Zamówienie jednoczęściowe (bez części, bez ofert wariantowych):
organizacja 2 konferencji (po jednej w Płocku i w Ostrołęce) o dobrych praktykach wolontariatu opiekuńczego, każda dla 40–60 uczestników (rejestracja od 09:00, zakończenie 12:45);
rekrutacja uczestników we współpracy z zamawiającym, formularze zgłoszeniowe oraz listy uczestników z informacją o osobach ze szczególnymi potrzebami;
prelegent (ten sam na obie konferencje) z 30-minutowym wykładem o teorii wolontariatu opiekuńczego;
min. 4 przedstawicieli lokalnych organizacji senioralnych na każdą konferencję, każdy z prezentacją do 20 min o dobrych praktykach;
45-minutowy występ artystyczny lokalnego zespołu senioralnego na każdej konferencji;
wyżywienie dla uczestników: serwis kawowy non-stop oraz poczęstunek (kanapki, soki) w osobnym pomieszczeniu;
wyposażenie: stół prezydialny na ok. 5 osób, laptop, rzutnik multimedialny, ekran, pilot, ekran tytułowy z logotypami MCPS i Marki Mazowsze, plakaty A2 i oznakowanie;
obsługa konferencji (rejestracja z podpisami, serwis kawowy, szatnia), zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz sprawozdanie z każdej konferencji.
Trudność: średnia
Usługa eventowa o wielu równoległych elementach (rekrutacja 40–60 osób na konferencję, catering, dostępność, dokumentacja), wymagająca koordynacji i udokumentowanego doświadczenia w organizacji konferencji, ale bez złożonego zakresu technicznego.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 10.11.2026–23.11.2026 r. (2 konferencje: Płock, Ostrołęka; godz. 09:30–12:45, rejestracja od 09:00)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji konferencji, każda o wartości min. 50 000,00 zł i dla co najmniej 60 osób, w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności); dopuszczalne sumowanie usług z jednej umowy przy 3 odrębnych wydarzeniach (Załącznik nr 7)
2Kadra – prelegent — co najmniej 2-letnie doświadczenie w działalności na rzecz wolontariatu, w tym opiekuńczego, oraz min. 3 prelekcje dotyczące tematyki wolontariatu (Załącznik nr 9); ten sam prelegent na obie konferencje
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertycena min. / cena badanej × 40
40%
Doświadczenie prelegentadodatkowe prelekcje ponad wymagane
60%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez wariantu równoważnego
OPZ VII.5.2 wymaga laptopa z zainstalowanym pakietem MS Office (w szczególności Power Point) bez wskazania możliwości zastosowania oprogramowania równoważnego.
