Doświadczenie: min. 2 zamówienia (konferencja/forum/kongres/event) × ≥ 120 000 zł brutto w ostatnich 3 latach, w tym min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne, zabezpieczenie należytego wykonania, wadium i rękojmia: w dokumentacji SWZ/OPZ brak odrębnych zapisów.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji: od zawarcia umowy do 30.11.2026 r.; konferencja planowana 7–8.10.2026 r. (okres realizacji 3 miesiące).
Klauzule społeczne/środowiskowe: realizacja zgodna z zasadami horyzontalnymi 2021–2027, Kartą Praw Podstawowych UE i KPON; materiały ekologiczne/recyklingowe; promocja bez przekazu dyskryminującego.
Kontrola/bezstronność: postępowanie prowadzone z unikaniem konfliktu interesów; Wykonawca podporządkowuje się poleceniom ochrony i służb technicznych Zamawiającego.
Promocja projektu: obowiązek oznakowania materiałów logotypami UE i projektu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji „Biznes i Środowisko” (dzień 1 – system kaucyjny dla samorządów, dzień 2 – branża HoReCa / zero waste / warsztaty dla młodzieży), w tym:
obsługa recepcyjna i rejestracja uczestników (~100–120 osób dziennie, w tym 40 uczniów szkół gastronomiczno-hotelarskich);
pełny catering: 2 serwisy kawowe dziennie + bufety lunchowe (2 × 100 porcji, w tym 70 mięsnych i 30 wegetariańskich), 12 stołów koktajlowych w czarnych coverach;
zapewnienie konferansjera/moderatora (min. 3 kandydatów), prelegentów (wynagrodzenia łącznie do 10 tys. zł brutto w dniu 1 i do 20 tys. zł brutto w dniu 2) oraz edukatorów warsztatów (min. 2 osoby – punktowane do 6);
przeprowadzenie 2 modułów warsztatów zero waste dla młodzieży HoReCa (2 grupy × 20 osób, rotacyjnie, 2 sale × 60 min);
pokaz kulinarny z degustacją dla ~60 osób + podest sceniczny 4 × 3 m i obsługa techniczna (min. 3 osoby);
aranżacja sceny, oświetlenie, obsługa nagłośnienia i ekranów (sale dostarcza Zamawiający);
pakiet promocyjny dla uczestników (torba + notes + długopis) o wartości do 10 tys. zł brutto;
130 zaproszeń drukowanych (format DL) + komplet materiałów graficznych (plakat, grafiki ekranowe, animacja, ścianka 6R 1,2 × 2,3 m, grafiki do social media);
płatna kampania reklamowa na FB (post „dark" z Facebook Ads, min. 100 tys. wyświetleń, target 18–65+ na woj. zachodniopomorskie);
dokumentacja powdrożeniowa: min. 100 obrobionych fotografii (po 50 z każdego dnia) + raport końcowy z realizacji;
uprzątnięcie wszystkich udostępnionych przestrzeni po wydarzeniu.
