Organizacja dwudniowej konferencji Biznes i Środowisko – Szczecin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie 2‑dniowej konferencji „Biznes i Środowisko” (7–8.10.2026), w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Woj. Zachodniopomorskiego, obejmujące obsługę organizacyjną i koordynację (koordynator), recepcję i rejestrację uczestników (stanowiska recepcyjne, identyfikatory, listy obecności), zapewnienie cateringu (serwisy kawowe, przerwy kawowe, 2 lunche po 100 porcji każdego dnia: 70 mięsnych + 30 wegetariańskich, 12 stołów koktajlowych, obsługa stref cateringowych), przygotowanie i obsługę sal konferencyjnych i atrium (aranżacja sceny, mównica, fotele, podest 4x3 m w atrium), zapewnienie obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, obsługa projekcji/ekranów, min. 3 osób technicznych), przygotowanie materiałów graficznych i promocyjnych (plakat online, grafiki programowe, animacje, zaproszenia 130 szt., projekt ścianki 6R), prowadzenie płatnej kampanii w mediach społecznościowych (min. 100 000 wyświetleń, start min. 14 dni przed), przygotowanie i druk materiałów dla uczestników (torba konferencyjna, notes, długopis; budżet materiałów ≤ 10 000 zł brutto), zapewnienie prelegentów, konferansjerów i moderatorów (przedstawienie min. 3 konferansjerów; wynagrodzenia/noclegi/transport prelegentów: limit 10 000 zł brutto dla Dnia 1 i 20 000 zł brutto dla Dnia 2), zaplanowanie i przeprowadzenie warsztatów dla młodzieży HoReCa (40 uczestników, 2 grupy po 20, 2 moduły po 60 min, 2 sale), organizacja pokazu kulinarnego z degustacją dla ok. 60 osób (ekologiczne, biodegradowalne naczynia), przygotowanie i przekazanie dokumentacji fotograficznej (min. 50 obrobionych zdjęć z każdego dnia; z 2 dni po 100 zdjęć do wyboru), raportu powykonawczego oraz uprzątnięcie i przywrócenie przestrzeni po wydarzeniu; zapewnienie zgodności działań z wytycznymi projektowymi, dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadami ekologicznymi (materiały ekologiczne/recyklingowalne).

Wymaga doświadczenia w kompleksowej organizacji konferencji, koordynacji technicznej i prowadzenia warsztatów oraz kampanii promocyjnej, ale odbywa się w udostępnionej infrastrukturze Zamawiającego i w określonym harmonogramie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi