Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Łódzkie
Organizacja Europejskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji – Bełchatów
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.·Łódź
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
22.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
1 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: Projekt pn. Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) — Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, program regionalny Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Umowa o dofinansowanie: zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
Ubezpieczenie OC: min. 600 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Doświadczenie (usługi): min. 2 usługi kompleksowej organizacji konferencji/forum/kongresu/wydarzenia biznesowego/gospodarczego/naukowego w ostatnich 3 latach, każda obejmująca łącznie zapewnienie miejsca, organizację techniczną i obsługę, zapraszanie uczestników, produkcję materiałów promocyjnych i catering; każda dla min. 100 uczestników o wartości min. 400 000 zł brutto; szkolenia, webinary, spotkania informacyjne, wizyty studyjne, konkursy i wydarzenia integracyjne/rozrywkowe nie będą uznawane.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): wymagane dla osób wykonujących obsługę techniczną konferencji (rozstawienie, przygotowanie materiałów, ustawienie sprzętu) i bieżący kontakt z Zamawiającym (§ 3 ust. 5–10 umowy).
Własność intelektualna: przeniesienie autorskich praw majątkowych do SIW, Key Visual, logo, księgi znaku, szablonów, strony internetowej, materiałów promocyjnych i filmowych na Zamawiającego.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy podwykonawców (jeśli znane); brak wymogu JEDZ dla podwykonawców.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia „Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji" w Bełchatowie lub w promieniu 30 km od Urzędu Miasta Bełchatowa — każda edycja do 250 uczestników Forum oraz do 150 uczestników Business Mixera, w formule stacjonarnej w obiekcie hotelowym min. 3-gwiazdkowym z salą konferencyjną na min. 250 osób, min. 40 pokojami (80 miejsc noclegowych), dwiema dodatkowymi salami (na min. 70 i min. 10 osób) oraz parkingiem na min. 30 miejsc.
stronę internetową typu one-page z systemem rejestracji uczestników i kodami QR;
kampanię promocyjną w social media (LinkedIn, Facebook) z min. 5 spotami do 30 s i 2 spotami do 60 s na edycję oraz min. 30 grafikami, płatną kampanią Ads (min. 1500 zł netto/edycję), artykuły w min. 2 portalach branżowych;
materiały promocyjne: 500 szt. informatorów/agend (po 250/edycję), 500 szt. identyfikatorów ze smyczami, 500 szt. notesów, 500 szt. długopisów, 500 szt. toreb materiałowych, 40 grafik social media (po 20/edycję), 2 roll-upy;
zaproszenia: do 100 szt./edycję z wysyłką pocztową;
obsługę VIP i prelegentów (max. 10 osób) — honoraria, bilety lotnicze/kolejowe dla max. 5 osób/edycję (w tym 1 osoba spoza UE), transfery, dedykowany opiekun anglojęzyczny 24/7;
min. 11 prelegentów (w tym min. 3 zagranicznych) i prowadzącego wydarzenie, oprawę artystyczną Gali Wieczornej (45 min);
noclegi: do 15 osób w nocy przed wydarzeniem oraz do 80 osób w nocy między dniami, ze śniadaniami;
pełną obsługę gastronomiczną i cateringową przez cały czas trwania każdej edycji;
dokumentację fotograficzną i filmową oraz raporty z zasięgów z kampanii;
przeniesienie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów na Zamawiającego.
Nie ma podziału na części — jedno kompleksowe zamówienie.
