Kompleksowa usługa organizacji jednodniowej konferencji poświęconej tematyce przeciwdziałania przemocy domowej dla maksymalnie 250 uczestników, obejmująca wynajem sali konferencyjnej dla co najmniej 265 miejsc siedzących, rekrutację uczestników (minimum 200 zrekrutowanych przez Wykonawcę, łącznie z 20 wskazanymi przez Zamawiającego), zapewnienie konferansjera oraz minimum 15 prelegentów, serwis kawowy i obiad dla wszystkich uczestników, obsługę rejestracji, szatni i techniczną konferencji, przygotowanie i skompletowanie materiałów konferencyjnych dla 280 osób (torby, notesy, długopisy, identyfikatory ze smyczą, programy i zaświadczenia), zakup i dostarczenie 280 egzemplarzy książki tematycznie związanej z przeciwdziałaniem przemocy, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, dokumentację fotograficzną (minimum 200 zdjęć) i filmową (do 4 minuty) oraz sprawozdanie z wydarzenia.
Trudność: średnia
Wymaga skoordynowania wielu odrębnych usług (miejsca, cateringu, prelegentów, rekrutacji, dostępności i materiałów konferencyjnych) dla wydarzenia dla 250 uczestników.
Terminy realizacji
Czas na realizację 100 dni od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi przygotowania i realizacji konferencji/kongresu, każda ≥ 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata, dla ≥ 150 uczestników, łącznie sala + wyżywienie; z jednej umowy możliwe, jeśli obejmowała dwa odrębne wydarzenia
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
70%
Odległość miejsca organizacji konferencji od siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznejdo 2 km: 30; 2–4 km: 25; 4–6 km: 20; 6–8 km: 15; 8–10 km: 10; 10–15 km: 0 pkt
30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Wadium: nie wymagane (§ 12).
Zabezpieczenie należytego wykonania: nie przewidziane (§ 13).
