Organizacja Kongresu Gospodarczego Lubuskie 2026 – województwo lubuskie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowego wydarzenia pn. „Kongres Gospodarczy – Lubuskie 2026” (14–15 października 2026 r.) w obiekcie konferencyjnym na terenie Zielonej Góry, w podziale na 3 strefy: Miasteczko targowe i B2B, Strefę Instytucji Publicznych oraz część debat i prelekcji (Power Speech), z udziałem min. 150 przedstawicieli MŚP z woj. lubuskiego.

W zakres zamówienia wchodzi:

• wynajem i pełne wyposażenie techniczne obiektu: min. 3 sale konferencyjne na wyłączność (ok. 300 m², 200 m² i 100 m²), 2 salki VIP, zaplecze kuchenne, szatnia, garderoby, parking (ok. 80 miejsc + 2 autokary + 5 dla niepełnosprawnych + 2 stacje ładowania), ogrodzenie pod banery, monitoring, dostęp dla osób niepełnosprawnych;
• obsługa merytoryczno-logistyczna: koordynator techniczny, ochrona, pracownicy techniczni przy multimediach, obsługa porządkowa i szatni, recepcja z kodami QR;
• zaproszenia i rekrutacja uczestników (mailing profesjonalny, formularze z NIP, rejestracja elektroniczna, raportowanie zgłoszeń), zapewnienie min. 18 wystawców w miasteczku targowym;
• obrandowanie przestrzeni: 2 ścianki łukowe, 10 flag z masztami i podstawami, 4 banery powlekane;
• catering regionalny dla min. 150 osób (bufet bankietowy + dania główne mięso/ryba/wege + finger food, kawa z ekspresu ciśnieniowego, napoje, obsługa kelnerska min. 1/30 osób);
• tłumaczenia: 3 kabiny symultaniczne + min. 150 słuchawek/odbiorników oraz tłumacze symultaniczni i konsekutywni w 3 parach językowych (polski–chiński, polski–niemiecki, polski–czeski) – łącznie min. 6 tłumaczy;
• dokumentacja powykonawcza: raport końcowy (lista obecności EXCEL, min. 20 zdjęć z każdej części, skany ankiet), ankiety uczestników, lista obecności z NIP.

Wieloaspektowa usługa eventowa łącząca wynajem obiektu z pełnym wyposażeniem AV, cateringiem regionalnym, wielojęzycznym tłumaczeniem symultanicznym i konsekutywnym, profesjonalną rekrutacją i brandingiem — wymaga koordynacji wielu podwykonawców i ścisłego dotrzymania specyfikacji technicznej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi