Organizacja dwudniowego spotkania w Krakowie – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI|- Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania w Krakowie dla 35–60 uczestników (I i II dzień) oraz 10–30 osób w dniu poprzedzającym, obejmująca: - sala konferencyjna dla min. 60 osób z wyposażeniem, obsługą techniczną i możliwością połączenia zdalnego; - zakwaterowanie ze śniadaniem dla maks. 60 uczestników w pokojach do pojedynczego wykorzystania; - wyżywienie: ciągły serwis kawowy (I i II dzień), 2 lunche, kolację w I dniu i kolację w dniu poprzedzającym; - transport uczestników: przejazdy z/do dworca kolejowego oraz przejazd na wizytę studyjną w II dniu; - 3–20 bezpłatnych miejsc parkingowych; - materiały i oznakowanie spotkania (agendy dwujęzyczne, identyfikatory, tabliczki imienne, kierunkowskazy); - koordynatora oraz obsługę techniczną obecnych na miejscu.
Zamówienie wymaga skoordynowania wielu elementów logistycznych (noclegi, catering, transport, obsługa techniczna) dla zmiennej liczby uczestników.
Terminy realizacji
spotkanie 19–21.01.2027; ostateczny termin podany nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem; w razie zmiany nie później niż 26.02.2027
Warunki udziału
AIKryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi