RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00102899/01
Organizacja dwudniowej imprezy artystycznej – gmina Nysa
Gmina Nysa9 aktualnych · 124 w archiwum·NIP 7532414579·opolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaIbento Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7010452322
Kwota oferty778 000,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert778 000,00 zł – 854 100,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja i produkcja dwudniowej, niebiletowanej imprezy plenerowej „Dni Nysy 2026” (max. 2000 uczestników dziennie) na parkingu Hali Sportowo-Widowiskowej w Nysie:
- Program artystyczny: min. 2 artystów estradowych dziennie (gwiazda wieczoru + dodatkowy wykonawca), konferansjerzy znani z anten radia ogólnopolskiego, min. 5-minutowy pokaz pirotechniczny (fajerwerki silenty) lub laserowy w drugim dniu;
- Infrastruktura: scena min. 12×10 m z zadaszeniem, nagłośnienie i oświetlenie wg riderów, 3 telebimy (1 horyzont sceny + 2 boczne min. 5×3 m), wideorealizacja z przekazem na ekrany boczne;
- Zabezpieczenie: służby medyczne, porządkowe i kierownik do spraw bezpieczeństwa, ochrona ppoż., zabezpieczenie higieniczno-sanitarne, wygrodzenie terenu, ubezpieczenie imprezy, zabezpieczenie energetyczne sceny;
- Gastronomia i komfort: min. 6 punktów gastronomicznych (od 15:00 do 23:00), stoły z miejscami siedzącymi i parasolami dla min. 100 osób, strefa rozrywki z atrakcjami i konkursami dla dzieci i dorosłych;
- Obsługa artystów: zakwaterowanie, garderoby, catering wg riderów, pełna obsługa techniczna i demontaż sprzętu;
- Promocja: kampania radiowa ogólnopolska (min. 100 emisji 30-sekundowych spotów, min. 14 zapowiedzi, min. 3 wejścia na żywo dziennie) oraz w social mediach (artykuł, min. 3 posty, pre-roll min. 50 000 wyświetleń, relacja foto/wideo);
- Formalności: uzyskanie zezwolenia na imprezę masową, plan zabezpieczenia, uzgodnienia dostępu do mediów, pokrycie kosztów występów i praw autorskich, odbiór terenu po imprezie.
Trudność: wysoka
Duży zakres koordynacji wielu podwykonawców i wymagań formalnych przy krótkim terminie przygotowania imprezy masowej.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
od podpisania umowy do 25.05.2026 r. (impreza 22–23.05.2026 r., godz. 18:00–24:00)
od podpisania umowy do 25.05.2026 r. (impreza 22–23.05.2026 r., godz. 18:00–24:00)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 5 usług organizacji imprezy masowej (ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych) w ostatnich 3 latach; każda z zakresem: koncert, zaplecze techniczne, montaż/demontaż scen i oświetlenia; min. 500 000,00 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
50%
Zagospodarowanie terenu1–2 dodatkowe elementy = 10 pkt; >2 elementy = 25 pkt; brak = 0 pkt
25%
Program imprezy – dodatkowe atrakcjeAfterparty z DJ-em po koncertach w oba dni do 24:00 = 25 pkt; brak = 0 pkt
25%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.02.2026 — publikacja ogłoszenia
18.02.2026 — upływ terminu składania ofert
20.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania