Organizacja i obsługa techniczna konferencji – Wrocław

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji (22–23.10.2026, Wrocław) w jednym obiekcie hotelowo-konferencyjnym 3-gwiazdkowym, obejmująca:

• Część 1 (usługa): nocleg — do 40 pokoi 2-osobowych (do 80 osób) ze śniadaniem (1 noc z 22 na 23.10).
• Część 2 (usługa): gastronomia — przerwy kawowe, obiady, kolacja, śniadanie (łącznie do 230 porcji posiłków ciepłych i obsługa przerw kawowych w 2 dni), w tym opcje mięsna/wegetariańska/specjalna.
• Część 3 (usługa): wynajem sal konferencyjnych — 1. dzień sala ok. 200 m², 2. dzień sala ok. 100 m², z pełnym wyposażeniem multimedialnym i obsługą techniczną.
• Część 4 (usługa): teletransmisja online (z udziałem zdalnego gościa) wraz z infrastrukturą audiowizualną i oświetleniową (telebim 5×3 m, 2 telebimy boczne 2,5×1,5 m, oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, łącze z redundancją).
• Część 5 (usługa): organizacja i koordynacja całości (koordynator wykonawcy, oznakowanie, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, 10 miejsc parkingowych, sprawozdanie z wykonania usługi).

Zamówienie łączy pięć współzależnych obszarów usług (nocleg, gastronomia, sale, AV/teletransmisja, koordynacja) świadczonych w jednym obiekcie 3-gwiazdkowym, z wymogami dostępności i specyficzną infrastrukturą techniczną (telebimy, teletransmisja z redundancją), co wymaga doświadczenia i sprawnej koordynacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi