Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Kompleksowe działania promocyjne z influencerami – Warszawa
Składanie ofert: 16 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe niedopuszczalne) na kompleksową realizację działań promocyjnych na rzecz PARP:
- Zadanie 1 (usługa): nawiązanie i prowadzenie współpracy z minimum 4 influencerami mediów społecznościowych — łącznie 16 autorskich rolek/angażujących treści (4 materiały od każdego twórcy) informujących o programach Funduszy Europejskich i działaniach PARP, wraz z umowami z influencerami, strategią i harmonogramem współpracy, monitoringiem zasięgów (min. 10 tys. organicznych wyświetleń na materiał), akceptacją materiałów i raportami;
- Zadanie 2 (usługa): 15 krótkich filmów promocyjnych w formacie rolek prezentujących projekty dofinansowane ze środków Funduszy Europejskich i innych programów PARP;
- Zadanie 3 (usługa): 6 sesji fotograficznych (po minimum 15 zdjęć) w siedzibach lub zakładach produkcyjnych beneficjentów projektów dofinansowanych, wraz z uzyskaniem zgód na wizerunek;
- Dostarczane dokumenty i produkty: opracowanie scenariuszy materiałów, niewyłączna licencja na utwory na rzecz Zamawiającego, przekazanie oryginalnych zdjęć i nagrań, raporty z zleceń i sprawozdania zbiorcze (PDF/DOCX).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w współpracy z influencerami oraz koordynacji produkcji materiałów u beneficjentów w całym kraju, ale nie zawiera elementów technicznych wysokiej złożoności ani krótkich terminów zwiększających ryzyko.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (z możliwością przedłużenia o 3 miesiące – § 13 ust. 2 lit. e umowy)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (z możliwością przedłużenia o 3 miesiące – § 13 ust. 2 lit. e umowy)
Strategia współpracy z influencerami
do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Realizacja zlecenia (materiał promocyjny)
30 dni od otrzymania zlecenia
30 dni od otrzymania zlecenia
Sesja fotograficzna
30 dni od otrzymania zlecenia
30 dni od otrzymania zlecenia
Raport z realizacji kampanii
nie później niż 14 dni po zakończeniu ostatniego elementu kampanii
nie później niż 14 dni po zakończeniu ostatniego elementu kampanii
Raport po współpracy z influencerem
nie później niż 14 dni po zakończeniu współpracy
nie później niż 14 dni po zakończeniu współpracy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 usługi promocyjne obejmujące współpracę z influencerami, krótkie filmy promocyjne i sesje fotograficzne, należycie wykonane w ostatnich 3 latach
2Zasięg influencerów — min. 1 usługa z influencerami o zasięgach 50–100 tys. obserwujących, z materiałem o zasięgu organicznym min. 10 tys. wyświetleń
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena całkowita bruttonajniższa cena = pełne punkty
40%
Koncepcja promocji projektu dofinansowanego z programu FEPW Wzornictwo dla MŚPdobór influencerów; realizacje z efektami; plan działań
35%
Przykładowy materiał z portfolio Wykonawcynowatorskość; profesjonalizm techniczny
20%
Rozwiązania proekologiczne1 pkt za rozwiązanie, max 3
3%
Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościązobowiązanie do zatrudnienia
2%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara za brak zasięgu organicznego
OPZ (Zadanie 1, Zasięgi): przy nieosiągnięciu zasięgu organicznego co najmniej 10 000 unikalnych użytkowników Wykonawca realizuje na własny koszt działania naprawcze; przy ich nieskuteczności naliczana jest kara umowna zgodnie z umową.
Platforma emisji tylko Meta/Instagram
OPZ: 'Zamawiający zakłada, że nadrzędną platformą emisji contentu będzie Instagram' oraz działania na platformach Meta Platforms — bez wskazania platformy równoważnej.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w umowie (Załącznik nr 4), m.in. za nieosiągnięcie zasięgu organicznego min. 10 000 użytkowników/materiał — wcześniej działania naprawcze na koszt Wykonawcy.
- Kary umowne z influencerem — wymagany element umowy (OPZ).
- Pomniejszenie wynagrodzenia: o koszt zaleconych działań, z których Zamawiający nie skorzysta.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
30.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.10.2026 — upływ terminu składania ofert