Organizacja i przeprowadzenie dwóch 4-dniowych wyjazdów warsztatowych z zakresu rozwoju

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): organizacja i przeprowadzenie 2 wyjazdów warsztatowych, każdy 4-dniowy (3 noclegi), dla 18 grup po 10 uczestników plus 2 opiekunów na grupę, łącznie 216 osób (180 uczestników + 36 opiekunów).
• Transport: zapewnienie przejazdu (autobus/mikrobus) dla każdej 10-osobowej grupy + 2 opiekunów na trasie z miejsca zbiórki do obiektu i z powrotem oraz pojazdu do dyspozycji uczestników podczas całego pobytu.
• Zakwaterowanie: noclegi dla każdej 10-osobowej grupy i 2 opiekunów w hotelu min. 4 wpisanym do CWOH, pokoje 2- lub 3-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, z wyposażeniem oraz codziennym uzupełnieniem napojów w pokojach; możliwość łączenia max. 2 grup w jednym obiekcie.
• Wyżywienie: dla każdej grupy 3 posiłki dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad z napojem i deserem, kolacja) + 2 przerwy kawowe oraz stały dostęp do wody, kawy i herbaty; suchy prowiant na podróż; uwzględnienie diet specjalnych na zgłoszenie.
• Program warsztatów: przeprowadzenie Treningu Umiejętności Społecznych (TUS) – 16 godzin zegarowych na grupę (2 wyjazdy × po 8 h; 4 h dziennie przez 2 dni) oraz realizacja na każdym wyjeździe bloków: B) dwa warsztaty rozwojowe (z katalogu: muzyczne, ceramiczne, foto/wideo, kulinarne — inny zestaw w I i II turze), C) dwie aktywności terenowe/ruchowe z katalogu (np. paintball, hipika, kajaki, kulig) oraz D) trzy wieczory integracyjne (w tym dyskoteka z nagłośnieniem i bezalkoholowym poczęstunkiem).
• Kadra i bezpieczeństwo: zapewnienie 1 trenera TUS na każdą 10-osobową grupę oraz instruktorów do warsztatów i aktywności terenowych, koordynatora lokalnego na miejscu; wszystkie osoby z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności i innymi wymaganymi dokumentami; zapewnienie opieki instruktorskiej, sprzętu ochronnego i zabezpieczenia medycznego/ pierwszej pomocy.
• Wyposażenie i materiały: dostarczenie materiałów dydaktycznych (notatnik A4 60 kartek, długopis), materiałów do warsztatów (instrumenty ukulele, bębny, zestawy ceramiczne, blendery itp.), sprzętu nagłaśniającego na wieczór integracyjny oraz gier planszowych; uczestnicy otrzymują wydrukowane/elektroniczne materiały i zachowują je po szkoleniu.
• Dokumentacja i rozliczenie: prowadzenie dziennika zajęć, oryginałów list obecności, list odbioru materiałów i wyżywienia, potwierdzeń uczestnictwa (I tura) i zaświadczeń o ukończeniu (II tura, 16 h TUS) oraz dokumentacji fotograficznej (min. 9 zdjęć/wyjazd); przekazanie kompletnej dokumentacji rozliczeniowej w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia każdej tury.

Trudnosc: srednia

Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej dużej liczby wyjazdów i spektrum usług (transport, hotel 4, wyżywienie, warsztaty specjalistyczne, bezpieczeństwo, dokumentacja) oraz spełnienia wymogów projektowych i kadrowych, ale nie zawiera skomplikowanych technicznie elementów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: brak wymogu wniesienia wadium.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi