Wpis do rejestru organizatorów turystyki: aktualny wpis w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (prowadzonej przez marszałka województwa) wg ustawy z 24.11.2017 r.; przy wspólnym ubieganiu się — jeden wykonawca musi posiadać wpis i realizować usługi wymagające tych uprawnień. - Doświadczenie: min. 3 usługi polegające na zapewnieniu zakwaterowania z wyżywieniem, każda o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, wykonane w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert; jedna usługa = jedna umowa; przy wspólnym ubieganiu się warunek nie podlega sumowaniu — jeden wykonawca musi wykazać całe doświadczenie.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena (K1): waga 70% — oferta najtańsza otrzymuje 70 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej.
Standard obiektu (K2): waga 30% — obiekt 3* = 0 pkt, obiekt 4* lub wyżej = 30 pkt; oferta ze standardem poniżej 3* podlega odrzuceniu.
Czas realizacji:2 dni z rzędu, dni robocze pn–pt, w przedziale 07.09.2026 – 25.09.2026 r. (dokładne daty w ofercie).
Ubezpieczenie NNW: obowiązkowe dla uczestników; minimalna suma 50 000 zł/osobę; polisa najpóźniej 2 dni przed seminarium.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać zakres i nazwy firm podwykonawców; brak wpisu = realizacja bez podwykonawców.
Zmiany umowy: tylko w formie pisemnej/elektronicznej pod rygorem nieważności; zmiana obiektu po uzyskaniu zgody Zamawiającego (standard nie niższy niż w ofercie).
Pytanie 1 (kolacja – charakter, czas, oprawa): Wykonawca pytał, czy kolacja ma charakter integracyjno-uroczysty, jaki jest minimalny czas jej trwania oraz czy towarzyszy jej oprawa muzyczna.
Odpowiedź 1: Kolacja nie jest odrębnym wydarzeniem uroczystym/galowym/bankietowym — to element wyżywienia uczestników; zakres menu określa Załącznik nr 1 do projektu umowy. Nie określono minimalnego/maksymalnego czasu trwania; harmonogram przewiduje rozpoczęcie o godz. 19:00 pierwszego dnia. Nie wymaga się oprawy muzycznej, występów artystycznych, nagłośnienia estradowego ani specjalnej aranżacji sali.
Pytanie 2 (promesa zaszeregowania obiektu): Czy dopuszczalne jest wskazanie obiektu nowo otwartego, działającego na podstawie przyrzeczenia zaszeregowania (promesy) wydanego przez marszałka województwa, jeśli ostateczny wpis do ewidencji nastąpi po terminie składania ofert.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — organizacja dwudniowego seminarium dla maksymalnie 100 osób, obejmująca:
zakwaterowanie (1 nocleg ze śniadaniem) w pokojach jednoosobowych z łazienkami, w hotelu min. 3* wpisanym do ewidencji marszałka województwa, w gminie wiejskiej lub miejsko-wiejskiej, w woj. warmińsko-mazurskim, podlaskim lub lubelskim, w odległości do 200 km od Warszawy;
wynajem sali konferencyjnej na 2 dni (klimatyzacja, regulowane oświetlenie, stół prezydialny) wraz z nagłośnieniem (min. 4 mikrofony bezprzewodowe) i zestawem do prezentacji (laptop + rzutnik);
pełne wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla 100 osób: śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja oraz serwis kawowy przez oba dni wykładów;
transport autokarami klimatyzowanymi dla 100 osób Warszawa ⇄ miejsce seminarium (tam w godzinach porannych 1. dnia, powrót ok. 14:00 2. dnia) oraz min. 10 miejsc parkingowych;
ubezpieczenie NNW uczestników z sumą min. 50 000 zł/osobę;
sprawozdanie z realizacji wraz z dokumentacją zdjęciową (po 10 zdjęć z każdego dnia, w tym min. 4 zgodne z księgą wizualizacji MRiRW).
