RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00423799/01
Organizacja spotkań i konferencji – Warszawa
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych0 aktualnych · 53 w archiwum·NIP 5251000810·mazowieckie
Składanie ofert: 15 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5272534623
Kwota oferty186 714,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 5
Widełki ofert186 714,00 zł – 186 714,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 – Oddział Dolnośląski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 10 spotkań/seminariów/warsztatów (wariant A z salą i wariant B bez sali, po 30 osób).
- Część 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 60 osób) oraz 13 spotkań (wariant A i B, po 40 osób).
- Część 3 – Oddział Lubelski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 10 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
- Część 4 – Oddział Lubuski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 26 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
- Część 5 – Oddział Łódzki (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 120 osób) oraz 11 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
- Część 6 – Oddział Małopolski (usługa): 3 konferencje dwudniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 10 spotkań (wariant A i B, po 40 osób).
- Część 7 – Oddział Mazowiecki (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 23 spotkania (wariant A i B, po 40 osób).
- Część 8 – Oddział Podkarpacki (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 70 osób) oraz 14 spotkań (wariant A z salą, po 40 osób).
- Część 9 – Oddział Podlaski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 15 spotkań (wariant A z salą, po 30 osób).
- Część 10 – Oddział Pomorski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 15 spotkań (wariant A z salą, po 30 osób).
- Część 11 – Oddział Śląski (usługa): 4 konferencje jednodniowe (2 + 2, po 100 osób) oraz 18 spotkań (wariant A z salą, po 30 osób).
- Część 12 – Oddział Świętokrzyski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 14 spotkań (wariant A i B, po 40 osób).
- Część 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 80 osób) oraz 12 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
- Część 14 – Oddział Wielkopolski (usługa): 4 konferencje jednodniowe (1 + 1 + 2, po 100 osób) oraz 1 spotkanie (wariant B bez sali, 40 osób).
- Część 15 – Oddział Zachodniopomorski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 4 spotkania (wariant A i B, po 30 osób).
Trudność: średnia
15 części o zbliżonej strukturze, ale zróżnicowanej skali (od 1 do 26 spotkań na część) oraz wymagające koordynacji wielu lokalizacji, wariantów cateringu i sal, choć sam zakres usług jest typowy dla branży eventowej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
maks. 3 miesiące od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.) — zamówienie podstawowe; prawo opcji nr 1: maks. 12 miesięcy (2027); prawo opcji nr 2: maks. 12 miesięcy (2028); łącznie maks. 27 miesięcy
maks. 3 miesiące od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.) — zamówienie podstawowe; prawo opcji nr 1: maks. 12 miesięcy (2027); prawo opcji nr 2: maks. 12 miesięcy (2028); łącznie maks. 27 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa organizacji wydarzenia (konferencja/spotkanie/warsztat/seminarium, stacjonarnie) o wartości ≥ 20 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach; można wykazać część szerszej usługi
2Poleganie na podmiotach trzecich — dopuszczalne w zakresie zdolności technicznej/zawodowej i sytuacji finansowej/ekonomicznej; podmiot udostępniający zasoby wykonuje usługi, do których te zdolności są wymagane
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto „C"najniższa cena brutto w danej Części
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
04.09.2026 — publikacja ogłoszenia
15.09.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania