Organizacja konferencji i spotkań dla programu CIDON – Warszawa

• Część 1 (usługa) – Oddział Dolnośląski: organizacja konferencji (1× wariant A z salą + 1× wariant B bez sali, do 100 osób ±20%) oraz spotkań/seminariów/warsztatów (po 1 w wariancie A i B, do 40 osób ±20%), wraz z cateringiem, obsługą kelnerską, wyposażeniem technicznym sali, oznakowaniem i zapewnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
• Część 2 (usługa) – Oddział Kujawsko-Pomorski: zakres jak w części 1 (1 konferencja A + 1 konferencja B do 100 osób, spotkania A i B do 40 osób), realizacja na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
• Część 3 (usługa) – Oddział Lubelski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób) z pełnym cateringiem i obsługą techniczną.
• Część 4 (usługa) – Oddział Lubuski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 5 (usługa) – Oddział Łódzki: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 6 (usługa) – Oddział Małopolski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 7 (usługa) – Oddział Mazowiecki: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 8 (usługa) – Oddział Opolski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 9 (usługa) – Oddział Podkarpacki: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 10 (usługa) – Oddział Podlaski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 11 (usługa) – Oddział Pomorski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 12 (usługa) – Oddział Śląski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 13 (usługa) – Oddział Świętokrzyski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 14 (usługa) – Oddział Warmińsko-Mazurski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 15 (usługa) – Oddział Wielkopolski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).
• Część 16 (usługa) – Oddział Zachodniopomorski: zakres jak w części 1 – 1 konferencja A + 1 konferencja B (do 100 osób) oraz spotkania A i B (do 40 osób).

W każdej części: zapewnienie sali konferencyjnej (wariant A) z pełnym wyposażeniem technicznym (nagłośnienie, mikrofony, projektor, laptop, Internet, pętla indukcyjna), serwis kawowy ciągły, obiad/lunch bufetowy z daniami dietetycznymi, obsługa kelnerska, koordynator wydarzenia, oznakowanie i dostosowanie obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

16 powtarzalnych części w różnych regionach, każda wymaga koordynacji sali, cateringu, obsługi technicznej i zapewnienia pełnej dostępności architektonicznej dla osób z niepełnosprawnościami.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1 do OPZ obejmuje tylko zakres merytoryczny usługi, zapisy kar nie zostały przekazane w treści).
• Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania, rękojmia/gwarancja: nie ujęto w udostępnionej treści OPZ.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi