RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00334018/01
Organizacja Integracyjnego Wojewódzkiego Dnia Rodzin – Lublin
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie1 aktualny · 82 w archiwum·NIP 7122837748·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7120157475
Kwota oferty138 000,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert127 800,00 zł – 265 680,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Zapewnienie miejsca plenerowego w Lublinie i przeprowadzenie wydarzenia dla 500 uczestników.
- Infrastruktura: namioty, stoły, krzesła, ławki i toi-toi dla 500 osób (montaż i demontaż) oraz stanowisko Centrum Integracji (namiot, stół, krzesła dla 8 osób).
- Wyżywienie dla 500 osób: bufet gorący i serwis kawowy.
- Druki: 350 zaproszeń (w tym 100 z logotypami projektu) i 90 dyplomów/podziękowań (w tym 10 w ramkach).
- Nagrody rzeczowe o łącznej wartości min. 5 900 zł oraz zwrot kosztów potraw dla 4 kół gospodyń wiejskich (10 000 zł).
- Program artystyczny: konferansjer, występ zespołu muzycznego, mównica i nagłośnienie.
- Animacje dla dzieci: 5 animatorów, fotobudka i 70 balonów.
- Obsługa techniczna, zabezpieczenie medyczne (2 ratowników medycznych), środki dezynfekcji rąk i porządkowanie terenu po wydarzeniu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowania dużego wydarzenia plenerowego dla 500 osób, z cateringiem, infrastrukturą namiotową, programem artystycznym, animacjami i obsługą medyczną.
Terminy realizacji
Termin wykonania
6 tygodni od daty zawarcia umowy
6 tygodni od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 3 usługi organizacji wydarzeń/imprez w ostatnich 5 latach (lub krótszy okres działalności), każda dla min. 300 uczestników, wartość ≥ 80 000 zł brutto, obejmująca łącznie catering, występ zespołu muzycznego i animacje/atrakcje dla dzieci
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
50%
Aspekt społeczny1 pkt za 1 osobę z niepełnosprawnością, maks. 20 pkt
20%
Zapewnienie świeżych owocówmin. banany 18 kg, nektarynki 20 kg, winogrona/śliwki 10 kg, jabłka 20 kg
20%
Stoisko popcorn wraz z obsługą5 pkt za deklarację
5%
Stoisko wata cukrowa wraz z obsługą5 pkt za deklarację
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania