Własność intelektualna: po akceptacji Zamawiającego — przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego (prezentacje, filmy, zdjęcia, katalogi, torby).
Kontrola/audyt: prawo do kontroli do 31.12.2030 r., pełen wgląd w dokumenty (finansowe, elektroniczne).
Dokumentacja: przechowywanie do 31.12.2030 r., bez dodatkowego wynagrodzenia.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych: katalogi, filmy, zdjęcia, torby — po akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca przenosi prawa na PARP (OPZ Zad. 6, 8, 11, 14, 15).
Próbka filmowa tylko MP4: linki (YouTube, Vimeo itp.) niedopuszczone; oferta bez próbki lub w innym formacie → odrzucenie art. 226 ust. 1 pkt 6 uPzp (modyfikacja SWZ z dn. 2.X.2025).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): Wynajem i kompletna aranżacja Auli Fizyki PW (zabudowa, recepcja z 5 osobami obsługującymi, oznakowanie, WiFi, parking, podjazd VIP) wraz ze sprzętem multimediowym, oświetleniowym, nagłośnieniowym i personele technicznym (min. 2 osoby), hostessami/hostami (min. 4), statywistami (2), ścianką prasową, kostkami i podestami dla mediów.
Część 2 (usługa): Koncepcja kreatywna Gali (scenografia, mapping, oprawa dźwiękowa, prezentacja multimedialna, atrakcja WOW łącząca motywy PPP i 25-lecia PARP, elementy AI) + jej realizacja i akceptacja etapowa.
Część 3 (usługa): Zaprosienia (600 kompletów personalizowanych + wersja elektroniczna), baza kontaktów (~1000 rekordów, aktualizacja), obsługa zgłoszeń i akredytacja gości w tym dziennikarzy.
Część 4 (usługa): Realizacja 4 filmów (3 o laureatach do 120 s każdy + 1 o 25-leciu PARP do 120 s) z montażem, tłumaczeniem na angielski, wersjami skróconymi (30 s) i dostosowaniem do WCAG 2.1.
Część 5 (usługa): Obsługa konferansjerska (duet prowadzących, min. 5 kandydatów do wyboru) + fotograficzna (100 zdjęć z obróbką, przekazanie praw autorskich).
Część 6 (usługa): Dyplomy (21 szt. + warianty dla duetów), czeki (do 20 szt.), statuetki (4 szt. + do 5 Nagrody Specjalnej z etui), tabliczki z łańcuszkami (4 szt.) wraz z projektem, drukiem, grawerem i dostawą.
Część 7 (usługa): Katalog laureatów (500 szt. polski + 500 angielski, do 56 str., ISBN) + 300 toreb promocyjnych + 600 upominków (2 rodzaje) + druk, oprawa, dystrybucja i przekazanie praw autorskich.
Część 8 (usługa): Catering dla ~250 osób (welcome drink, fingerfood, bufet, open bar, tort 25-lecia, dekoracje) + ubezpieczenie OC (min. 300 000 zł) i NNW + sprawozdanie po Gali.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
"Politechnika Warszawska nie wyraża zgody na zasłonięcie przeszklonego sufitu Auli Fizyki. Warto jednak zaznaczyć, że wydarzenie rozpoczyna się o godzinie 19:00, co zbiega się z godziną zachodu słońca w dniu 4 września. W związku z tym brak zaciemnienia sufitu nie wpłynie negatywnie na warunki świetlne w przestrzeni – naturalne oświetlenie nie będzie już obecne. Czy rozmawiali Państwo o zaciemnieniu sufitu z Obiektem wcześniej i otrzymali Państwo zgodę na taki zabieg?"
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem Punktu 6 „Zadania Wykonawcy - Wynajem, aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali wraz z niezbędnym sprzętem i personelem” Zadanie 1 pkt. 6.21 OPZ zał. Nr 1 do SWZ, konieczne będzie wyciemnienie obiektu. Zamawiający dopuszcza różne propozycje wyciemnienia obiektu – standardowe, jak również kreatywne. Jeśli zaproponowane rozwiązanie spełni swoją funkcję, będzie ono wzięte pod uwagę.
Dodatkowo, Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisem Punktu 6 „Zadania Wykonawcy - Wynajem, aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali wraz z niezbędnym sprzętem i personelem” Zadanie 1 pkt. 6.1 do 6.2 OPZ zał. Nr 1 do SWZ, rezerwacja sali, pozyskanie kosztów oraz wszelkie formalności związane z usługą i rozliczeniem leżą w obowiązku Wykonawcy.
"Czy open bar powinien składać się tylko z elementów zawartych w punkcie "6.190. Podczas Gali bez ograniczeń będzie zapewniona: herbata i kawa z ekspresu wysokociśnieniowego, mleko, cukier, napoje zimne, w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe.". Czy innych elementów dodatkowych, które nie zostały opisane?"
Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie wytyczne odnośnie open baru oraz składowych usługi cateringowej opisane są w punktach 6.188 – 6.198 OPZ (rozdział Zadanie 17 – Zapewnienie usług cateringowych).
„Aula Fizyki nie wyrazi zgody na zaciemnienie (instalacje) świetlika, a w dokumentach postępowania jest to wykazane. Nie możemy tego wykonać bez zgody miejsca eventu, zatem ten element nie zostanie wyceniony i ujęty w kosztorysie. Prosimy o Państwa stanowisko w tej sprawie.”
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisem Punktu 6 „Zadania Wykonawcy - Wynajem, aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali wraz z niezbędnym sprzętem i personelem” Zadanie 1 pkt. 6.21 OPZ zał. Nr 1 do SWZ, konieczne będzie wyciemnienie obiektu. Zamawiający dopuszcza różne propozycje wyciemnienia obiektu – standardowe, jak również kreatywne. Jeśli zaproponowane rozwiązanie spełni swoją funkcję, będzie ono wzięte pod uwagę.
