Doświadczenie: min. 3 usługi (kongres / konferencja / fora branżowe / wystawy / targi), każda ≥ 170 000 PLN brutto, z ostatnich 5 lat; nie można sumować zdolności w ramach konsorcjum ani podmiotu trzeciego — jeden członek musi spełniać warunek w całości.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena oferty brutto — waga 100%; wzór: najniższa cena / cena badanej × 100 pkt.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 8 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców; Zamawiający nie bada podstaw wykluczenia wobec podwykonawców niebędących podmiotem udostępniającym zasoby.
Zmiany umowy: dopuszczone wg art. 454–455 Pzp oraz Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 8); wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Odpowiedzialność wykonawcy: pełna odpowiedzialność za szkody na osobie/mieniu wynikłe z nienależytego zabezpieczenia miejsca realizacji i sprzętu; obowiązek niezwłocznej naprawy/wymiany wadliwego sprzętu na parametry nie gorsze.
Wymiana sprzętu/awaria: przy awarii wykonawca nie zwalnia się odpowiedzialności; musi niezwłocznie usunąć usterkę lub wymienić sprzęt na sprawny o parametrach ≥ bazowe.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja jednodniowego wydarzenia pn. „Kongres Gospodarczy – Lubuskie 2026” (14–15 października 2026 r.) w obiekcie konferencyjnym na terenie Zielonej Góry, w podziale na 3 strefy: Miasteczko targowe i B2B, Strefę Instytucji Publicznych oraz część debat i prelekcji (Power Speech), z udziałem min. 150 przedstawicieli MŚP z woj. lubuskiego.
W zakres zamówienia wchodzi:
wynajem i pełne wyposażenie techniczne obiektu: min. 3 sale konferencyjne na wyłączność (ok. 300 m², 200 m² i 100 m²), 2 salki VIP, zaplecze kuchenne, szatnia, garderoby, parking (ok. 80 miejsc + 2 autokary + 5 dla niepełnosprawnych + 2 stacje ładowania), ogrodzenie pod banery, monitoring, dostęp dla osób niepełnosprawnych;
obsługa merytoryczno-logistyczna: koordynator techniczny, ochrona, pracownicy techniczni przy multimediach, obsługa porządkowa i szatni, recepcja z kodami QR;
zaproszenia i rekrutacja uczestników (mailing profesjonalny, formularze z NIP, rejestracja elektroniczna, raportowanie zgłoszeń), zapewnienie min. 18 wystawców w miasteczku targowym;
obrandowanie przestrzeni: 2 ścianki łukowe, 10 flag z masztami i podstawami, 4 banery powlekane;
catering regionalny dla min. 150 osób (bufet bankietowy + dania główne mięso/ryba/wege + finger food, kawa z ekspresu ciśnieniowego, napoje, obsługa kelnerska min. 1/30 osób);
tłumaczenia: 3 kabiny symultaniczne + min. 150 słuchawek/odbiorników oraz tłumacze symultaniczni i konsekutywni w 3 parach językowych (polski–chiński, polski–niemiecki, polski–czeski) – łącznie min. 6 tłumaczy;
dokumentacja powykonawcza: raport końcowy (lista obecności EXCEL, min. 20 zdjęć z każdej części, skany ankiet), ankiety uczestników, lista obecności z NIP.
