerty, pokazy tańca, warsztaty muzyczne i spotkania międzykulturowe); zapewnienie personelu (min. 5 osób: koordynator, gastronomia, kultura, animacje, logistyka), punktu medycznego, logistyki technicznej (nagłośnienie, toalety, prąd, sprzątanie), dokumentacji (min. 20 zdjęć, protokół) oraz oznakowania i promocji zgodnie z wytycznymi Funduszy Europejskich.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu usług (warsztaty, gastronomia, animacje, obsługa techniczna) oraz zapewnienia dostępności i spełnienia wymogów formalnych, ale nie obejmuje skomplikowanych prac technicznych.
Terminy realizacji
Część 1 - Eko-pikniki
do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy
do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy
Część 2 - Sportowe mosty
do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy
do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie wykonawcy — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca musi wykazać, że należycie zrealizował 2 wydarzenia plenerowe, w każdym z nich udział co najmniej 150 uczestników; w przypadku wspólnego ubiegania się lub polegania na zasobach warunek oceniany będzie łącznie.
2Doświadczenie koordynatora — Wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję koordynatora przy 1 wydarzeniu plenerowym, w którym wzięło udział co najmniej 150 uczestników.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttow PLN
60%
Aspekty społeczne - zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością
5%
Aspekty społeczne - Podmiot Ekonomii Społecznej (PES)
5%
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
30%
Cena oferty bruttow PLN (część 2)
60%
Aspekty społeczne - zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością(część 2)
20%
Aspekty społeczne - Podmiot Ekonomii Społecznej (PES)(część 2)
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
4 z 7 zamówień (57%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- wadium: brak wymogu wniesienia wadium w SWZ
- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zamawiający nie żąda zabezpieczenia
- kary umowne: zapis o karach umownych znajduje się we wzorze umowy (Załącznik nr 11a/11b)
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy występując w konsorcjum, w którym status PES ma tylko jeden konsorcjantów automatycznie status PES ma wykonawca?
Zamawiający informuje, że status PES posiadany przez jednego konsorcjanta przechodzi na Wykonawcę.
2Ile konkretnie powinniśmy zrealizować wydarzeń? w części 2 jest sprzeczność w dokumentach co do liczby wydarzeń. OPZ i umowa mówią o 6 wydarzeniach: 5 w 2026 + 1 w 2027, natomiast formularz ofertowy w jednym miejscu każe wycenić „realizację sześciu spotkań w 2026 r.” oraz „jednego spotkania w 2027 r.”, czyli łącznie 7. W samej umowie też jest błędne sformułowanie „sześciu spotkań w 2026”, ale dalej harmonogram płatności ponownie mówi o 5 + 1.
Zamawiający dokona zmian w tym zakresie w Formularzu ofertowym w pkt. 5.3 dla części 2 zamówienia (Załączniku nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze umowy dla części 2 zamówienia (Załącznik nr 11b do SWZ).
Historia zmian
11.08.2026 — publikacja ogłoszenia
19.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert