Organizacja Jarmarku Bożonarodzeniowego w Lublinie – Lublin
Składanie ofert: 20 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja Jarmarku Bożonarodzeniowego w Lublinie na Krakowskim Przedmieściu dla 40 wystawców. Zakres obejmuje:
- wynajem placu wraz z uzyskaniem niezbędnych zgód i pozwoleń,
- 20 namiotów wystawienniczych wyposażonych w stoły, krzesła, nagrzewnice, oświetlenie i zasilanie elektryczne oraz 2 parasole grzewcze,
- 2 agregaty prądotwórcze z dystrybucją prądu,
- 1 scenę z zadaszeniem wraz z nagłośnieniem, oświetleniem scenicznym i obsługą techniczną,
- dekoracje świąteczne namiotów i sceny,
- 2 przenośne toalety z bieżącą obsługą,
- ochronę nocną infrastruktury,
- bieżące sprzątanie terenu oraz wywóz odpadów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów infrastruktury, techniki scenicznej i logistyki wydarzenia plenerowego w krótkim czasie jego trwania.
Terminy realizacji
Termin wykonania
19–20 grudnia 2026 r.
19–20 grudnia 2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 wydarzenia plenerowe (jarmarki/kiermasze/pikniki) z zapewnieniem sceny i techniki scenicznej, każde o wartości ≥ 40 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach; 1 wydarzenie = 1 podmiot/1 umowa, bez sumowania.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł (Prezes UZP, za ubieganie się o zamówienie w okresie wykluczenia)
Pytania i odpowiedzi
47Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W rozdziale IV SWZ Zamawiający informuje, że zarezerwował miejsce organizacji wydarzenia. Prosimy o wyjaśnienie, jaki jest formalny zakres tej rezerwacji. Czy Zamawiający uzyskał już zgodę zarządcy terenu lub decyzję dotyczącą zajęcia pasa drogowego na Krakowskim Przedmieściu? Jeżeli takie dokumenty zostały wydane, prosimy o wskazanie ich zakresu, okresu obowiązywania oraz udostępnienie kopii lub informacji o uzgodnionych warunkach.
Zamawiający zwrócił się z prośbą o wstępne zarezerwowanie miejsca wydarzenia. O zgodę zarządcy terenu oraz o zgodę na zajęcie pasa drogowego wystąpi wybrany w postępowaniu wykonawca.
2W części I OPZ oraz w § 1 ust. 2 pkt 1–2 projektowanej umowy wskazano obowiązek wykonawcy dotyczący wynajęcia placu, uzyskania zgód i pozwoleń oraz pokrycia opłat. Prosimy o jednoznaczne określenie, które czynności administracyjne zostały już wykonane przez Zamawiającego, a które będą należeć do wykonawcy. W szczególności prosimy o wskazanie, czy wykonawca ma występować o decyzję dotyczącą zajęcia pasa drogowego oraz czy opłaty za zajęcie terenu zostaną poniesione przez Zamawiającego, czy muszą zostać uwzględnione w cenie oferty.
Wykonawca ma występować o decyzję dotyczącą zajęcia pasa drogowego, opłaty za zajęcie terenu zostaną poniesione przez Wykonawcę i powinny zostać uwzględnione w cenie oferty.
3Prosimy o wyjaśnienie, który podmiot będzie występował jako oficjalny organizator Jarmarku Bożonarodzeniowego wobec zarządcy terenu, służb miejskich, wystawców i innych instytucji: Województwo Lubelskie czy wybrany wykonawca? Czy zakres odpowiedzialności wykonawcy ogranicza się do dostarczenia, montażu i obsługi infrastruktury oraz pozostałych obowiązków określonych w umowie?
Podmiotem, który będzie występował jako oficjalny organizator Jarmarku Bożonarodzeniowego wobec zarządcy terenu, służb miejskich i innych instytucji będzie wybrany Wykonawca.
4Czy Zamawiający dysponuje planem sytuacyjnym lub uzgodnionym z konserwatorem zabytków projektem rozmieszczenia 20 namiotów wystawienniczych, sceny, agregatów, stanowiska FOH, toalet i ciągów komunikacyjnych? Jeżeli tak, prosimy o jego udostępnienie.
Nie dysponuje, przygotowanie takiego planu leży po stronie wykonawcy.
5Czy scena ma zostać ustawiona bezpośrednio na Krakowskim Przedmieściu przy skrzyżowaniu z ulicą Świętoduską, czy Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania sąsiednich przestrzeni, w szczególności Placu Litewskiego lub Placu Łokietka? Prosimy o wskazanie konkretnej lokalizacji albo dopuszczalnego obszaru ustawienia sceny.
Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania sąsiednich przestrzeni, pod warunkiem, że będzie to stanowiło spójność i ciągłość z całym wydarzeniem.
6Prosimy o wskazanie, od kiedy wykonawca będzie mógł rozpocząć montaż infrastruktury, w szczególności czy możliwy będzie wjazd na teren wydarzenia w dniu 18 grudnia 2026 r.
Czy Zamawiający zapewnia lub uzyska wymagane zgody na wjazd pojazdów transportowych, dostawczych i technicznych na deptak? Prosimy również o określenie ewentualnych ograniczeń tonażowych oraz godzin dostaw i rozładunku.
Wykonawca powinien we własnym zakresie uzyskać wymagane zgody na wjazd pojazdów transportowych, dostawczych i technicznych na deptak. Określenie ewentualnych ograniczeń tonażowych oraz godzin dostaw i rozładunku leży po stronie Wykonawcy. Termin rozpoczęcia montażu leży po stronie Wykonawcy, należy dotrzymać terminu zakończenia montażu, natomiast termin rozpoczęcia montażu nie jest dokładnie określony.
7Czy demontaż infrastruktury może rozpocząć się bezpośrednio po zakończeniu jarmarku 20 grudnia 2026 r. i być kontynuowany 21 grudnia? Czy teren musi zostać całkowicie uprzątnięty jeszcze w nocy z 20 na 21 grudnia? Prosimy o wskazanie ostatecznego terminu przekazania terenu.
Wykonawca występując o wszelkie pozwolenia sam określi termin zakończenia demontażu, w zależności ot tego, kiedy planuje go zakończyć.
8W części II OPZ wskazano obowiązek zapewnienia infrastruktury dla 40 wystawców. Prosimy o potwierdzenie, czy rekrutacja, wybór, zgłoszenia oraz organizacja udziału wystawców należą wyłącznie do Zamawiającego. Czy wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wystawców lub zawierania z nimi indywidualnych umów?
Rekrutacja, wybór, zgłoszenia oraz organizacja udziału wystawców należą wyłącznie do Zamawiającego. Wykonawca nie będzie zobowiązany do zawierania z nimi umowy.
9Kto będzie odpowiadał za przydział stanowisk poszczególnym wystawcom oraz ustalenie sposobu wykorzystania dostępnej powierzchni namiotów? Czy Zamawiający przekaże wykonawcy ostateczną listę wystawców wraz z przydziałem miejsc przed rozpoczęciem montażu?
Za przydział stanowisk poszczególnym wystawcom oraz ustalenie sposobu wykorzystania dostępnej powierzchni namiotów będzie odpowiadał Zamawiający. Zamawiający nie przekaże Wykonawcy ostatecznej listy wystawców wraz z przydziałem miejsc przed rozpoczęciem montażu. Wystawcy będą się ustawiali zgodnie z kolejnością przybycia na wydarzenie w dniu 19 grudnia 2026 r.
10Czy korzystanie z namiotów, wyposażenia, ogrzewania i energii elektrycznej będzie dla wystawców bezpłatne? Jeżeli przewidziano odpłatny udział, prosimy o wskazanie podmiotu odpowiedzialnego za pobieranie opłat. Czy wykonawca będzie uczestniczył w jakichkolwiek rozliczeniach finansowych z wystawcami?
Korzystanie z namiotów, wyposażenia, ogrzewania i energii elektrycznej będzie dla wystawców bezpłatne. Wykonawca nie będzie uczestniczył w jakichkolwiek rozliczeniach finansowych z wystawcami.
11Prosimy o określenie przewidywanej struktury wystawców, w szczególności liczby stanowisk gastronomicznych, handlowych i rzemieślniczych. Czy dopuszczone będą urządzenia gastronomiczne o dużym poborze mocy, takie jak grille elektryczne, frytownice, piece, bemary, ekspresy do kawy czy podgrzewacze
Dopuszczone będą urządzenia gastronomiczne o dużym poborze mocy, takie jak grille elektryczne, frytownice, piece, bemary, ekspresy do kawy czy podgrzewacze, z wcześniejszych doświadczeń wiemy, że takich urządzeń może być maksymalnie 10 sztuk.
12Czy wykonawca odpowiada wyłącznie za dostarczone przez siebie namioty, meble, urządzenia i instalacje, natomiast za towary, urządzenia i wyposażenie wniesione przez wystawców odpowiadają sami wystawcy? Prosimy o jednoznaczne określenie zakresu odpowiedzialności wykonawcy za mienie wystawców.
Wykonawca odpowiada wyłącznie za dostarczone przez siebie namioty, meble, urządzenia i instalacje, natomiast za towary, urządzenia i wyposażenie wniesione przez wystawców odpowiadają sami wystawcy.
13Czy wystawcy będą mogli pozostawiać towary, sprzęt i wyposażenie w namiotach podczas przerwy nocnej z 19 na 20 grudnia? Jeżeli tak, czy będą do tego uprawnieni bez dodatkowego zabezpieczenia, czy też Zamawiający przewiduje określone obowiązki po stronie wystawców?
Wystawcy będą zobowiązani do zabrania swoich towarów na noc, jeśli pozostawią to na „własne ryzyko”.
14OPZ określa namioty jako osłonięte z trzech stron. Czy należy zapewnić także zamykaną czwartą ścianę każdego namiotu? W przypadku pozostawiania towarów na noc prosimy o wyjaśnienie, czy zabezpieczenie otwartej części namiotu, np. przez zamknięcie ścianą namiotową, spięcie lub zabezpieczenie folią stretch, będzie należało do wystawców, czy do wykonawcy. Czy Zamawiający dopuszcza indywidualne zabezpieczanie stanowisk przez wystawców pod ich odpowiedzialnością?
Mając na uwadze, że Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo namiotów i ich wyposażenie w nocy z 19 na 20 grudnia, wskazane jest zapewnienie zamykanej ściany każdego z namiotów. Zamawiający dopuszcza indywidualne zabezpieczanie stanowisk przez wystawców.
15Czy Zamawiający przewiduje formalne przekazanie namiotów wystawcom i ich zwrot po zakończeniu wydarzenia?
Tak, Zamawiający przewiduje formalne przekazanie namiotów wystawcom i ich zwrot po zakończeniu wydarzenia.
16Kto będzie odpowiadał za uszkodzenia wyposażenia wynikające z użytkowania przez wystawców oraz za usunięcie pozostawionych przez nich rzeczy?
Za uszkodzenia powstałe z winy wystawcy odpowiada bezpośrednio wystawca. Wystawcy są zobowiązani do zabrania swoich rzeczy, natomiast wytworzone przez nich odpady zabierze w ramach sprzątania wydarzenia Wykonawca.
17W części II lit. h OPZ oraz § 1 ust. 2 pkt 4 projektowanej umowy wskazano obowiązek zapewnienia ochrony nocnej. Prosimy o określenie minimalnej liczby pracowników ochrony wymaganych podczas jednej zmiany.
Minimalna liczba pracowników ochrony należy do Wykonawcy. Należy zapewnić taką liczbę, żeby była w staniem zabezpieczyć znajdujące się namioty i scenę.
18Czy wymagane jest korzystanie z usług koncesjonowanej firmy ochrony, czy Zamawiający dopuszcza inne zgodne z przepisami formy zapewnienia dozoru? Czy ochrona ma mieć charakter posterunkowy, patrolowy czy mieszany?
Zamawiający dopuszcza inne, zgodne z przepisami, formy zapewnienia dozoru. Charakter ochrony wybiera Wykonawca, gdyż to on ma zapewnić zabezpieczenie mienia.
19Prosimy o potwierdzenie, czy ochrona ma być zapewniona wyłącznie od zamknięcia jarmarku w sobotę 19 grudnia do otwarcia w niedzielę 20 grudnia. Czy Zamawiający wymaga także ochrony w nocy poprzedzającej rozpoczęcie wydarzenia, w przypadku wcześniejszego montażu infrastruktury?
Ochrona ma być zapewniona od zamknięcia jarmarku w sobotę 19 grudnia do otwarcia w niedzielę 20 grudnia. W przypadku wcześniejszego postawienia namiotów i sceny, to Wykonawca odpowiada za ich zabezpieczenie do soboty 19 grudnia do momentu przekazania Zamawiającemu.
20Czy ochrona nocna ma obejmować wyłącznie infrastrukturę techniczną jarmarku, czy również towary oraz mienie prywatne 40 wystawców?
Ochrona nocna ma obejmować wyłącznie infrastrukturę techniczną jarmarku.
Historia zmian
06.11.2026 — publikacja ogłoszenia