Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Łódzkie
Organizacja Europejskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji – Łódź
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.·Łódź
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
22.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
19 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie zewnętrzne: Projekt pn. Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) — Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, program regionalny Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, umowa na podstawie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Ubezpieczenie OC: min. 600 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Doświadczenie: min. 2 usługi w ostatnich 3 latach, każda obejmująca kompleksową organizację konferencji/forum/kongresu/wydarzenia biznesowego, gospodarczego lub naukowego z zapewnieniem miejsca, techniki, obsługi uczestników, materiałów promocyjnych i cateringu, dla min. 100 uczestników, o wartości min. 400 000 zł brutto każda.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): czynności obsługi technicznej konferencji (rozstawienie, przygotowanie materiałów, ustawienie sprzętu) oraz bieżący kontakt z Zamawiającym — wykonawca i podwykonawcy zatrudniają te osoby na umowę o pracę.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazanie części i nazw (firm) podwykonawców; zlecenie nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za całość.
Zaliczka: Zamawiający przewiduje wypłatę zaliczki na poczet wykonania zamówienia — zasady opisane w §umowy (Załącznik nr 7).
Gwarancja minimalnego wynagrodzenia: Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia o wartości nie mniejszej niż 75% wynagrodzenia brutto za obie edycje.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji Europejskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji (po 250 uczestników) wraz z Business Mixer (po 150 uczestników) w formule stacjonarnej, w jednym zamówieniu bez podziału na części, w obiekcie hotelowym min. 3★ w Bełchatowie lub w promieniu 30 km od Urzędu Miasta Bełchatowa.
Promocja i materiały: informatory/agendy (500 szt.), identyfikatory ze smyczami (500 szt.), notesy (500 szt.), długopisy (500 szt.), torby materiałowe (500 szt.), roll-upy (2 szt.), kampania w social media (LinkedIn, Facebook) z min. 5 spotami do 30 s i 2 spotami do 60 s na edycję, płatne kampanie Ads (łączny budżet mediowy min. 3000 zł netto), artykuły w min. 2 portalach branżowych.
Strona internetowa i rejestracja: dedykowana strona „one page" z systemem rejestracji (elektroniczne bilety z QR), prowadzona od 21 dni przed każdą edycją.
Identyfikacja wizualna: min. 3 koncepcje SIW (Key Visual, logo, księga znaku, szablony prezentacji) przed pierwszą edycją.
Obsługa VIP i transport: kompleksowa obsługa prelegentów (max. 10 osób) z opiekunem anglojęzycznym 24 h, zakup biletów lotniczych/kolejowych dla max. 5 osób na edycję (w tym 1 spoza UE), transfery lotnisko/dworzec–obiekt.
Noclegi w obiekcie: max. 15 osób w noc przed I dniem (30 noclegów łącznie) oraz max. 80 osób w noc między dniami (160 noclegów łącznie), pokoje 1- lub 2-osobowe ze śniadaniem.
Wyżywienie i catering (zastawa wielorazowa): kolacja przed I dniem (15 os.), bufet śniadaniowy/serwis ciągły/przerwy kawowe/lunch – dzień I dla 250 os., dzień II dla 150 os., gala wieczorna z barem dla 200 os. (łącznie ok. 3730 porcji).
Sale i przestrzeń: 1 sala konferencyjna dla 250 os. + 2 sale dodatkowe (70 i 10 os.), wyłączność przestrzeni, parking min. 30 miejsc, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.
Scena Główna – Kongres: pełna organizacja i obsługa dla 250 uczestników/ed. (łącznie 500 os.).
Gala wieczorna i bankiet: organizacja i obsługa dla 200 uczestników/ed. (łącznie 400 os.).
Business Mixer: organizacja i obsługa dla 150 uczestników/ed. (łącznie 300 os.).
Aranżacja przestrzeni i scenografia: pełna aranżacja wszystkich stref w każdej edycji, wg koncepcji zaakceptowanej 30 dni przed wydarzeniem.
Obsługa foto/wideo: relacja fotograficzna i wideo każdej edycji + 3 krótkie klipy wideo na edycję (łącznie 6 klipów).
