Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Organizacja obozu naukowego dla uczniów – Tychnowy

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-12
Złożonych ofert2
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 1 września 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Organizacja obozu naukowego (usługa): zorganizowanie 7‑dniowego obozu naukowego dla ok. 18–20 uczniów klas 7–8 (jedna grupa, zakwaterowanie w jednym budynku), w terminie we wrześniu 2026 — transport autokarem z i do wskazanych szkół w gminie Stegna oraz opieka podczas transportu.
  • Zakwaterowanie i infrastruktura (usługa/dostawa): zapewnienie noclegów na 6 noclegów (pokoje 2–5 os.) z pełnym węzłem sanitarnym, pościelą, ręcznikami, szafami i szafkami nocnymi, dostępem do Wi‑Fi, infrastrukturą rekreacyjno‑sportową na terenie obiektu oraz dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Program edukacyjny (usługa): przeprowadzenie dla każdego uczestnika jednego cyklu warsztatów naukowych (min. 20 godzin) z zakresu m.in. fizyki, informatyki, matematyki, biologii lub chemii prowadzonych przez wykładowców/absolwentów/studentów; przygotowanie szczegółowego programu z rozkładem godzin.
  • Aktywności rekreacyjne (usługa): podczas turnusu organizacja minimum: jednej dyskoteki, jednego ogniska z pieczeniem kiełbasek oraz trzech zajęć sportowych.
  • Gastronomia (usługa): pełne wyżywienie: śniadania i kolacje w formie bufetu (min. 2 gorące dania + dodatki, napoje, owoce itp.), obiady dwudaniowe z deserem dla uczestników w dniu wyjazdu oraz codzienne obiady zgodne z wymaganiami (min. 2 zupy i 2 dania główne do wyboru, dodatki, napoje), dostosowanie jadłospisu do preferencji i ograniczeń dietetycznych zgłoszonych przez Zamawiającego.
  • Transport lokalny (usługa): zapewnienie transportu autokarem/busem przystosowanym do przewozu młodzieży (klimatyzacja, nagłośnienie, woreczki na nieczystości), koszty parkingów/postojów i kierowców, zapewnienie bezpłatnego dostępu do toalet podczas transportu.
  • Opieka i personel (usługa): zapewnienie kadry opiekuńczej zweryfikowanej w Krajowym Rejestrze Karnym oraz zapewnienie opieki medycznej — dostęp do najbliższej placówki medycznej i ubezpieczenie NNW dla uczestników (min. 10 000 zł/os.) oraz OC usługodawcy.
  • Dokumenty i gwarancje (usługa): dostarczenie referencji potwierdzających doświadczenie w realizacji co najmniej 2 kolonii naukowych dla min. 15 dzieci, przedstawienie polisy ubezpieczeniowej, programu i innych wymaganych załączników zgodnie z zapytaniem.
Trudność: średnia

Wymaga koordynacji logistyki transportu, zakwaterowania, cateringu i programu edukacyjnego z warsztatami min. 20 godzin oraz spełnienia wymogów dostępności i ubezpieczeń, ale to standardowa usługa turystyczno‑edukacyjna.

Terminy realizacji

Termin wykonania (okres)
Realizacja w okresie wrzesień 2026 r.; termin uzgodniony z Zamawiającym; wszystkie dzieci w jednym terminie i miejscu.
Proponowane terminy obozu
13/14.09.2026 – 19/20.09.2026 (6 noclegów) lub 20/21.09.2026 – 26/27.09.2026 (6 noclegów) lub inny siedmiodniowy okres w wrześniu 2026 r. po akceptacji Zamawiającego.

Warunki udziału

AI
1Wpis do ewidencji — aktualny wpis do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (kopia) jako potwierdzenie kompetencji/uprawnień zawodowych.
2Doświadczenie — w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonanie co najmniej 2 usług polegających na zrealizowaniu kolonii dla minimum 15 dzieci szkoły podstawowej, podczas których każdy uczestnik brał udział w jednym cyklu warsztatów naukowych (min. 20 godzin); dołączenie poświadczeń prawidłowego wykonania usługi (referencje, zaświadczenia lub równoważne dokumenty).

Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania284737
Termin składania ofert21 lipca 2026
Złożonych ofert3
Najniższa cena48 600 zł
Najwyższa cena78 460 zł

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania