Organizacja obozu naukowego dla uczniów – Tychnowy

• Numer postępowania: 1/08/STE/2026
• Typ zamówienia: usługi (organizacja obozu naukowego — usługi turystyczne/transportowe)
• Kody CPV: 55243000-5, 60100000-9, 63511000-4, 63500000-4
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Pomorska Fundacja Rozwoju i Edukacji
Adres: ul. Kwidzyńska 9, 82-500 Tychnowy
NIP: 581 196 99 67 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności.
• Uzasadnienie trybu: zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (w tekście SWZ odniesienie do wytycznych z dnia 14.03.2025 r.). Dokument nie wskazuje trybu otwartego przetargu publicznego ani podstawy ustawowej Pzp.
• Czy stosuje się art. 137 Pzp (zamówienia obronne): Brak danych w SWZ dotyczących stosowania art. 137 Pzp.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych — w SWZ nie podano wartości szacunkowej ani budżetu. Dokument wskazuje natomiast, że zamówienie jest finansowane ze środków publicznych i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania usługi: realizacja w okresie wrzesień 2026 r.; termin dokładny uzgodniony z Zamawiającym; wszystkie dzieci muszą wyjechać w jednym czasie do jednego miejsca.
• Proponowane terminy obozu (możliwe do zaakceptowania przez Zamawiającego): 13/14.09.2026 – 19/20.09.2026 (6 noclegów) lub 20/21.09.2026 – 26/27.09.2026 (6 noclegów) lub inny siedmiodniowy okres w wrześniu 2026 r. po zaakceptowaniu przez Zamawiającego.
• Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga aktualnego wpisu do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych jako potwierdzenie kompetencji/uprawnień zawodowych (wpis do ewidencji).
• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli działalność krótsza – w tym okresie) zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu kolonii dla minimum 15 dzieci szkoły podstawowej, w trakcie których każdy uczestnik brał udział w jednym wybranym cyklu warsztatów naukowych (minimum 20 godzin); do oferty należy załączyć poświadczenie prawidłowego wykonania usługi (referencje, zaświadczenia lub równoważne dokumenty).
• Kadra/personel: Do obsługi zamówienia Wykonawca zapewni personel zweryfikowany w Krajowym Rejestrze Karnym; opiekunowie dzieci podczas transportu muszą być zweryfikowani w Krajowym Rejestrze Karnym.
• Ubezpieczenia: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie grupowe NNW uczestników na kwotę minimum 10 000 zł na każde dziecko oraz ubezpieczenie OC o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 100000,00 zł; kopie dokumentów ubezpieczeniowych należy dostarczyć Zamawiającemu 30 dni przed rozpoczęciem turnusu, a potwierdzenie polisy NNW najpóźniej 5 dni przed realizacją usługi.
• Transport i wyposażenie techniczne: Wykonawca musi dysponować środkami transportu dopuszczonymi do ruchu, przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i wyposażonymi m.in. w systemy bezpieczeństwa, klimatyzację, nagłośnienie z mikrofonem oraz dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert:

• Cena – 100% (kryterium ceny stanowi całość oceny ofert; punktacja proporcjonalna) (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach: zmiany stawki VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego, siły wyższej (m.in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii, promieniowanie, skażenie, pandemia COVID-19 i innych chorób zakaźnych) oraz zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w związku z brakiem uczestników (przy zachowaniu minimalnej liczby 18 uczestników) — zapis w paragrafie zmian umowy. Kopie polis ubezpieczeniowych OC należy dostarczyć Zamawiającemu na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu; potwierdzenie polisy NNW (min. 10 000 zł na każde dziecko) przedstawić najpóźniej na 5 dni przed realizacją usługi. (Źródło: Załącznik nr 5/wzór umowy i sekcja XI.)

Podwykonawstwo: SWZ nie zawiera szczegółowych zapisów ograniczających lub regulujących przekazywanie części zamówienia podwykonawcom poza ogólnym wymogiem dotyczącym personelu z Krajowego Rejestru Karnego i wymogami dostępu do dokumentów dla kontroli. Brak dedykowanej regulacji procentowej lub wymogu zgody Zamawiającego w tekście SWZ.

Audyt i dostęp do dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępniać na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem.

Własność intelektualna: SWZ nie zawiera postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich ani licencjonowania materiałów powstałych w ramach realizacji warsztatów lub programu obozu.

RODO / przetwarzanie danych osobowych: Administratorem danych jest Pomorska Fundacja Rozwoju i Edukacji, ul. Kwidzyńska 9, 82-500 Tychnowy. Dane przetwarzane będą na podstawie art. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
• aktualny wpis do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (kopia)
• wzór oferty wraz z załącznikami
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)