Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00517146/01
Sztuczna inteligencja i nowe technologie w urzędzie pracy – Poznań
Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu0 aktualnych · 41 w archiwum·NIP 7781379161·wielkopolskie
Składanie ofert: 10 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia zamkniętego pn. „Sztuczna inteligencja i nowe technologie w urzędzie pracy…” dla 40 uczestników wraz z zapewnieniem 40 jednoosobowych lub równoważnych noclegów, pełnego wyżywienia, transportu autokarem z Poznania do obiektu poza granicami miasta i z powrotem, sali szkoleniowej dla 40 osób, sprzętu audiowizualnego niezbędnego do szkolenia, materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz zaświadczeń o udziale.
- Część 2 (usługa): organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia zamkniętego o identycznym zakresie dla 40 uczestników wraz z zapewnieniem 40 jednoosobowych lub równoważnych noclegów, pełnego wyżywienia, transportu autokarem z Poznania do obiektu poza granicami miasta i z powrotem, sali szkoleniowej dla 40 osób, sprzętu audiowizualnego niezbędnego do szkolenia, materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz zaświadczeń o udziale.
Trudność: średnia
Wymaga jednoczesnego skoordynowania transportu, noclegu, wyżywienia i infrastruktury szkoleniowej dla dwóch odrębnych grup po 40 osób.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od zawarcia umowy; szkolenia 25–26.11.2026 (grupa I) i 02–03.12.2026 (grupa II)
od zawarcia umowy; szkolenia 25–26.11.2026 (grupa I) i 02–03.12.2026 (grupa II)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji szkoleń stacjonarnych dla grupy ≥ 30 osób, każda z transportem, noclegiem i wyżywieniem, w ostatnich 5 lat
2Kadra (Wykładowca) — Wykładowca z min. 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i min. 3 szkolenia z zakresu odpowiadającego przedmiotowi w ciągu ostatnich 2 lat
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Dodatkowe doświadczenie wykładowcy1–2 szkolenia: 20 pkt, 3 i więcej: 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 25% maks. wynagrodzenia brutto — odstąpienie/rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy
- Kara umowna: 2% maks. wynagrodzenia brutto za każde naruszenie obowiązków (§ 2 ust. 2 pkt 1, 4-6)
- Kara umowna: 200 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wyjaśnienie wymagania udziału które zakłada: 1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi organizacji szkoleń stacjonarnych dla grupy liczącej nie mniej niż 30 osób, z których każda obejmowała zapewnienie transportu, noclegu i wyżywienia; i udzielenie odpowiedzi na pytania: 1. Czy mogą to być 3 usługi w ramach których łącznie, nie w podziale na każdą grupę całość obejmowała 30 osób, a nie każda grupa 30 osób, chodzi o przykład, że firma zrealizowała zamówienie na 4 grupy po 15 lub 25 osób, łącznie 45 i 100 osób, ale pojedyncze grupy liczyły nie każda po 30 ale po wskazane 15 czy 25 osób? Wnosimy o zmianę zapisu i uznanie realizacji usługi na łączną liczbę minimum 30 osób.
Zgodnie z zapisami rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SWZ Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał należycie minimum trzy usługi organizacji szkoleń stacjonarnych dla grupy liczącej nie mniej niż 30 osób, z których każda obejmowała zapewnienie transportu, noclegu i wyżywienia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień sumujących się do wskazanej wartości; jedna usługa to zrealizowanie jednego odrębnego wydarzenia, ale nie muszą to być wydarzenia realizowane na podstawie odrębnych umów. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SWZ. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że w celu zwiększenia poziomu konkurencji w postępowaniu na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) w dokumentach zamówienia określono, iż wykaz usług może dotyczyć usług zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, tj. dłuższym niż minimalny okres 3 lat, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia.
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert