Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00139648/01

Organizacja kompleksowej obsługi spotkania

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5252191410
Kwota oferty306 000,00 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert306 000,00 zł – 419 400,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Usługa (organizacja spotkania): 2-dniowe warsztaty dla ok. 352 pracowników PIS (288-360 uczestników), z prawem opcji dodatkowego noclegu ze śniadaniem dla maks. liczby uczestników na dzień przed spotkaniem.
  • Sala szkoleniowa: jedna główna sala podzielona na 6-8 grup roboczych (lub 6-8 oddzielnych przestrzeni) w jednym obiekcie, z pełnym wyposażeniem AV/IT i obsługą techniczną.
  • Wyżywienie: ciągła przerwa kawowa, śniadanie, 2 obiady i kolacja zasiadana dla do 360 osób, z obsługą kelnerską i stołami koktajlowymi/bankietowymi.
  • Noclegi: 1-2 noce w hotelach min. 3-gwiazdkowych (pokoje 1- i 2-osobowe) dla uczestników, z bezpłatnym parkingiem dla min. 80% uczestników.
  • Organizacja i obsługa: oznakowanie miejsca spotkania, dodatkowe pomieszczenie techniczno-organizacyjne, min. 1 pracownik do stałego kontaktu z zamawiającym, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.
Trudność: średnia

Złożona logistyka dla do 360 uczestników: sala z podziałem na 6-8 grup i pełnym wyposażeniem AV/IT, catering wielodaniowy oraz noclegi w hotelach z prawem opcji dodatkowego noclegu.

Terminy realizacji

Termin realizacji
11–12 czerwca 2026 r.

Warunki udziału

AI
1Kadra: min — 1 pracownik do stałego kontaktu z Zamawiającym, zatrudniony na umowę o pracę, obecny w miejscu organizacji przez cały czas trwania Spotkania

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena łączna za zakres zamówienia podstawowego i opcji
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Marka bez równoważności
OPZ wymaga pakietu MS Office 365 wraz z MS Teams bez dopisku „lub równoważny”.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

04.03.2026 — publikacja ogłoszenia
17.03.2026 — upływ terminu składania ofert
28.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania