Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie FELB Termin: 16 października 2026
Organizacja konferencji Lubuskie Forum NGO – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Zapytanie ofertowe nr 1/CWNGO/2026 na usługę organizacji konferencji Lubuskie Forum NGO w ramach projektu „Centrum wsparcia NGO-podregion zielonogórski”
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego·NIP 5220001895·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
16.10.2026
za 7 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
8 października 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: zapytanie ofertowe — zamówienie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności, nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. - Publikacja: Baza Konkurencyjności (bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl).
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: EFS+, program Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 6, Działanie 6.14; projekt „Centrum wsparcia NGO-podregion zielonogórski”, umowa nr FELB.06.14-IZ.00-0001/25-00
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 16.10.2026, godz. 9:00, wyłącznie przez BK2021.
Konferencja:6.11.2026 r., Zielona Góra — termin wiążący dla Wykonawcy.
Realizacja zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.11.2026 r.
Brak powiązań: brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (m.in. ≥ 10% udziałów, funkcje w organach, pokrewieństwo do II stopnia) — oświadczenie (Załącznik nr 2).
Brak wykluczenia: brak wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainie — oświadczenie (Załącznik nr 2).
Cena: punkty = cena brutto najtańszej oferty / cena badanej × 85, zaokr. do 2 miejsc po przecinku
Aspekty społeczne:15 pkt za zobowiązanie skierowania ≥ 1 osoby z niepełnosprawnością; brak — 0 pkt; ocena na Załączniku nr 6, jego brak — 0 pkt bez odrzucenia oferty
Zmiany umowy: możliwe m.in. przy zmianie prawa, decyzji dofinansowania lub wytycznych, działaniu organów, sile wyższej; zakres proporcjonalny, bez zmiany charakteru umowy.
Poprawianie omyłek: Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w ofercie, z konsekwencjami rachunkowymi, niezwłocznie informując Wykonawcę.
Płatności: brak płatności częściowych; przelew w 14 dni od prawidłowej faktury (KSeF) po odbiorze; odbiór lub uwagi w 2 dni robocze.
Koszty oferty: Wykonawca ponosi koszty przygotowania i złożenia oferty; brak roszczenia o ich zwrot.
Przeniesienie praw autorskich: Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne autorskie prawa majątkowe do zdjęć i materiałów filmowych, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. - Wizja lokalna: obowiązuje wyłącznie wybranego Wykonawcę, nie stanowi warunku złożenia oferty.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji „Lubuskie Forum NGO” w Zielonej Górze dla maksymalnie 150 uczestników (projekt EFS+ „Centrum wsparcia NGO – podregion zielonogórski”):
obiekt konferencyjny do 5 km od dworca Zielona Góra Główna: sala główna na 150 osób + 3 sale warsztatowe (1 na 100 osób i 2 po 50 osób) z wyposażeniem technicznym i obsługą
catering dla 150 osób: ciągły serwis kawowy z obsługą kelnerską oraz obiad bufetowy
4 noclegi ze śniadaniem dla 4 prelegentów (pokoje jednoosobowe)
konferansjer, koordynator wydarzenia i obsługa techniczna
dokumentacja foto i wideo: min. 100 obrobionych zdjęć oraz min. 10 rolek wideo (3 gotowe i opublikowane w dniu konferencji), z przeniesieniem praw autorskich
160 personalizowanych identyfikatorów ze smyczami, oznakowanie obiektu, 50 miejsc parkingowych, Wi-Fi dla uczestników
płatna kampania promocyjna Meta Ads (min. 1 000 zł brutto na emisję, min. 2 kreacje) z raportem końcowym
10 kg cukierków promocyjnych „krówka”, kadra merytoryczna i warsztaty networkingowe oraz pozostała obsługa wydarzenia
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Centrum Wsparcia NGO podregion zielonogórski
Beneficjent
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Program
Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027
Działanie
Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny
Budżet całego projektu
4 988 011 zł
Dofinansowanie z UE
4 239 809 zł (85%)
Okres realizacji
2025-07-01 – 2029-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FELB.06.14-IZ.00-0001/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-10-02).
