Finansowanie: UE, program Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027, Umowa Partnerska PLUA.07.01-IP.00-0002-RRPK/24-00, źródła: 750-75095-4308 / -4309 (BP) / -4309 (WW).
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: 15–18 września 2026 r., Warszawa
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara za odstąpienie od umowy (przyczyny po stronie Wykonawcy): 30% wynagrodzenia brutto
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne i przejmuje roszczenia osób trzecich.
Prawa autorskie: pełne prawa majątkowe na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych; materiały elektroniczne wolne od praw osób trzecich.
Powierzenie przetwarzania danych: umowa najpóźniej 30 dni przed Finalem; podwykonawca musi zapewnić ten sam poziom ochrony co Wykonawca.
Wynagrodzenie: proporcjonalne pomniejszenie przy <68 osób; zwiększenie do max 3 000 PLN za osoby z niepełnosprawnościami; VAT i wszystkie koszty w cenie.
Formularz oferty — zawiera jednostkowe koszty (cena za osobę). - Oświadczenie – załącznik nr 6 do SWZ — oświadczenie dot. środków ochrony danych osobowych (RODO).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zakwaterowanie i sale (dostawa/usługa): noclegi dla 68 osób (48 uczniów, 12 nauczycieli, 1 kierowca, 7 przedstawicieli) na 3 noce w max 2 obiektach (pokoje 1- i 2-4-osobowe, łazienki indywidualne, kwatery segregowane płciowo), z salą min 70-osobową wyposażoną w ekran, rzutnik, nagłośnienie, 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, internet ≥50 Mbit/s, parkingu dla 1 auta + 2 autokarów, zamykanym pomieszczeniu roboczym ≥12 m².
Wyżywienie (dostawa/usługa): posiłki bufetowe i serwowane dla 67-68 osób przez 4 dni (śniadania, obiady, kolacje, lunchboxy) z menu dwujęzycznym i zazębieniami dietetycznymi, plus woda mineralna 67 butelek/dzień i 30 butelek w pojazdach.
Transport (dostawa/usługa): autokary na 6 trasach (dowóz na/from finał 30 os, dowóz na zajęcia 35 os ×2, wycieczka 35 os, gala 35 os), 2 licencjonowanych przewodników (PL + UA), zestawy tour guide dla 62 osób, bilety wstępu, parkingi.
Realizacja zajęć (usługa): 6 animatorów (A-F) prowadzących zajęcia konkursowe LEGO (8 zestawów ≥1500 elementów), sportowe, choreograficzne/flasmob, teatru ruchu/performance, quiz, dyskotekę, z materiałami i rekwizytami.
Nagłośnienie i technika (usługa): obsługa AV na otwarciu i Gali, DJ + oświetlenie dyskotekowe lub zamiennie wieczór filmowy, motyw muzyczny do Gali.
Fotografia i film (usługa): 1 fotograf (min 150 zdj., w tym zbiorcze) + 1 filmowiec (film promocyjny 2-min, Full HD) – osobno, z przekazaniem praw autorskich i dostarczeniem zdjęć do druku 15×21 cm dla każdego uczestnika.
Druk i oprawa (dostawa): 12 dyplomów zespołowych + 78 indywidualnych (papier ≥160 g/m²) + 13 ramek pleksi + możliwość dodruku on-site.
Inne (usługa/dostawa): recepcja, opatrzność 24/7, transport medyczny, znakowanie dwujęzyczne, sprzęt promocyjny Programu, 8 zestawów flamastrów do koszulek (min 10 szt.), pomaganie w konfekcjonowaniu (min 2 osoby).
Przedmiot zamówienia: kompleksowa organizacja finału międzynarodowego konkursu dla młodzieży IC Day 2026 (15-18.09.2026, Warszawa), max 68 osób (6 reprezentacji szkół PL+UA), obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, transport, zajęcia animateorskie, nagłośnienie, fotografie/film, koordynację i obsługę logistyczną.
