Organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego – Katowice

Kompleksowa organizacja dwudniowego Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego (26–27.11.2026) w jednym hotelu co najmniej 4 w gminie Wisła (powiat cieszyński, woj. śląskie) — zakwaterowanie, wyżywienie i sale konferencyjne:

• Zakwaterowanie: 150 pokoi jednoosobowych (150 osób), z czego Zamawiający opłaca 50 pokoi, pozostałe 100 w rezerwacji blokowej opłacanej indywidualnie przez uczestników; + miejsca parkingowe dla wszystkich uczestników (ok. 150 osób), w tym kilka naziemnych dla pojazdów wodorowych i autobusu.
• Wyżywienie: dzień 1 — obiad bufetowy, przerwa kawowa ciągła i kolacja dla ok. 150 osób; dzień 2 — śniadanie bufetowe, przerwa kawowa ciągła i obiad bufetowy dla ok. 100 osób; + menu alternatywne (wege/wegańskie/bezglutenowe) do 15% uczestników.
• Sale konferencyjne: 1 duża (min. 150 osób) dostępna w obu dniach + 1 mała (min. 50 osób) dostępna w dniu 1 — z pełnym wyposażeniem multimedialnym (projektor, ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony, laptop, pilot), WiFi, obsługą techniczną i ustawieniem 150 krzeseł.

Wymaga zapewnienia w jednym obiekcie 4 dużej bazy noclegowej, pełnego cateringu dwudniowego z rygorystycznymi specyfikacjami menu i dwóch w pełni wyposażonych sal ze wskazanym terminem i lokalizacją, ale bez nietypowych wymagań technicznych poza standardem hotelu konferencyjnego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi