Doświadczenie: min. 3 odrębne usługi w ostatnich 3 latach, każda = kompleksowa obsługa 1 ciągłego wydarzenia (np. konferencji/szkolenia/zjazdu) trwającego min. 2 dni z **min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Odstąpienie z kara 50%: §6 ust. 4 lit. d) projektowanych postanowień umowy przewiduje karę w wysokości 50% wynagrodzenia brutto w razie braku zrealizowania spotkania w terminie 7 dni od daty wydarzenia (art. 226 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji (8–9 kwietnia 2027 r.) dla grupy ok. 125 osób (z możliwością zwiększenia do 143 lub zmniejszenia do 107) w jednym hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym, położonym w odległości do 150 km od Dworca Centralnego w Warszawie, na terenie zielonym, z basenem i strefą SPA.
W zakres wykonawcy wchodzi:
zapewnienie min. 125 pokoi 1-osobowych ze śniadaniem (do 143 pokoi), w tym min. 20 pokoi dla gości VIP dostępnych od godz. 12:00 pierwszego dnia;
wynajem sali konferencyjnej na 150 osób (ustawienie teatralne) na 2 dni wraz z pełnym wyposażeniem audiowizualnym (projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, min. 4 mikrofony, flipchart) oraz zapleczem technicznym;
wynajem dodatkowego zamykanego pomieszczenia biurowego (min. 10 m²) z komputerem i drukarką oraz punktu recepcyjnego konferencji na 2 dni;
pełne wyżywienie uczestników: 2× śniadanie (drugi dzień), 2× obiad (bufet, w tym zupa krem, danie mięsne, rybne i wegańskie, desery), 1× kolacja pierwszego dnia (bufet z open barem do 7 godzin) oraz 2× serwis kawowy z przekąskami — łącznie 5 posiłków/serwisów × 125 osób (do 143);
obsługa gastronomiczna i kelnerska oraz zapewnienie zastawy porcelanowej, sztućców metalowych i serwetek;
oprawa muzyczna kolacji (DJ) wraz z uregulowaniem ZAIKS-u;
zapewnienie personelu: koordynator obecny obligatoryjnie, 2 hostessy/hostów w jednakowych strojach, osoba do obsługi technicznej sali przez cały czas konferencji;
zapewnienie 120 miejsc parkingowych;
dostęp uczestników bez ograniczeń i bez dodatkowych opłat do infrastruktury hotelu (basen, SPA, kręgle, boiska itp.);
ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym kosztów leczenia;
oznakowanie i identyfikacja wizualna konferencji (oznaczenia dojścia, sali, ścianki typu roll-up, ścianka prasowa);
świadczenie całej usługi w jednej lokalizacji (jeden obiekt hotelowy).
