Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00141475/01

Organizacja konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki – Szczecin

Składanie ofert: 13 marca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty215 000,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert180 000,00 zł – 215 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki dla ok. 100 uczestników, obejmująca: aranżację przestrzeni i sali konferencyjnej, technikę sceniczną (oświetlenie, nagłośnienie), zapewnienie prelegentów i prowadzącego, catering, obsługę systemu rejestracji, działania promocyjne, nagrania i obsługę fotograficzną, formy aktywnego uczestnictwa gości oraz scenografię; całość prowadzona przez wskazanego Koordynatora wydarzenia.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów wydarzenia (technika, catering, rejestracja, promocja, scenografia) dla ok. 100 uczestników, lecz jest standardową usługą eventową.

Terminy realizacji

Czas realizacji (termin wykonania)
od dnia zawarcia umowy maksymalnie do 15.06.2026 r. (konferencja 1 dzień roboczy w maju/czerwcu 2026 r.; data ustalana w 7 dni od umowy)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Min. 3 usługi organizacji wydarzeń (konferencje/fora/imprezy branżowe/firmowe/gale) stacjonarne, min. 100 osób każde, ostatnie 3 lata.
2Kadra — Min. 1 Koordynator wydarzenia z doświadczeniem min. 3 wydarzeń (gale/konferencje/fora/imprezy branżowe/firmowe) stacjonarnych, min. 100 osób każde, ostatnie 3 lata.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)cena ofertowa brutto
40%
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora wydarzenia (K)20 pkt za każde dodatkowe wydarzenie, max 2
40%
Sposób zapewnienia aktywnego uczestnictwa gości wydarzenia (A)0/5/10 pkt za 0/1/2+ sposoby
10%
Propozycja aranżacji sali konferencyjnej (S)0, 1–5 lub 5–10 pkt
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 1 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia).
  • Rachunek wadium: Bank Santander Bank Polska S. A., 20 1090 2268 0000 0001 4816 9932 (dopisek „Wadium – nr postępowania część nr").
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 11).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

05.03.2026 — publikacja ogłoszenia
13.03.2026 — upływ terminu składania ofert
05.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania