Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00148234/01

Organizacja namiotów wystawienniczych i wyżywienia – Brwinów

Składanie ofert: 18 marca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9462464342
Kwota oferty298 272,45 zł
Złożonych ofert2, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert298 272,45 zł – 298 272,45 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • 11 namiotów wystawienniczych Strefy Nauki i Doradztwa (stoiska dla 27 instytucji): 9 × 5×10 m, 1 × 5×20 m i 1 × 5×5 m techniczny, z wyposażeniem (telewizory na standach, lady, stoły, krzesła, stojaki na broszury, wieszaki, chłodziarki, regały, przedłużacze, kosze, kwiaty)
  • 1 namiot cateringowy 10×10 m + namiot zaplecza 5×5 m z wyposażeniem (stoły, krzesła, wieszaki, chłodziarki, klimatyzator, kwiaty, przedłużacze, kosze)
  • Wyżywienie: obiady dla maks. 165 osób × 3 dni (19–21.06.2026) + ciągły serwis kawowy dla 165 osób × 3 dni (9:00–17:00)
  • Ologowanie: 2 tablice informacyjne 100×120 cm, 10 flag Windery, 10 banerów roll-up 85×200 cm (pozostają własnością zamawiającego)
  • Obsługa: sprzątanie i wywóz śmieci wszystkich namiotów każdego dnia, montaż i demontaż hal, koordynator na miejscu
Trudność: średnia

Usługa eventowa z cateringiem dla ok. 500 posiłków i pełnym wyposażeniem 11 namiotów dla 27 instytucji, wymagająca doświadczenia i koordynacji na miejscu.

Terminy realizacji

Termin wykonania
19–21.06.2026
Gotowość namiotów
najpóźniej 17.06.2026; odbiór 18.06.2026 do 12:00

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 kompleksowa usługa przygotowania wydarzenia wystawienniczo-targowego w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres działalności), obejmująca zabudowę targową z wyposażeniem stoiska i wyżywienie/catering, wartość ≥ 200 000 PLN brutto; doświadczenia nie można sumować.
2Ubezpieczenie OC — min. 1 000 000 PLN od szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym Zamawiającemu i uczestnikom; okres od wejścia ekipy montującej do zakończenia demontażu; polisa z potwierdzeniem opłacenia składki.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto wykonania zamówienia
60%
Dodatkowy stół produktów regionalnych z Podlasiamin. 5 produktów, min. 2 producentów (woj. podlaskie), ciągłe uzupełnianie
20%
Zapewnienie wentylatorów w namiotachmin. 2/namiot 50 m², 4/namiot 100 m², 1/namiot techniczny 25 m²; min. 50 W
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 3000 zł (przelew na rachunek Zamawiającego lub inne formy art. 97 ust. 7 Pzp)
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

10.03.2026 — publikacja ogłoszenia
18.03.2026 — upływ terminu składania ofert
10.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania