RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00353689/01
Organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu2 aktualne · 51 w archiwum·NIP 8792086150·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9562303957
Kwota oferty290 000,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert286 855,65 zł – 290 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz powiązanych z nim wydarzeń towarzyszących, w tym:
- obsługa kadrowa wydarzenia (personel, konferansjer, tłumacze symultaniczni, tłumacze języka migowego);
- zapewnienie co najmniej 150 indywidualnych zestawów słuchawkowych do tłumaczeń;
- zapewnienie co najmniej 1 eksperta z zagranicy w obszarze ekonomii społecznej oraz zakontraktowanie prelegentów i moderatorów;
- pełna obsługa techniczna (nagłośnienie, wizja, oświetlenie);
- kompleksowa organizacja części wystawienniczej i cateringowej;
- działania promocyjne i medialne (prasa, radio, telewizja, media społecznościowe);
- zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym z niepełnosprawnością ruchową).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki zakres usług eventowych, logistycznych i promocyjnych wymagający koordynacji wielu podwykonawców, ekspertów oraz zapewnienia specjalistycznej obsługi technicznej i dostępnościowej.
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie) — Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji, forum, kongresu, seminarium, wizyty studyjnej albo innego wydarzenia o charakterze społecznym, samorządowym, edukacyjnym lub międzynarodowym, dla minimum 100 uczestników każda. Co najmniej jedna z tych usług musiała dotyczyć ekonomii społecznej, usług społecznych, rozwoju lokalnego, rewitalizacji, współpracy jednostek samorządu terytorialnego z podmiotami ekonomii społecznej, dostępności, edukacji włączającej albo polityk publicznych w obszarze włączenia społecznego. W ramach każdej z usług wykonawca musiał zapewnić lub koordynować łącznie co najmniej 5 z wymienionych elementów (część plenarna, panele dyskusyjne, udział ekspertów/gości zagranicznych, tłumaczenie językowe, gala nagród, część wystawiennicza, działania promocyjne/medialne, obsługa foto/wideo, obsługa osób ze szczególnymi potrzebami, catering).
2Dysponowanie osobami (konferansjer) — Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował konferansjerem, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał przynajmniej 2 usługi podczas wydarzenia dla minimum 100 uczestników każde o charakterze międzynarodowym, polegające na pełnieniu roli konferansjera.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 40
- Liczba ekspertów z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej – waga 20
- Społeczny model realizacji zamówienia – waga 20
- Doświadczenie osób kluczowych – waga 20
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
21.07.2026 — publikacja ogłoszenia
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania