Organizacja finału międzynarodowego konkursu dla młodzieży – Rzeszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zakwaterowanie i sale (dostawa/usługa): noclegi dla 68 osób (48 uczniów, 12 nauczycieli, 1 kierowca, 7 przedstawicieli) na 3 noce w max 2 obiektach (pokoje 1- i 2-4-osobowe, łazienki indywidualne, kwatery segregowane płciowo), z salą min 70-osobową wyposażoną w ekran, rzutnik, nagłośnienie, 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, internet ≥50 Mbit/s, parkingu dla 1 auta + 2 autokarów, zamykanym pomieszczeniu roboczym ≥12 m².
• Wyżywienie (dostawa/usługa): posiłki bufetowe i serwowane dla 67-68 osób przez 4 dni (śniadania, obiady, kolacje, lunchboxy) z menu dwujęzycznym i zazębieniami dietetycznymi, plus woda mineralna 67 butelek/dzień i 30 butelek w pojazdach.
• Transport (dostawa/usługa): autokary na 6 trasach (dowóz na/from finał 30 os, dowóz na zajęcia 35 os ×2, wycieczka 35 os, gala 35 os), 2 licencjonowanych przewodników (PL + UA), zestawy tour guide dla 62 osób, bilety wstępu, parkingi.
• Realizacja zajęć (usługa): 6 animatorów (A-F) prowadzących zajęcia konkursowe LEGO (8 zestawów ≥1500 elementów), sportowe, choreograficzne/flasmob, teatru ruchu/performance, quiz, dyskotekę, z materiałami i rekwizytami.
• Nagłośnienie i technika (usługa): obsługa AV na otwarciu i Gali, DJ + oświetlenie dyskotekowe lub zamiennie wieczór filmowy, motyw muzyczny do Gali.
• Fotografia i film (usługa): 1 fotograf (min 150 zdj., w tym zbiorcze) + 1 filmowiec (film promocyjny 2-min, Full HD) – osobno, z przekazaniem praw autorskich i dostarczeniem zdjęć do druku 15×21 cm dla każdego uczestnika.
• Druk i oprawa (dostawa): 12 dyplomów zespołowych + 78 indywidualnych (papier ≥160 g/m²) + 13 ramek pleksi + możliwość dodruku on-site.
• Inne (usługa/dostawa): recepcja, opatrzność 24/7, transport medyczny, znakowanie dwujęzyczne, sprzęt promocyjny Programu, 8 zestawów flamastrów do koszulek (min 10 szt.), pomaganie w konfekcjonowaniu (min 2 osoby).

Przedmiot zamówienia: kompleksowa organizacja finału międzynarodowego konkursu dla młodzieży IC Day 2026 (15-18.09.2026, Warszawa), max 68 osób (6 reprezentacji szkół PL+UA), obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, transport, zajęcia animateorskie, nagłośnienie, fotografie/film, koordynację i obsługę logistyczną.

Zamówienie łączy wiele wyspecjalizowanych dostawców (autokary, przewodnicy, animatorzy, fotograf, filmowiec, DJ, obiekt hotelowy) przy jasnym scenariuszu godzinowym na 4 dni, wymogach dwujęzycznych (PL/UA), ochronie dzieci i młodzieży oraz konieczności koordynacji na miejscu w czasie rzeczywistym.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara za odstąpienie od umowy (przyczyny po stronie Wykonawcy): 30% wynagrodzenia brutto
• Nienależyte wykonanie — kary procentowe od wynagrodzenia brutto: zakwaterowanie/wyżywienie/transport 5%, realizacja zajęć 4%, usługi foto/film 3%, koordynacja 3%, nagłośnienie/inne 2%
• Max łącznie kar: 50% wynagrodzenia brutto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi