Organizacja konferencji – Chorzów

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne pt. „Organizacja konferencji pn. „Przemysłowa Tarcza Regionu – Fundusze Europejskie dla bezpieczeństwa, innowacji i przemysłu przyszłości””.

• Znak sprawy: SCP-IV-3.382.3.2026.AW, SCP-ZP-03/2026
• Tryb: Tryb podstawowy, bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Śląskie Centrum Przedsiębiorczości
Adres: ul. Katowicka 47, 41-500 Chorzów (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1) w związku z art. 359 pkt 2) ustawy Pzp, jako postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej szacunkowej wartości zamówienia. Zamówienie jest częściowo finansowane ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin organizacji jednodniowej konferencji jest do uzgodnienia z Wykonawcą, jednak powinien przypadać nie później niż 75 dni od dnia zawarcia umowy.

Szczegółowe terminy pośrednie:

• Spotkanie robocze: w ciągu 3 dni roboczych od zawarcia umowy.
• Propozycja terminów i obiektów: w ciągu 3 dni roboczych od zawarcia umowy.
• Propozycje konferansjera/moderatora: w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy.
• Propozycje panelistów: w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy.
• Propozycja filmu promującego: w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy.
• Projekt graficzny apaszek i krawatów: najpóźniej na 21 dni kalendarzowych przed konferencją.
• Wydarzenie i post na LinkedIn: na co najmniej 13 dni przed konferencją.
• Wystrój miejsca: najpóźniej na 15 dni roboczych przed konferencją.
• Podkład muzyczny: na 10 dni roboczych przed konferencją.
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Zdolność techniczna lub zawodowa - Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie usługi, każda polegająca na zorganizowaniu konferencji lub forum lub kongresu lub eventów dla co najmniej 100 osób, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena: waga 60 (maksymalnie 60 pkt) 2. Jakość - Atrakcyjność programu towarzysząca konferencji: waga 40 (maksymalnie 40 pkt) (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: szczegółowe zapisy określone w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3 do SWZ)
• Wadium: Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku wypełnienia tego pola lub wpisania "nie dotyczy", Zamawiający uzna, że zamówienie zostanie wykonane w całości siłami własnymi Wykonawcy.

Administratorem danych osobowych jest Śląskie Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Chorzowie. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umowy, realizacji i rozliczenia zamówienia oraz archiwizacji. Szczegółowe zasady przetwarzania określono w rozdziale 17 SWZ.

Zamawiający wymaga zapewnienia dostępności konferencji dla osób z niepełnosprawnościami (wzrokowa, słuchowa, ruchowa), w tym odpowiedniej infrastruktury i cateringu. Wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać wymogi WCAG na poziomie minimum AA.

• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)