Organizacja konferencji regionalnych – Kraków

• Część 1 (zamówienie podstawowe – 6 konferencji): zapewnienie obiektu/miejsca w Małopolsce (dostępność dla niepełnosprawnych, min. 10 miejsc parkingowych), organizacja i przeprowadzenie każdej konferencji (moderator, 2–5 panelistów, 2–3 eksperci + 1 ekspert, ekran LED, scena, nagłośnienie, 70 krzeseł, szatnia, pętla indukcyjna), rejestracja online do 70 uczestników, kampania promocyjna (kreacja graficzna, reklama FB/LinkedIn/portale lokalne, 60 plakatów B1/B2, mailing do 250 podmiotów, 40 zdjęć reportażowych, zestaw upominkowy ×12 szt.), strefa kawowa i lunch bufetowy (2 ekspresy ciśnieniowe, min. 4 osoby obsługi), raport po każdej konferencji.
• Część 2 (prawo opcji – do 4 dodatkowych konferencji): identyczny zakres co zamówienie podstawowe.

Złożony zakres obejmujący koordynację logistyczną wielu wydarzeń, projektowanie graficzne z wielokrotną akceptacją zamawiającego, kampanię marketingową z konkretnymi wskaźnikami KPI oraz catering – tudo na każde z 6–10 konferencji w różnych lokalizacjach.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi