Organizacja dwudniowego seminarium dla JST – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia dwudniowego seminarium (część seminaryjna + wizyta studyjna) dla maks. 21 przedstawicieli JST z woj. mazowieckiego, na terenie woj. kujawsko-pomorskiego, w zakresie procedur i źródeł finansowania usług społecznych:

• 1 dwudniowe seminarium z 5 godzinami dydaktycznymi części seminaryjnej (1 godz. dyd. = 45 min),
• 1 wizyta studyjna obejmująca minimum 2 podmioty świadczące usługi społeczne (w tym min. 2 centra usług społecznych), po 1,5–2 h zegarowe na podmiot,
• transport uczestników klimatyzowanym busem/mikrobusem/autokarem (rok prod. nie starszy niż 2015) na trasie Warszawa → miejsce seminarium/wizyty → Warszawa, wraz z przemieszczaniem między punktami programu,
• 1 nocleg w hotelu 3-gwiazdkowym w pokojach 1- lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (dla wszystkich uczestników w jednym obiekcie),
• wyżywienie: 1 śniadanie, 2 obiady (w tym 1 opcjonalnie u wizytowanego podmiotu), 1 kolacja oraz 3 serwisy kawowe — w formie bufetu, z uwzględnieniem opcji wegetariańskiej/wegańskiej i diet specjalnych,
• 1 moderator/trener z wymaganym doświadczeniem (min. 250 h szkoleń z usług społecznych + min. 10 szkoleń z tematyki seminarium po 5 godz. dyd.),
• 1 przedstawiciel Wykonawcy odpowiedzialny za organizację na miejscu (dopuszczalne połączenie z rolą moderatora),
• sala seminaryjna wyposażona dla ok. 20 osób (z dostępem dla osób z niepełnosprawnością),
• komplet materiałów dydaktycznych i prezentacja multimedialna,
• pre-testy i post-testy (min. 10 pytań zamkniętych) + ankiety ewaluacyjne,
• zaświadczenia dla uczestników, którzy uzyskają pozytywny wynik walidacji (format A4, kolor, biały papier),
• ubezpieczenie NNW każdego uczestnika na kwotę min. 10 000 zł,
• raport końcowy z realizacji usługi (do 7 dni po zakończeniu wydarzenia) wraz z programem, listą zaświadczeń i dokumentacją walidacyjną.

Wieloaspektowa usługa eventowo-szkoleniowa łącząca logistykę wyjazdu (transport, hotel, gastronomia), zaplecze dydaktyczne (materiały, testy, walidacja, zaświadczenia) i wymogi dostępności, wymagająca doświadczonego trenera oraz koordynacji w krótkim, ściśle określonym czasie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi