Organizacja konferencji – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• sala konferencyjna kinowa na 120 osób z wyposażeniem (ekran LED min. 4×2 m, min. 3 mikrofony bezprzewodowe, mikroport, laptop, klimatyzacja) i obsługą techniczną (7:30–14:00), w promieniu 2 km od dworca Poznań Główny, parking 15 miejsc, bez alkoholu, zgodna z ustawą o dostępności;
• zaplecze organizacyjne: recepcja (stół 3 m + 3 krzesła), szatnia (8:00–14:00), pomieszczenie zamykane dla Zamawiającego, roll-upy (max. 4), tablice informacyjne;
• stanowisko VR (min. 6 m², min. 2,5 m wysokości, gniazdo 230 V, Wi-Fi, monitor podglądowy, krzesło, obsługa) w tym samym budynku;
• catering dla 120 osób (min. 100): ciągły serwis kawowy 8:30–13:30, śniadanie (kanapki 3/os.), obiad bufet szwedzki z 2 zupami i 2 daniem, naczynia szklane/porcelanowe, personel kelnerski, sprzątanie;
• materiały konferencyjne: 120 zestawów dla słuchaczy (notes A5, długopis, praliny min. 9 szt./100 g) + 10 zestawów premium dla prelegentów (pióro, notes skórzany, lampka BOOKLED, prezent);
• prelegent: wystąpienie 40 min z zakresu kondycji psychicznej młodzieży, materiały elektroniczne na 2 dni po wydarzeniu;
• tło muzyczne z głośnikami podczas przerw + licencje ZAiKS/SAWP, realizator dźwięku;
• koordynator wydarzenia obecny cały czas trwania konferencji.

Zamówienie obejmuje jednoczesne koordynację wielu dostawców (katering, nagłośnienie, VR, salę), licencje praw autorskich, wymogi dostępności i sanitarnych oraz precyzyjne przygotowanie materiałów konferencyjnych w krótkim czasie.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi