Organizacja namiotów, zakwaterowanie i wyżywienie – Brwinów

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Część 1 (usługa): posadowienie, wyposażenie i ologowanie namiotów wystawienniczych i hal namiotowych — 10 namiotów cateringowych 10×10 m z zapleczem cateringowym 5×5 m i wyposażeniem, 1 namiot techniczny 5×10 m, 10 namiotów warsztatowych tematycznych, 10 namiotów hali namiotowej, z montażem i demontażem.
• Część 2 (usługa): zakwaterowanie w hotelu min. 3-gwiazdkowym z śniadaniem i kolacją (pokoje jednoosobowe i dwuosobowe, liczba osób do potwierdzenia przez Zamawiającego z prawem zmniejszenia o max 14 os.), darmowy parking przy hotelu oraz dokumentacja rezerwacji.
• Część 3 (usługa): wyżywienie — obiady, śniadania, kolacje oraz serwisy kawowe ciągłe dla uczestników i obsługi stoisk 28 instytucji.
• Część 4 (usługa): koordynacja — min. 2 opiekunki/koordynatorów na stałej dyspozycji Zamawiającego przez cały czas Wydarzenia (jeden w hotelu, drugi na miejscu).
• Część 5 (usługa): ubezpieczenie OC min. 1 000 000 PLN na szkody wyrządzone osobom trzecim, obejmujące cały okres od wejścia ekipy montującej do zakończenia demontażu.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług jednocześnie (namioty, gastronomia, noclegi, transport) dla 28 instytucji na otwartej imprezie terenowej, z wymogami dostępności i obsługi zgodnie z wytycznymi sanepidu.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne za nieprzestrzeganie OPZ: 300–2 000 zł brutto za namiot/y, zaplecze, serwis kawowy/obiad, menu, nocleg
• Zwłoka dokumentu rezerwacji: 5 000 zł brutto; hotel <3 gwiazdek lub zbyt daleko: 5 000–10 000 zł/dzień
• Brak parkingu: 5 000–10 000 zł/dzień; nieobecność opiekuna: 5 000 zł/dzień lub 200 zł/godz.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi