Rozstrzygnięty
Organizacja dwudniowego seminarium – Warszawa
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi8 aktualnych · 227 w archiwum·NIP 5261281638·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6112770574
Kwota oferty156 200,00 zł
Złożonych ofert6
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — organizacja dwudniowego seminarium dla maksymalnie 100 osób, obejmująca:
- zakwaterowanie (1 nocleg ze śniadaniem) w pokojach jednoosobowych z łazienkami, w hotelu min. 3 wpisanym do ewidencji marszałka województwa, w gminie wiejskiej lub miejsko-wiejskiej, w woj. warmińsko-mazurskim, podlaskim lub lubelskim, w odległości do 200 km od Warszawy;
- wynajem sali konferencyjnej na 2 dni (klimatyzacja, regulowane oświetlenie, stół prezydialny) wraz z nagłośnieniem (min. 4 mikrofony bezprzewodowe) i zestawem do prezentacji (laptop + rzutnik);
- pełne wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla 100 osób: śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja oraz serwis kawowy przez oba dni wykładów;
- transport autokarami klimatyzowanymi dla 100 osób Warszawa ⇄ miejsce seminarium (tam w godzinach porannych 1. dnia, powrót ok. 14:00 2. dnia) oraz min. 10 miejsc parkingowych;
- ubezpieczenie NNW uczestników z sumą min. 50 000 zł/osobę;
- sprawozdanie z realizacji wraz z dokumentacją zdjęciową (po 10 zdjęć z każdego dnia, w tym min. 4 zgodne z księgą wizualizacji MRiRW).
Trudność: średnia
Wieloelementowa usługa eventowo-logistyczna wymagająca koordynacji hotelu, gastronomii, transportu, sprzętu i ubezpieczenia dla 100 osób, w ściśle określonej lokalizacji i standardzie.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
Dwa kolejne dni robocze (pon.–pt.) z przedziału 07.09.2026 r. – 25.09.2026 r.; konkretne daty wskazuje wykonawca w formularzu OFERTA.
Dwa kolejne dni robocze (pon.–pt.) z przedziału 07.09.2026 r. – 25.09.2026 r.; konkretne daty wskazuje wykonawca w formularzu OFERTA.
Warunki udziału
AI1Wpis do rejestru organizatorów turystyki — aktualny wpis w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników (prowadzonej przez marszałka województwa) wg ustawy z 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych; przy wspólnym ubieganiu się — jeden wykonawca posiada wpis i realizuje usługi wymagające tych uprawnień
2Doświadczenie — min. 3 usługi zakwaterowania z wyżywieniem, każda ≥ 100 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert; 1 usługa = 1 umowa; przy wspólnym ubieganiu się nie podlega sumowaniu — jeden wykonawca musi wykazać całe doświadczenie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto za realizację zamówienia
70%
Standard obiektu3 = 0 pkt, 4 i więcej = 30 pkt
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za niewykonanie/nienależyte wykonanie: 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto (§5 ust. 1 pkt 1).
- Kara za zwłokę: 2% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę, sufit 20%.
- Łączny sumit kar: nie więcej niż 25% wynagrodzenia brutto.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
21.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania