Organizacja 4-dniowego wyjazdu terapeutycznego – Zduńska Wola

Kompleksowa organizacja jednego 4-dniowego (3 noclegi) wyjazdu terapeutycznego nad Morze Bałtyckie dla 101 osób (z opcją zmniejszenia do 81 osób) — dzieci z rodzin zastępczych, rodzice zastępcze, dzieci biologiczne rodziców zastępczych, partner rodzica zastępczego oraz kadra PCPR. W ramach zamówienia wykonawca zapewnia:

• zakwaterowanie w jednym ośrodku nadmorskim (do 700 m od plaży) w pokojach 1-, 2–3-, 4–5- i 6-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, z osobnym zakwaterowaniem każdej rodziny;
• pełne wyżywienie (śniadania, obiady dwudaniowe z deserem, podwieczorki, kolacje) plus suchy prowiant na drogę powrotną;
• 2 klimatyzowane autokary (w tym toaleta w pojeździe) wraz z kierowcami na trasie Zduńska Wola – miejsce pobytu – Zduńska Wola oraz przejazdy lokalne, plus dyspozycyjny samochód z kierowcą na nagłe przypadki;
• 16 godzin zajęć terapeutycznych dla dzieci (terapia zabawą) oraz 16 godzin zajęć dla dorosłych (estetoterapia z kinezyterapią i socjoterapia) — minimum 4 godz. lekcyjne dziennie, prowadzone przez co najmniej 2 specjalistów dla dorosłych i 3 specjalistów dla dzieci;
• 3 wychowawców z uprawnieniami opiekuna kolonijnego oraz 1 koordynatora wyjazdu;
• ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników;
• materiały dydaktyczne (komplet dla każdego uczestnika + 1 egzemplarz dla zamawiającego) obejmujące: harmonogram zajęć, materiał edukacyjny w formie A4, notatnik A4 (min. 60 kartek), długopis automatyczny metalowy;
• organizację co najmniej 2 dni nieodpłatnego zwiedzania atrakcji turystycznych w okolicy, 1 zabawy tanecznej/dyskoteki, dostępu do basenu, boiska, placu zabaw, gier i zabaw integracyjnych;
• sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, ekran) i dydaktyczny (flipchart z papierem i markerami) do prowadzenia zajęć;
• salę/sale dydaktyczne umożliwiające równoległe zajęcia grupowe, z całodobowym wi-fi;
• dostęp do bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej wraz z transportem do placówki, jeśli konieczny;
• podanie 1 kolacji w formie ogniska/grilla;
• opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej.

Miejsce: miejscowość nad Morzem Bałtyckim. Czas: 4 dni / 3 noclegi w II poł. sierpnia 2026 r.

Zamówienie łączy logistykę dużej grupy (101 osób, 2 autokary), zakwaterowanie rodzin z pełną gamą posiłków, prowadzenie zajęć terapeutycznych z kadrą specjalistów i materiałami dydaktycznymi, a także spełnienie wymogów formalnych (KRK, DNSH) — wymaga doświadczenia i koordynacji wielu podmiotów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 1 500,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
• Kara za brak zatrudnienia osoby punktowanej (kryterium społeczne): 13 000,00 zł brutto za osobę za cały okres usługi (bez dni choroby/ urlopu ustawowo usprawiedliwionego).
• Pozostałe kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi