Organizacja konferencji – Toruń

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa hotelowa): zakwaterowanie ze śniadaniem przez 4 noce (3/4, 4/5, 5/6, 6/7 XI 2026) dla min. 80–100 osób, w tym możliwość pokoi dwuosobowych do pojedynczego użytkowania.
• Część 2 (usługa konferencyjna + catering): sale konferencyjne na min. 100 os. (sala nr 1 i nr 2), przerwy kawowe, lunch, katering kolacyjny, moderator, szatnia — w dniach 4–6 XI 2026.
• Część 3 (usługa multimedialna): zestawy urządzeń AV w salach 1 i 2, montaż, koordynacja działania przez 3 dni konferencyjne (4–6 XI 2026).
• Część 4 (usługa tłumaczeniowa): tłumacz symultaniczny języka angielskiego w godzinach paneli przez 3 dni.
• Część 5 (usługa logistyczna): recepcja blisko wejścia, przestrzeń na 8 stanowisk wystawienniczych w holu, bezpłatny parking dla organizatorów i prelegentów, zamykane pomieszczenie organizacyjne.

Zamówienie obejmuje koordynację wielu usług jednocześnie (noclegi, cateringu, sal, AV, tłumaczenia) w ścisłych ramach czasowych, przy minimalnych liczbach uczestników i wymogu realizacji w jednej lokalizacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi