Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00423799/01

Organizacja spotkań i konferencji – Warszawa

Składanie ofert: 15 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5272534623
Kwota oferty186 714,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 5
Widełki ofert186 714,00 zł – 186 714,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 – Oddział Dolnośląski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 10 spotkań/seminariów/warsztatów (wariant A z salą i wariant B bez sali, po 30 osób).
  • Część 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 60 osób) oraz 13 spotkań (wariant A i B, po 40 osób).
  • Część 3 – Oddział Lubelski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 10 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
  • Część 4 – Oddział Lubuski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 26 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
  • Część 5 – Oddział Łódzki (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 120 osób) oraz 11 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
  • Część 6 – Oddział Małopolski (usługa): 3 konferencje dwudniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 10 spotkań (wariant A i B, po 40 osób).
  • Część 7 – Oddział Mazowiecki (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 23 spotkania (wariant A i B, po 40 osób).
  • Część 8 – Oddział Podkarpacki (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 70 osób) oraz 14 spotkań (wariant A z salą, po 40 osób).
  • Część 9 – Oddział Podlaski (usługa): 5 konferencji jednodniowych (1 + 2 + 2, po 100 osób) oraz 15 spotkań (wariant A z salą, po 30 osób).
  • Część 10 – Oddział Pomorski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 15 spotkań (wariant A z salą, po 30 osób).
  • Część 11 – Oddział Śląski (usługa): 4 konferencje jednodniowe (2 + 2, po 100 osób) oraz 18 spotkań (wariant A z salą, po 30 osób).
  • Część 12 – Oddział Świętokrzyski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 14 spotkań (wariant A i B, po 40 osób).
  • Część 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 80 osób) oraz 12 spotkań (wariant A i B, po 30 osób).
  • Część 14 – Oddział Wielkopolski (usługa): 4 konferencje jednodniowe (1 + 1 + 2, po 100 osób) oraz 1 spotkanie (wariant B bez sali, 40 osób).
  • Część 15 – Oddział Zachodniopomorski (usługa): 3 konferencje jednodniowe (po 1 na rok, 100 osób) oraz 4 spotkania (wariant A i B, po 30 osób).
Trudność: średnia

15 części o zbliżonej strukturze, ale zróżnicowanej skali (od 1 do 26 spotkań na część) oraz wymagające koordynacji wielu lokalizacji, wariantów cateringu i sal, choć sam zakres usług jest typowy dla branży eventowej.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
maks. 3 miesiące od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.) — zamówienie podstawowe; prawo opcji nr 1: maks. 12 miesięcy (2027); prawo opcji nr 2: maks. 12 miesięcy (2028); łącznie maks. 27 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa organizacji wydarzenia (konferencja/spotkanie/warsztat/seminarium, stacjonarnie) o wartości ≥ 20 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach; można wykazać część szerszej usługi
2Poleganie na podmiotach trzecich — dopuszczalne w zakresie zdolności technicznej/zawodowej i sytuacji finansowej/ekonomicznej; podmiot udostępniający zasoby wykonuje usługi, do których te zdolności są wymagane

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto „C"najniższa cena brutto w danej Części
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

04.09.2026 — publikacja ogłoszenia
15.09.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania