Organizacja ogólnopolskiego hackathonu HackNation – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Przedmiot zamówienia (usługa): Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa techniczna oraz merytoryczna ogólnopolskiego hackathonu „HackNation” w formule stacjonarnej.

Usługa obejmuje w szczególności:

• opracowanie i realizację planu informacyjno-promocyjno-rekrutacyjnego,
• przygotowanie i wizualizację zagospodarowania przestrzeni eventowej (Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze),
• dobór prelegentów i mentorów merytorycznych,
• pełną obsługę techniczną wydarzenia (z możliwością montażu w dniach 16-20 listopada 2026 r. i demontażu w dniach 23-24 listopada 2026 r.),
• dostarczenie wyżywienia dla uczestników hackathonu,
• zapewnienie obsługi fotograficznej oraz materiałów reklamowych i promocyjnych.

Wydarzenie odbędzie się w terminie 21-22 listopada 2026 r. w Bydgoszczy.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu różnorodnych usług (logistyka, IT, catering, marketing, obsługa techniczna) oraz zarządzania dużym wydarzeniem stacjonarnym w krótkim, określonym czasie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena brutto (C) – waga 40%
• Doświadczenie Koordynatora umowy (D) – waga 15%
• Koncepcja planu informacyjno-promocyjno-rekrutacyjnego (PR) – waga 15%
• Koncepcja i wizualizacja zagospodarowania przestrzeni (ZP) – waga 15%
• Koncepcja doboru prelegentów i mentorów (DPM) – waga 15%

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: nie jest wymagane
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% łącznego wynagrodzenia brutto
• Kary umowne: szczegółowe zasady, w tym sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zatrudnienia, zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi