Organizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej – Rzeszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Rzeszowie (16.11.2026 r.) prezentującej wyniki badań Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, w tym:

• wynajem sali konferencyjnej (min. 250 m², dla 100 osób) w hotelu min. 3-gwiazdkowym, max. 3 km od siedziby Zamawiającego;
• usługa gastronomiczna dla 100 osób: serwis kawowy ciągły (kawa, herbata, soki, woda, ciasta, tartinki, owoce) oraz lunch w formie szwedzkiego stołu (zupy, dania mięsne/ryba/wegetariańskie, dodatki, sałatki, desery);
• zakwaterowanie max. 12 prelegentów w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem (dzień przed konferencją) w tym samym hotelu;
• pozyskanie max. 14 prelegentów, zawarcie z nimi umów i wypłata wynagrodzeń (pula 35 000 zł brutto);
• obsługa techniczna konferencji: projektor Full HD, min. 4 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie, min. 2 kamery, oświetlenie, laptop z MS Office ≥2013, flipchart, system podtrzymania zasilania, Wi-Fi;
• tłumaczenie na język migowy (min. 2 tłumaczy) + widoczność tłumacza w nagraniu;
• rejestracja audiowizualna w jakości HD, nagranie z montażem, nagranie na pamięci USB, napisy rozszerzone, audiodeskrypcja jako dodatkowa ścieżka lektorska;
• rezerwacja max. 14 miejsc parkingowych, szatnia z obsługą, recepcja, oznakowanie i drogowskazy, zapewnienie dostępności architektonicznej i informacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami, opiekun techniczny konferencji.

Wieloelementowa usługa eventowa (sala, gastronomia, noclegi, prelegenci, AV, tłumaczenie migowe, nagranie z napisami i audiodeskrypcją) wymagająca koordynacji wielu podwykonawców i spełnienia wymogów dostępności, ale na jedno, konkretne wydarzenie.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
• Rażąco niska cena: próg > 30% od średniej arytmetycznej cen ważnych ofert.
• Wykluczenie: art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. (sankcje wobec agresji na Ukrainę).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi