Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00179213/01

Organizacja plenerowej imprezy masowej – Chorzów

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6821772161
Kwota oferty500 000,01 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert500 000,01 zł – 500 000,01 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja dwudniowej (26–27.06.2026) niebiletowanej plenerowej imprezy masowej przy Szybie Prezydent w Chorzowie, ok. 5000 uczestników dziennie, obejmująca:

  • program artystyczny: 6 artystów polskiej sceny muzycznej + 1 DJ, z umowami, noclegami, ZAiKS i obsługą artystów;
  • scenę atestowaną z zadaszeniem min. 10×8 m, nagłośnienie i oświetlenie zgodne z riderami, ekran LED, garderoby, technikę i profesjonalną obsługę;
  • ochronę licencjonowaną, kierownika ds. bezpieczeństwa, zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe, ubezpieczenie OC organizatora;
  • zaplecze sanitarne: min. 35 toalet przenośnych (w tym 3 dla osób niepełnosprawnych), 4 mobilne umywalki, toalety VIP na zapleczu sceny, serwis po 1. dniu;
  • strefę handlowo-gastronomiczną: min. 20 stanowisk (w tym food trucki), kosze przy punktach gastronomicznych, stoły z miejscami siedzącymi i parasolami dla min. 500 osób;
  • bezpłatną strefę atrakcji i animacji: min. 5 atrakcji, w tym min. 3 dmuchańce, dla różnych grup wiekowych;
  • zaplecze techniczne: agregaty prądotwórcze, rozdzielnica, najazdy kablowe, barierki ochronne, opaski/identyfikatory, regulamin imprezy;
  • dokumentację: szczegółowy scenariusz programu i koncepcja zagospodarowania terenu.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację dwudniowej imprezy masowej z programem 6 artystów i DJ-a, zapewnieniem sceny, techniki, ochrony, zabezpieczenia medycznego, zaplecza sanitarnego oraz stref handlowo-gastronomicznych i atrakcji.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od zawarcia umowy do 30.06.2026 (impreza 26–27.06.2026)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji imprezy masowej z zapewnieniem koncertów, strefy handlowo-gastronomicznej i strefy atrakcji/animacji w plenerze, każda impreza ≥ 250 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres prowadzenia działalności); jedna impreza musi zawierać wszystkie części.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
50%
Program artystyczny6 artystów + 1 DJ, albumy studyjne i sprzedaż min. 15/30 tys. egz.
40%
Strefa handlowo-gastronomicznaliczba stoisk łącznie, min. 20
5%
Strefa atrakcji i animacjiliczba atrakcji, min. 5 (3 dmuchańce)
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

31.03.2026 — publikacja ogłoszenia
08.04.2026 — upływ terminu składania ofert
23.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania