RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00304192/01
Organizacja kursów językowych – Opole
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu2 aktualne · 58 w archiwum·NIP 7542663278·opolskie
Składanie ofert: 1 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7551744852
Kwota oferty128 040,00 zł
Złożonych ofert9, w tym odrzuconych: 6
Widełki ofert126 984,00 zł – 143 160,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – organizacja i prowadzenie kursów językowych on-line, indywidualnie (1:1), w czasie rzeczywistym, poziomy A1–C1, w 3 językach, z pełną dokumentacją i rozliczeniem.
- Uczestnicy: 11 osób gwarantowanych (7 angielski, 1 niemiecki, 3 hiszpański), opcja do 22 (14/1/7).
- Czas zajęć: 60 godz. zegarowych na uczestnika, lekcja min. 60 min, max 2 godz. dziennie.
- Lektorzy: 7 osób (4 angielski, 1 niemiecki, 2 hiszpański) – min. certyfikat C1 lub wykształcenie filologiczne; cały kurs – jeden lektor.
- Platforma: po stronie Wykonawcy, dane na terenie EOG, nagrywanie obowiązkowe.
- Dokumentacja: nagrania (SSD + chmura), raporty z platformy, zaangażowanie lektorów, zaświadczenia, ankiety, testy poziomujące, harmonogramy indywidualne.
- Materiały: e-podręczniki, pliki, VOD – wybór Wykonawcy, z oznakowaniem UE i logotypami funduszy.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji 7 lektorów indywidualnych harmonogramów dla 11–22 uczestników, dostarczenia platformy z zgodnością RODO/EOG oraz pełnej dokumentacji kursowej z nagraniami, testami i ankietami.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 31.05.2027 r.
do 31.05.2027 r.
Warunki udziału
AI1Kadra lektorów — angielski – min. 4 osoby (wykształcenie wyższe licencjackie filologia angielska/lingistyka stosowana LUB certyfikat C1); niemiecki – 1 osoba (wykształcenie wyższe filologia niemiecka/germanistyka LUB certyfikat C1); hiszpański – min. 2 osoby (wykształcenie wyższe filologia hiszpańska/iberystyka LUB certyfikat C1)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 100 zł/dzień zwłoki w rozpoczęciu kursu; 500 zł/odwołanie lekcji; 300 zł/ brak zaświadczenia; 0,5%/przypadek nienależytego wykonania
- Odstąpienie od umowy (przyczyny po stronie Wykonawcy): kara 15% wynagrodzenia brutto; częściowe odstąpienie: 5% brutto
- Max łącznie kary: 30% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Dzień dobry, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, tj. o doprecyzowanie, czy pod pojęciem „szkolenia lub kursu lub warsztatu lub zajęć” (w wymiarze min. 60 godzin lekcyjnych, w ciągu ostatnich 3. lat), za które będą przyznawane punkty w kryterium „doświadczenie zawodowe lektorów”, należy rozumieć:
1. wszystkie „szkolenia lub kursy lub warsztaty lub zajęcia” zrealizowane dla 1. podmiotu w ramach 1. umowy?
2. „szkolenia lub kursy lub warsztaty lub zajęcia” zrealizowane dla każdej grupy szkoleniowej z osobna, w ramach 1. umowy dla 1. podmiotu?
Np. lektor przeprowadził w ciągu ostatnich 3. lat, w ramach 1. umowy dla 1. podmiotu, łącznie 5 kursów (tzn. dla 5. grup słuchaczy), każdy po min. 60 godzin lekcyjnych. Czy otrzyma za nie 5 pkt czy 30 pkt?”
Zamawiający wyjaśnia, że na potrzeby kryterium oceny ofert „doświadczenie zawodowe lektorów” pod pojęciem „szkolenia lub kursu lub warsztatu lub zajęć” należy rozumieć odrębne faktycznie przeprowadzone przez lektora szkolenie, kurs, warsztat lub zajęcia, spełniające wymagania określone w SWZ, tj. obejmujące co najmniej 60 godzin lekcyjnych faktycznie przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dla oceny w ramach ww. kryterium nie jest decydująca liczba zawartych umów ani liczba podmiotów, na rzecz których realizowane były usługi, lecz liczba odrębnych szkoleń, kursów, warsztatów lub zajęć spełniających wymagania SWZ. Zamawiający wskazuje, że w treści kryterium oceny ofert nie posłużył się pojęciem „jednej umowy” ani nie uzależnił przyznania punktów od liczby umów, w ramach których dane szkolenia, kursy, warsztaty lub zajęcia były realizowane.
W konsekwencji, jeżeli w ramach jednej umowy zawartej z jednym podmiotem lektor przeprowadził 5 odrębnych kursów dla 5 odrębnych grup szkoleniowych, a każdy z tych kursów obejmował co najmniej 60 godzin lekcyjnych faktycznie przeprowadzonych w okresie wskazanym w SWZ, Zamawiający uzna takie doświadczenie jako doświadczenie w prowadzeniu 5 kursów. W takim przypadku, zgodnie z zasadami punktacji określonymi w SWZ, lektor otrzyma 30 pkt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że każdy wykazywany kurs, szkolenie, warsztat lub zajęcia musi stanowić dającą się wyodrębnić całość oraz spełniać samodzielnie wymogi określone w SWZ. Wykonawca powinien w formularzu ofertowym opisać wykazywane doświadczenie lektora w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań określonych dla przedmiotowego kryterium oceny ofert.
2„W dokumentacji postępowania Zamawiający wskazuje, że nagrania z przeprowadzonych zajęć muszą być zaszyfrowane w taki sposób, aby dostęp do nich był chroniony hasłem (przekazywanym odrębnym kanałem komunikacji). Dokumenty określają rygorystyczne wymogi proceduralne, jednak nie precyzują technicznego aspektu samego szyfrowania.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie:
Algorytm i oprogramowanie: Czy Zamawiający wymaga zastosowania konkretnego algorytmu szyfrowania (np. AES-256) oraz konkretnego oprogramowania?
Archiwizacja: Czy do spełnienia wymogu "zaszyfrowania" wystarczy umieszczenie plików wideo w powszechnie stosowanym archiwum (np. .zip lub .7z) zabezpieczonym silnym hasłem?
Nośnik SSD: Czy w przypadku końcowego dostarczenia kompletu nagrań na zewnętrznym dysku SSD Zamawiający wymaga szyfrowania sprzętowego/programowego całego nośnika (np. za pomocą funkcji BitLocker), czy wystarczy przekazanie nieszyfrowanego dysku, na którym znajdować się będą zaszyfrowane (zabezpieczone hasłem) pliki/foldery?
Rozwiązania chmurowe: Czy w przypadku comiesięcznego przesyłania plików do chmury (zlokalizowanej na terenie EOG), wymóg szyfrowania będzie spełniony, jeśli udostępniony zostanie chroniony hasłem link do folderu w chmurze, bez dodatkowego szyfrowania samych plików wideo przed ich wgraniem na serwer?”
1. Zamawiający nie wymaga zastosowania konkretnego algorytmu szyfrowania ani konkretnego oprogramowania.
2. Tak, do spełnienia wymogu zaszyfrowania wystarczy umieszczenie plików w powszechnie stosowanym archiwum (np. .zip lub .7z) zabezpieczonym silnym hasłem, pod warunkiem że zastosowany mechanizm zapewnia szyfrowanie zawartości archiwum.
3. W przypadku końcowego przekazania kompletu nagrań na zewnętrznym dysku SSD Zamawiający nie wymaga szyfrowania całego nośnika. Należy przekazać nośnik zawierający zaszyfrowane, zabezpieczone hasłem pliki lub foldery. Zamawiający nie wyklucza jednak zastosowania dodatkowego zabezpieczenia polegającego na zaszyfrowaniu całego nośnika.
4. W przypadku comiesięcznego przekazywania plików za pośrednictwem chmury samo udostępnienie linku do folderu chronionego hasłem nie będzie wystarczające do spełnienia wymogu zaszyfrowania nagrań. Pliki muszą zostać zaszyfrowane przed ich udostępnieniem lub wgraniem do chmury.
3„Szanowni Państwo,
w jakiej formie mają być przekazane materiały szkoleniowe, czy ma być zakupiona książka i ćwiczenia i przesłane każdemu uczestnikowi?”
Wybór materiałów szkoleniowych do prowadzenia zajęć leży po stronie Wykonawcy.
Materiały szkoleniowe mogą mieć formę e-podręczników, plików dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie, materiałów VOD itp. Zamawiający nie wyklucza jednak możliwości wykorzystania materiałów w formie tradycyjnej. Wykonawca może także korzystać z elektronicznych platform lub programów wspomagających naukę języka obcego, jak również z materiałów audiowizualnych udostępnianych uczestnikom na żywo w trakcie trwania lekcji. Wszystkie materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom muszą spełniać wymogi oznakowania określone w OPZ, w szczególności zawierać informację o źródle finansowania oraz wymagane logotypy.
Historia zmian
23.06.2026 — publikacja ogłoszenia
30.06.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
17.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania