Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00121133/01

Organizacja plenerowej imprezy masowej – Chorzów

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-03-30
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 8 kwietnia 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Organizacja 2-dniowej (27–28.06.2026) niebiletowanej plenerowej imprezy masowej o charakterze kulturalno-rozrywkowym (Święto Miasta Chorzów 2026) dla ok. 5000 uczestników dziennie, z byciem organizatorem i uzyskaniem wymaganych pozwoleń.
  • Występy 7 artystów polskiej sceny muzycznej (min. 3 dziennie) z pełnym rozliczeniem kosztów koncertów i tantiem (ZAiKS), noclegów, wyżywienia i podróży.
  • Scena z zadaszeniem z nagłośnieniem i oświetleniem zgodnym z riderami artystów, ekranem LED, garderobami, agregatami prądotwórczymi i profesjonalną obsługą techniczną.
  • Ochrona całego terenu i kierownik ds. bezpieczeństwa, zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe (inspektor ppoż.), polisy OC organizatora i działalności.
  • Min. 35 toalet przenośnych (w tym 3 dla niepełnosprawnych), min. 4 mobilne umywalki, toalety VIP na zapleczu, bariery ochronne, regulamin imprezy.
  • Min. 20 stoisk handlowo-gastronomicznych z asortymentem spożywczym i handlowym (bez pirotechniki, chemii, artykułów 18+).
  • Strefa atrakcji i animacji: min. 5 atrakcji dostosowanych do różnych grup wiekowych, w tym min. 2 dmuchańce i min. 1 karuzela, z obsługą.
  • Stoły z miejscami siedzącymi i parasolami dla min. 500 osób, agregaty dla stref, opaski/identyfikatory, scenariusz programu i koncepcja zagospodarowania terenu.
Trudność: wysoka

Kompleksowa organizacja dwudniowej imprezy masowej dla ok. 5000 osób dziennie wymagająca koordynacji występów 7 artystów, techniki scenicznej, ochrony, zabezpieczenia medycznego i sanitarnego oraz stref handlowo-gastronomicznej i atrakcji.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od zawarcia umowy do 30.06.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji imprezy masowej (ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych) z koncertami, strefą handlowo-gastronomiczną i strefą atrakcji/animacji, każda ≥ 250 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Ubezpieczenie OC — min. 250 000 zł, ważność do 30.06.2026 (przedłużenie dopuszczalne)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
50%
Program artystyczny7 artystów polskiej sceny; punktacja wg liczby albumów studyjnych i nakładów (min. 15 000/30 000 egz.); +6 pkt za Fryderyka
40%
Strefa handlowo-gastronomiczna20 stoisk→0 pkt, 21–23→1, 24–25→3, ≥26→5
5%
Strefa atrakcji i animacji5 atrakcji→0 pkt, 6–8→2,5, ≥9→5
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

20.02.2026 — publikacja ogłoszenia
02.03.2026 — upływ terminu składania ofert
30.03.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania